बिक्री और संचालन योजना

एस एंड ओपी क्या है?

कभी-कभी कुल योजना के रूप में जाना जाने वाला बिक्री और संचालन योजना (एस एंड ओपी) एक ऐसी प्रक्रिया है जहां कार्यकारी स्तर प्रबंधन नियमित रूप से मांग, आपूर्ति और परिणामी वित्तीय प्रभाव के अनुमानों को पूरा करता है और समीक्षा करता है। एस एंड ओपी एक निर्णय लेने की प्रक्रिया है जो सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक व्यावसायिक क्षेत्र में रणनीतिक योजनाएं कंपनी की व्यावसायिक योजना के समग्र दृष्टिकोण के अनुरूप हैं। एस एंड ओपी प्रक्रिया का समग्र परिणाम यह है कि एक ही ऑपरेटिंग योजना बनाई गई है जो समय, धन और कर्मचारियों सहित कंपनी संसाधनों के आवंटन की पहचान करती है।

बिक्री और संचालन योजना के लाभ

एस एंड ओपी का उपयोग करने वाली कंपनियां एंटरप्राइज़ में मांग और आपूर्ति की बेहतर दृश्यता, बेहतर सूची प्रबंधन , बढ़ती प्रचार योजना, बजट पूर्वानुमान में बढ़ी सटीकता, और एक बेहतर उत्पाद जीवन चक्र प्रबंधन प्रक्रिया जैसे अधिक लाभ प्रदान कर सकती हैं।

सामरिक योजना

जबकि रणनीतिक योजना भविष्य में कंपनी के योजना वर्षों को देखती है, सामरिक योजना आने वाले वर्ष में कंपनी की व्यावसायिक योजना को देखते हैं। सामरिक योजनाएं कंपनी की समग्र रणनीतियों को ध्यान में रखती हैं, जो रणनीतिक योजना में पाई जाती हैं। बिक्री और संचालन योजना का लक्ष्य विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों द्वारा विकसित सामरिक योजनाओं को विकसित और संरेखित करने में मदद करना है। बिक्री और संचालन योजना में दो दृष्टिकोण हैं जिनका उपयोग किया जाता है; टॉप-डाउन प्लानिंग और डाउन-अप प्लानिंग।

टॉप-डाउन प्लानिंग

टॉप-डाउन प्लानिंग बिक्री और संचालन योजना के लिए सबसे आसान तरीका है।

इस दृष्टिकोण में, एक एकल बिक्री पूर्वानुमान है जो नियोजन प्रक्रिया को चलाता है। पूर्वानुमान उन उत्पादों और सेवाओं के संयोजन से लिया गया है जिनके लिए समान संसाधनों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, कई निर्मित तैयार उत्पादों। टॉप-डाउन प्लानिंग का उपयोग करके, प्रबंधन समग्र पूर्वानुमान के आधार पर सामरिक योजनाएं बना सकता है और योजना में तैयार खाद्य पदार्थों में संसाधनों को विभाजित कर सकता है।

नीचे की योजना

इस दृष्टिकोण का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जिनके पास स्थिर विनिर्माण अनुसूची नहीं है और तैयार माल की संख्या और प्रकार महीने से महीने में बदल सकते हैं। इस परिदृश्य में, संसाधन पूर्वानुमान संसाधन योजना के लिए सहायक नहीं है। प्रबंधन को प्रत्येक उत्पाद के संसाधनों की गणना करने की आवश्यकता है और फिर संसाधनों की आवश्यकताओं की एक समग्र तस्वीर प्राप्त करने के लिए संसाधनों को जोड़ना आवश्यक है।

उत्पादन योजनाएं

एक कंपनी ने अपने बिक्री पूर्वानुमान के माध्यम से काम किया है और संसाधन आवश्यकताओं की गणना की है, विभिन्न वैकल्पिक उत्पादन योजनाएं उत्पन्न की जानी चाहिए। उत्पादन योजना के लिए तीन दृष्टिकोण हैं जिनका उपयोग किया जाता है: स्तर, पीछा, और मिश्रित।

स्तर उत्पादन योजना का उपयोग किया जाता है जहां उत्पादन स्तर में बदलाव करने की लागत बेहद महंगा है, जबकि सूची रखने की लागत बहुत कम है, उदाहरण के लिए तेल उद्योग में। स्तर उत्पादन योजना का उपयोग करके, उत्पादन स्थिर रहता है और बिक्री का पूर्वानुमान बिक्री और उत्पादन के बीच अंतर को अवशोषित करने के लिए किया जाता है।

पीछा उत्पादन योजना स्तर उत्पादन योजना के विपरीत है। इस उत्पादन योजना में, उस अंतराल के लिए बिक्री पूर्वानुमान से मेल खाने के लिए योजना के हर समय अंतराल के लिए उत्पादन बदल दिया जाता है।

इस दृष्टिकोण के साथ उत्पादन हमेशा मांग का पीछा कर रहा है, इसलिए नाम पीछा उत्पादन योजना। यह दृष्टिकोण उन कंपनियों के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जो या तो सूची नहीं रख सकते हैं। अन्यथा, ऐसा करने के लिए बेहद महंगा है, जबकि उत्पादन में बदलाव बहुत कम है।

मिश्रित उत्पादन योजना पीछा और स्तर योजना दोनों के तत्व लेती है, जहां उत्पादन और सूची स्तर में भिन्नताएं होंगी जो सर्वोत्तम उत्पादन योजना का उत्पादन करेगी।

सारांश

प्रतिस्पर्धी लाभ प्राप्त करने के लिए कंपनी की प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना अधिक महत्वपूर्ण है। जिन कंपनियों के पास प्रभावी बिक्री और संचालन योजना की प्रक्रिया है, वे अपने उद्यम में अपनी दृश्यता में सुधार कर रहे हैं। वे उत्पाद प्रबंधन में सुधार करने, प्रचार योजना में सुधार करने और सूची के अनावश्यक बिल्डअप को कम करने में सक्षम हैं।