कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला समारोह के लिए उत्पाद योजना महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें उन कार्यों को शामिल किया गया है जो वस्तुओं की शुरूआत, बिक्री और निर्माण की योजना बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
मांग प्रबन्धन
मांग प्रबंधन समारोह एक कंपनी को अपने उत्पादों के लिए आवश्यक मात्रा और वितरण तिथियां निर्धारित करने की अनुमति देता है। मांग प्रबंधन योजना और संचालन योजना (एस एंड ओपी) , और ग्राहकों से आवश्यकताओं, उदाहरण के लिए, योजनाबद्ध बिक्री आदेश दोनों योजनाबद्ध आवश्यकताओं का उपयोग करता है। मांग प्रबंधन कार्य सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी) कार्यक्षमता के लिए इनपुट प्रदान करता है। मांग प्रबंधन की कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए, योजना विभाग को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि कंपनी के प्रत्येक उत्पाद को योजना रणनीति सौंपी जाए। एक योजना रणनीति इंगित करती है कि एक वस्तु का निर्माण या खरीदा जाता है।
ऐसी कई योजना रणनीतियों हैं जो एसएपी कार्यक्षमता के साथ वितरित की जाती हैं, जैसे कि स्टॉक बनाना, ऑर्डर करना और कॉन्फ़िगर करने योग्य सामग्री।
- स्टॉक में बनाएं: इस योजना रणनीति का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब कोई कंपनी उन उत्पादों का उत्पादन करे जो किसी भी ग्राहक आदेश से स्वतंत्र रूप से निर्मित हों। ग्राहक आदेश के संदर्भ में वस्तुओं का उत्पादन ऐसी परिस्थिति बनाता है जहां सामान गोदाम में संग्रहीत किया जाना चाहिए और इसलिए भंडारण शुल्क होंगे। यद्यपि यह कंपनी को तुरंत ग्राहक आदेशों को पूरा करने की अनुमति देता है, लेकिन किसी भी बिक्री आदेश से पहले वस्तुओं को उत्पादित करने की लागत के खिलाफ विचार किया जाना चाहिए, खासकर अगर स्टॉक में वस्तुओं की इकाई लागत अधिक है।
- ऑर्डर करने के लिए: कंपनी द्वारा निर्मित हर आइटम स्टॉक आइटम के लिए एक मेक नहीं होगा। एक कंपनी जो कुछ बेचती है वह बहुत महंगा हो सकती है और इसलिए उन वस्तुओं का निर्माण करने के लिए यह लागत निषिद्ध है और फिर उन्हें एक अनिश्चित अवधि के लिए गोदाम में स्टोर करें। इसके अलावा, यदि वस्तुओं को बार-बार आदेश दिया जाता है, तो ग्राहक ग्राहक द्वारा आदेश दिए जाने से पहले महीनों के लिए वेयरहाउस में बैठ सकते हैं। यदि कोई कंपनी इस प्रकार के उत्पाद को बेचती है तो उन्हें प्राप्त होने वाले प्रत्येक विशिष्ट बिक्री आदेश के लिए निर्मित करने की आवश्यकता होगी और योजना ऑर्डर के लिए आइटम बनाने की आवश्यकता को प्रतिबिंबित करेगी।
- कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद: एक कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद एक आइटम है जो बेचा जाता है जो ग्राहकों को विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है जो तैयार उत्पाद के तरीके को कॉन्फ़िगर करते हैं। तैयार किए गए उत्पाद के लिए संभवतः बड़ी संख्या में बदलावों के कारण इन वस्तुओं को आदेश देने के लिए बनाया जा सकता है। हालांकि, यदि ग्राहकों द्वारा खरीदे जाने वाले लोकप्रिय बदलाव हैं, तो त्वरित वितरण समय की अनुमति देने वाले कुछ उत्पादों के लिए स्टॉक रणनीति बनाने के लिए संभव है।
सामग्री आवश्यकताएँ योजना
सामग्री आवश्यकताओं की योजना (एमआरपी) प्रक्रिया मांग प्रबंधन समारोह से इनपुट लेती है और इस मांग को कवर करने के लिए खरीद आवश्यकताओं की गणना करती है।
यदि घर में निर्मित घटक के लिए आवश्यकता है, तो एमआरपी एक योजनाबद्ध आदेश तैयार करेगा जिसे उत्पादन आदेश में परिवर्तित किया जा सकता है।
प्रारंभिक एमआरपी प्रक्रिया नियोजन फ़ाइल की समीक्षा करती है, जिसमें एमआरपी चलाने के लिए प्रासंगिक सभी सामग्रियां शामिल हैं। समीक्षा के बाद शुद्ध आवश्यकताओं की गणना होती है जो प्रत्येक सामग्री के लिए निर्धारित सामान प्राप्तियों और माल के मुद्दों के आधार पर किसी कंपनी के स्थान पर स्टॉक प्राप्त करती है। शुद्ध आवश्यकताओं की गणना के आधार पर, एमआरपी प्रक्रिया किसी भी भौतिक कमी को कवर करने के लिए खरीद प्रस्तावों की गणना करती है।
एमआरपी प्रक्रिया ने क्रय प्रस्तावों की गणना करने के बाद, शेड्यूलिंग फ़ंक्शन की गणना तब होती है जब कोई कमी आएगी और यदि खरीद प्रस्ताव को इन-हाउस उत्पादन आदेश में परिवर्तित करने की आवश्यकता है। यदि ऐसा है, तो एमआरपी क्रय विभाग द्वारा संसाधित होने वाली आवश्यकताओं को खरीदने के लिए कई उत्पादन आदेशों के साथ-साथ अन्य खरीद प्रस्ताव तैयार करता है।
यदि योजना फाइल में तैयार उत्पादों में बिल का एक बिल (बीओएम) है तो खरीद प्रस्तावों के बाद एमआरपी बीओएम को विस्फोट कर देता है। परिणामी निर्भर आवश्यकताओं को तब एमआरपी रन के हिस्से के रूप में निर्धारित किया जाता है।