तैयारी एक सफल शारीरिक सूची की कुंजी है
लेकिन इससे पहले कि आप अपनी विनिर्माण सुविधा और अपने गोदाम में सब कुछ गिनना शुरू करें , आपको यह सुनिश्चित करने के लिए तीन चीजें हैं जो पहले की देखभाल कर रहे हैं:
- चक्र गणना कार्यक्रम
- पूर्व गणना गणना / संगरोध
- कार्य आदेश (डब्ल्यूओ) या नौकरी आदेश (जॉय) योजना
नियमित (अधिमानतः वार्षिक) भौतिक सूची तैयार करने के लिए, कई तत्वों को स्थापित करने की आवश्यकता है। भौतिक सूची का संचालन सही ढंग से, सटीक और उत्तरदायी रूप से एक ऐसी चीज नहीं है जो आपकी सुविधा एक दिन में एक दिन करे, यह जीवनशैली में बदलाव है।
तैयारी
तैयारी एक सफल भौतिक सूची की कुंजी है। ऊपर दी गई तीन चीजें- जो आपकी सुविधा की भौतिक सूची आयोजित करने से पहले आवश्यक हैं, आपकी कंपनी को यह अनुमति देगी:
- सटीकता आपके भौतिक सूची का दिन
- भौतिक सूची के दौरान अनुकूलित क्षमताएं
- आपकी भौतिक सूची के दौरान कम एसकेयू की गणना करना
एक सफल भौतिक सूची के लिए आवश्यक तैयारी एक साल के आधार पर योजनाबद्ध और निर्धारित करने की आवश्यकता है।
चक्र गणना कार्यक्रम
चाहे आपके विनिर्माण या गोदाम की सुविधा में 10 एसकेयू की गणना हो या 10,000 एसकेयू की गिनती हो, चक्र चक्र कार्यक्रम किसी भी सूची नियंत्रण कार्यक्रम का एक आवश्यक हिस्सा है।
अपनी भौतिक सूची आयोजित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी प्रभावी रूप से चक्रों को गिनती कर रही है। एक मजबूत चक्र गणना कार्यक्रम आपके चक्र गणनाओं को सुलझाने शुरू होने पर आश्चर्य की संख्या को कम करेगा।
आप चक्र गणना के यांत्रिकी को यहां देख सकते हैं लेकिन यह कहने के लिए पर्याप्त है कि यदि आपके पास 10,000 एसकेयू की गिनती है, तो उनमें से लगभग 2,000 (लगभग 20 प्रतिशत) आपकी कुल सूची के मूल्य का 80 प्रतिशत प्रतिनिधित्व करते हैं।
अपनी भौतिक सूची के दौरान, आपको अपने सभी एसकेयू की गिनती करने की आवश्यकता है। हालांकि, इससे पहले कि आप अपनी भौतिक सूची आयोजित करें , आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास चक्र गणना द्वारा आपके 80% सूची मूल्य पर एक संभाल है।
यह पहली नज़र में, काटने के लिए बहुत अधिक प्रतीत हो सकता है। साल के दौरान आपकी कंपनी को अपनी सूची के मूल्य का 80 प्रतिशत गिनने की उम्मीद कैसे की जा सकती है? क्या हमें एहसास नहीं है कि आपके पास अन्य चीजें हैं ?
लेकिन इसका मतलब है कि यदि वास्तव में 10,000 एसकेयू की गिनती है, तो आप चक्र 2,000 एसकेयू की गणना कर रहे हैं। और आप इसे आठ सप्ताह के आठ एसकेयू की गणना करके, 52 सप्ताह के लिए प्रत्येक सप्ताह पांच दिनों की गणना करके कर सकते हैं।
मान लीजिए या नहीं, साइकिल गिनती (यानी अपने मूल्यवान हिस्सों के एक चयनित सबसेट पर एक भौतिक सूची) एक दिन में आठ भागों, आपको आश्वस्त किया जा सकता है कि आपके इन्वेंट्री मूल्य का 80 प्रतिशत सटीक होगा जब आप अपनी पूरी भौतिक सूची करते हैं ।
थोड़ा सा प्रयास और पूर्व-नियोजन सूची नियंत्रण की सफलता के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। और पूर्व गतिविधियों की बात कर रहे हैं ...
पूर्व गणना गणना / संगरोध
जब आप चक्र गिनती करते हैं, तो जिन हिस्सों को आप चक्र गणना करते हैं, वे उपयोग करने के लिए वापस आते हैं। हालांकि, एक भौतिक सूची की तैयारी में, आपका विनिर्माण या गोदाम सुविधा भी पूर्व-गणना लागू करना चाहती है।
पूर्व-गणना चक्र गणना से भिन्न होती है जिसमें पूर्व-गणना एक एसकेयू को शारीरिक सूची के पूरा होने तक जारी, जारी या अन्यथा लेनदेन करने से रोकती है।
पूर्व-गणनाओं को सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है। आइए मान लें कि आप अपनी भौतिक सूची को वार्षिक आधार पर संचालित करते हैं और भौतिक सूची तिथि एक महीने दूर है। आपकी सुविधा पर कोई भी जो योजना (या तो उत्पादन योजना या मांग योजना, उदाहरण के लिए) का प्रबंधन करता है, अगले महीने के लिए योजनाबद्ध गतिविधि को देख सकता है और इन सवालों को संबोधित कर सकता है:
- अगले 30 दिनों में आप निश्चित रूप से किस आइटम का उपयोग नहीं करेंगे?
- आपके पास कौन सी चीजें हैं?
- क्या आपके पास कोई "क्वारंटाइन-डू नॉट ओपन" टेप है?
आपके पास मौजूद वस्तुओं की पहचान करके और आपको अपनी कंपनी की भौतिक सूची से पहले लेनदेन करने की आवश्यकता नहीं होगी, आप यह सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं कि आपकी भौतिक सूची सफल होगी।
जिन वस्तुओं को आप पहले से गिनते हैं उन्हें गिना जा सकता है, पूर्व-गणना की मात्रा के साथ लेबल किया जाता है और फिर क्वारंटाइन किया जाता है-या तो भौतिक स्थान में या "क्वारंटाइन-डू नॉट ओपन" टेप का उपयोग करके बंद बॉक्स को टैप करके।
पूर्व-गणना एक महत्वपूर्ण तरीका है कि निर्माण सुविधा और गोदाम भौतिक सूची खुदरा स्थान भौतिक सूची से अलग है। एक खुदरा स्थान वास्तव में वस्तुओं को पूर्व-गिनती नहीं कर सकता है और फिर अपने ग्राहकों को बता सकता है कि वे उन्हें तब तक नहीं खरीद सकते जब तक कि उनकी सूची पूरी नहीं हो जाती। लेकिन एक विनिर्माण सुविधा - सही प्रकार की योजना के साथ-वह ऐसा करने में सक्षम है।
कार्य आदेश (डब्ल्यूओ) या नौकरी आदेश (जॉय) योजना
आपकी सुविधा का डब्ल्यूआईपी प्रबंधित करना भौतिक सूची आयोजित करने के सबसे कठिन भागों में से एक हो सकता है।
आपके पास आइटम ए हो सकता है और यह $ 10 के लायक हो सकता है और आपके पास आइटम बी हो सकता है और यह $ 20 के लायक है, लेकिन जब आप आइटम सी बनाते हैं, तो इसका मूल्य $ 50 हो सकता है (क्योंकि आपने आइटम ए और आइटम बी डालते समय श्रम और अन्य मूल्य जोड़ा है साथ में)। निश्चित रूप से, यह साल के हर दूसरे समय समझ में आता है।
लेकिन आपकी कंपनी की भौतिक सूची के दौरान जरूरी नहीं है।
आइए मान लें कि आपकी भौतिक सूची होती है और आपके पास तीन नौकरी के आदेश हैं (इस तर्क के लिए, दुकान के तल पर किसी भी विनिर्माण उत्पादन आदेश को जॉब ऑर्डर या जॉय के रूप में देखें)।
जॉय # 1 अभी जारी किया गया है। आपके पास उत्पादन लाइन पर आइटम ए के 10 टुकड़े और आइटम बी के 10 टुकड़े हैं लेकिन कोई काम शुरू नहीं हुआ है।
जॉय # 2 लगभग पूरा हो गया है। आइटम ए के 10 टुकड़े और आइटम बी के 10 टुकड़े आइटम सी के 10 टुकड़ों में इकट्ठे किए गए हैं। JO # 2 को जॉय को बंद करने के लिए अंतिम निरीक्षण की आवश्यकता है।
जॉय # 3 उत्पादन के बीच में है। आइटम ए के 10 टुकड़े और आइटम बी के 10 टुकड़े इसे आइटम सी के बनने के लिए काफी नहीं बनाते हैं। लेकिन वे अब आइटम ए या बी के समान नहीं हैं।
आगे की योजना बनाकर, आप अपनी भौतिक सूची से पहले जॉय # 1 को देखने से बच सकते हैं। और आप जॉय # 2 को पूरा कर सकते हैं और इसे बंद कर सकते हैं ताकि वे आइटम सी स्टॉक पर जा सकें।
आप फर्श पर बहुत से जॉय # 3 से बचने से बचना चाहते हैं। JO # 3 के मूल्य का आकलन करना मुश्किल है और आपको यह पता लगाने के लिए अपने वित्त लोगों के साथ काम करने की आवश्यकता होगी कि वे उनके लिए कैसे खाते बनाना चाहते हैं।
चक्र गणना कार्यक्रमों को आगे बढ़ाने और स्थापित करने, अपनी पूर्व-गणनाओं को प्रबंधित करने और अपने डब्ल्यूआईपी को शेड्यूल करने के द्वारा, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी विनिर्माण सुविधा या गोदाम स्थान में एक सफल भौतिक सूची है ।