अधिक सूची का मतलब है कि आप खर्च करते हैं - और खर्च कर रहे हैं - अधिक पैसा
एक लंबे समय के इंजीनियर ने उगाया, "मुझे पता था कि हमें अभी और अधिक बनाना चाहिए था।"
"हमारे पास अभी और अधिक हाथ क्यों नहीं था?" एक व्यापार विकास प्रबंधक आश्चर्यचकित।
एक विनिर्माण निदेशक ने कहा, "हमारी स्क्रैप दर इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम अधिक सूची रखते हैं।"
जिस पर मैंने अपने दांतों को तोड़ दिया और यह पता लगाने की कोशिश की कि क्या उद्योग के ये खंभे मेरे पैर खींच रहे हैं। "अधिक सूची बनाना ग्राहक आपूर्ति के मुद्दों को हल करने का तरीका नहीं है," मैं कभी-कभी जवाब देता हूं - यदि इन सूची-निर्माण समर्थकों ने पहले ही बंद नहीं किया है।
कभी-कभी - दोहराना, कभी-कभी - अधिक सूची बनाना समाधान हो सकता है। लेकिन मैं इसे जनता में कभी स्वीकार नहीं करूंगा। हमेशा - फिर, हमेशा - यह एक मिस्ड शिपमेंट के लिए घुटने झटका प्रतिक्रिया नहीं होना चाहिए।
गुण
यहां बताया गया है कि कौन सी इमारत आपको अधिक मिल सकती है:
- आपके ग्राहकों को जहाज के लिए उपलब्ध अधिक उत्पाद
- अपने ग्राहकों को शिपिंग करते समय तेज़ लीड टाइम
- ग्राहक की मांग में स्पाइक्स को पूरा करने की क्षमता
इसलिए, जब आप अधिक सूची बनाते हैं, तो ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए आपके पास अधिक उत्पाद उपलब्ध है। वास्तव में, अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला की अपनी स्वयं की विस्तारित परिभाषा में - यानी अपने ग्राहकों को जो चाहते हैं, उन्हें प्राप्त करने के दौरान, और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करना - "अधिक सूची धारण करना" उन पहले दो आवश्यकताओं को दूर करता है:
- अपने ग्राहकों को वह प्राप्त करें जो वे चाहते हैं
- जब आपके ग्राहक इसे चाहते हैं
लेकिन उस अंतिम आवश्यकता के बारे में क्या:
- ऐसा करने के लिए जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करना
इतना नहीं।
विपक्ष
पिछले हफ्ते उन तीन बार, जब लंबे समय के इंजीनियर, बिजनेस डेवलपमेंट मैनेजर और म्यूटिंग मैन्युफैक्चरिंग डायरेक्टर प्रत्येक ने अधिक सूची रखने के लिए प्रचार किया था, तो मुझे कभी भी कैप्चर करने का लुत्फ उठाना नहीं था।
मुझे पता है कि अधिक सूची रखने के लिए लागत क्या है। और अन्य संभावित लैंडमाइन्स और अधिक सूची बनाने के साथ क्या आते हैं। जैसे कि मुझे इसके बारे में एक और अनुस्मारक की आवश्यकता है, हमारे वित्त निदेशक ने मुझे लंबे समय के इंजीनियर के गुस्सा और व्यापार विकास प्रबंधक के उत्पीड़न के बीच एक ईमेल भेजा।
वित्त निदेशक के ईमेल ने कुछ के साथ कुछ पढ़ा, "क्या आप कृपया समझाएंगे कि हम इस सूची को क्यों ले जा रहे हैं कि हम कभी भी बेचना नहीं चाहते क्योंकि ग्राहक ने इस सूची का उपयोग उत्पाद को बंद कर दिया है?"
हजारों डॉलर खर्च किए गए हजारों:
- कच्चे माल खरीदना
- उस सूची का निर्माण और निरीक्षण
- सूची है कि होल्डिंग
यह लेखांकन मम्बो-जंबो पैसा या सैद्धांतिक धन नहीं है। यह वास्तविक धन है कि एक सामग्री आपूर्तिकर्ता या अन्य प्रदाता ने आपकी कंपनी के लिए चालान की - और आपकी कंपनी ने भुगतान किया।
तो, हां, सप्लाई चेन आपको अपने ग्राहक को यह जानने में मदद करती है कि ग्राहक क्या चाहता है, जब आपका ग्राहक इसे चाहे।
लेकिन अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला परिभाषा के हिस्से "जितना संभव हो उतना कम खर्च" खर्च पर केंद्रित है।
आपूर्ति श्रृंखला लागत धन
आपकी कंपनी में, आप बहुत सारी चीजों पर पैसे खर्च करते हैं। ब्रेक रूम के लिए पेरोल, किराया, बीमा और कॉफी। लेकिन सबसे ज्यादा लागत वस्तुओं में से एक आपकी सूची है।
सूची वह है जो आपकी कंपनी अपने पैसे का एक अच्छा हिस्सा खर्च करती है - और, ईमानदारी का शुक्र है, क्योंकि आपको शायद अपने ग्राहकों को बेचने के लिए उस सूची की आवश्यकता है ।
लेकिन उन लागतों को प्रबंधित करने और आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की आवश्यकता है यह कैसे किया जाता है। किसी भी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक जो पांच मिनट से अधिक समय में नौकरी में रहा है जानता है कि वह या उसके लिए बेहतर निगरानी कर रही थी:
- माल प्रबंधन की लागत
- फ्रेट और रसद लागत
- सूची नियंत्रण
- मांग प्रबन्धन
वे चार क्षेत्र मुख्य कारण हैं कि "अधिक सूची रखना" एक बुरा विचार है।
माल की लागत
आपके द्वारा सूची में डाली जाने वाली प्रत्येक वस्तु के साथ जुड़े सामानों की लागत होती है। यदि उत्पाद एक्स के लिए माल की लागत $ 10 है और आपने उत्पाद एक्स के 100 टुकड़े इन्वेंट्री में डाल दिए हैं, तो उत्पाद एक्स के 100 टुकड़ों के लिए माल की लागत $ 1,000 है।
यदि आप $ 15 के लिए उत्पाद एक्स बेचते हैं और आप उत्पाद एक्स के सभी 100 टुकड़े बेचते हैं, तो आपके लिए अच्छा है।
वह $ 1,500 जो आपने सभी टुकड़ों को बेचने के लिए अर्जित किया, इसे सभी सार्थक बना दिया।
लेकिन यदि आप $ 15 के लिए उत्पाद एक्स बेचते हैं और आप केवल सूची में मौजूद 100 टुकड़ों के 50 टुकड़े बेचते हैं, तो आप $ 1,000 खर्च करते समय केवल $ 750 कमा चुके हैं। और यदि आपका ग्राहक अब उत्पाद एक्स का ऑर्डर नहीं करता है, तो आपके द्वारा छोड़े गए 50 टुकड़े अप्रचलित हो जाते हैं।
वित्त लोगों और आपूर्ति श्रृंखला के लोगों और प्रबंधन लोगों को अप्रचलित सूची पसंद नहीं है।
फ्रेट और रसद लागत
जितना अधिक इन्वेंट्री आप करते हैं, उतना ही आपको इसे शहर या पूरे देश में या दुनिया के महासागरों में ले जाना होगा। और फिर आपको इसे गोदाम करना होगा।
यहां तक कि यदि आप इसे बेचते हैं, तो उन माल और रसद लागतों को आपके लाभ मार्जिन में खाया जाता है। और यदि आप इसे नहीं बेचते हैं, तो आप अपने वित्त निदेशक से एक ईमेल की उम्मीद कर सकते हैं।
सूची नियंत्रण
कुछ कंपनियां अधिक सूची लेती हैं और यह नहीं समझती कि वे उनकी आवश्यकता से ज्यादा ले जा रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनके पास शायद बहुत अच्छा इन्वेंट्री नियंत्रण नहीं है।
सूची नियंत्रण का मतलब है कि आपके हाथ में जो कुछ है उसके पास 100 प्रतिशत निश्चितता है। यह एक आसान काम नहीं है और चक्र गणना, भौतिक सूची और विवरण पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।
लेकिन सूची नियंत्रण महत्वपूर्ण है - क्योंकि, भले ही आपको पता न हो कि आपके पास कितनी सूची है, आप इसके लिए भुगतान कर रहे हैं।
आपको आवश्यकता से अधिक पकड़ने के बहाने के रूप में सूची नियंत्रण की कमी का उपयोग न करें।
फिर जवाब क्या है?
जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला का बिंदु डिलीवरी करना है जो आपके ग्राहक चाहते हैं, जब आपके ग्राहक इसे चाहते हैं - और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करें। अधिक सूची रखने का अर्थ है अधिक पैसा खर्च करना - तो आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने की कुंजी क्या है?
मजबूत मांग प्रबंधन का उपयोग करने से आपको अपना रास्ता मिल जाएगा। अपने ग्राहकों के साथ उनकी मांग को समझने के लिए काम करें और अन्य कारकों को भी प्रभावित करें जो वे चाहते हैं:
- ग्राहक का ऑर्डर
- जीवन का उत्पाद अंत (ईओएल)
- मौसम
- प्रतिस्पर्धी परिदृश्य (आपके ग्राहकों और आपके लिए)
- समाप्ति डेटिंग
- आपका आंतरिक विनिर्माण और रसद नेतृत्व समय
- मूल्य निर्धारण (बढ़ता और छूट)
मजबूत मांग प्रबंधन का उपयोग करके, आप अपने ग्राहक की जरूरतों के अनुरूप सूची बना सकते हैं - बहुत अधिक निर्माण किए बिना। और, हां, मजबूत मांग प्रबंधन मुश्किल है - लेकिन यही वजह है कि अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला सहायता के लिए यहां है ।