एसएपी सूची प्रबंधन कार्यक्षमता समझाया
सूची प्रबंधन वेयरहाउस में मौजूदा सूची में उत्पादों के प्रवाह की कुशलतापूर्वक निगरानी करने की प्रक्रिया है।
इस प्रक्रिया में इन्वेंट्री को बहुत अधिक होने से रोकने के लिए उत्पादों की प्राप्ति को नियंत्रित करना शामिल है, जहां वस्तुओं को अनावश्यक लागत पर संग्रहीत किया जाता है, या बहुत कम जहां कच्चे माल की कमी के कारण स्टॉक-आउट और उत्पादन को रोक दिया जा सकता है।
एसएपी में, सूची प्रबंधन कार्यक्षमता भंडारण सुविधा में और बाहर सामग्री के आंदोलन और नियमित अंतराल पर उन वस्तुओं की भौतिक गणना के आसपास घूमती है।
संगठनात्मक संरचना
एसएपी सिस्टम में, प्रत्येक स्टोरेज सुविधा सिस्टम में बनाई गई संगठनात्मक संरचना का हिस्सा है।
सूची प्रबंधन के लिए, दो संगठनात्मक स्तर हैं जिन्हें बनाए जाने की आवश्यकता है; पौधे, और भंडारण स्थान।
- संयंत्र - यह संगठन में एक भौतिक स्थान है जहां कुछ प्रक्रियाएं होती हैं। कभी-कभी इन प्रक्रियाओं में संग्रहित सामग्री, कभी-कभी रखरखाव या कभी-कभी उत्पादन शामिल होता है।
सूची प्रबंधन के लिए, एक संयंत्र का निर्माण उस स्थान का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाएगा जो स्टोर प्राप्त करता है, और सामग्री को जारी करता है।
- भंडारण स्थान - यह एक पौधे के भीतर एक निर्दिष्ट क्षेत्र का वर्णन करता है। एक भंडारण स्थान एक ऐसी साइट हो सकती है जहां सूची आयोजित की जाती है। भौतिक स्थान एक भौतिक कमरा, अलमारियों की एक पंक्ति, एक रैकिंग सिस्टम, एक रेफ्रिजेरेटेड कैबिनेट, एक ट्रेलर या पौधे में एक जगह हो सकती है जिसे दुकान के तल पर चित्रित रेखाओं द्वारा पहचाना जाता है।
सूची सामग्री हो सकती है जो उत्पादन प्रक्रिया, तैयार माल या रखरखाव वस्तुओं में उपयोग की जाती है। भंडारण स्थान सूची प्रबंधन समारोह में सबसे कम सूची स्तर है।
सामान आंदोलन
एसएपी सिस्टम में कई सामान आंदोलन हैं, और वे या तो आपूर्तिकर्ताओं या उत्पादन विभाग, ग्राहकों के लिए आउटबाउंड, कंपनी के भीतर किसी अन्य संयंत्र से स्टॉक का हस्तांतरण, या उसी संयंत्र के भीतर एक आंतरिक आंदोलन से इनबाउंड हो सकते हैं।
नीचे दिए गए गोलियां विभिन्न रूपों में वस्तुओं के आंदोलन की व्याख्या करती हैं।
- सामान रसीद - यह प्रक्रिया या तो आपूर्तिकर्ता से इनबाउंड हो सकती है या कंपनी की अपनी उत्पादन प्रक्रिया से हो सकती है।
एक माल रसीद का प्रदर्शन किया जा सकता है ताकि सामग्री तुरंत उपयोग के लिए उपलब्ध हो, या उन्हें गुणवत्ता निरीक्षण धारण में रखा जा सके ताकि गुणवत्ता विभाग यह सुनिश्चित करने के लिए वस्तुओं पर परीक्षण कर सके कि वे स्टॉक को जारी करने से पहले विनिर्देशों के भीतर हैं।
कभी-कभी माल को अवरुद्ध स्टॉक स्टेटस में रखा जा सकता है जहां कंपनी सामग्री के लिए वित्तीय देयता स्वीकार नहीं करती है क्योंकि उन्हें आदेश नहीं दिया गया था, या गलत। उस स्थिति में, सामग्री उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं है।
- माल समस्या - गोदाम में वस्तुओं का उत्पादन उत्पादन प्रक्रिया में या ग्राहक को बेचा जा सकता है। किसी भी परिदृश्य में, वस्तुओं को उत्पादन आदेश या बिक्री आदेश जारी किया जाता है जो पौधे में स्टॉक स्तर को कम करने का कारण बनता है।
कुछ मामलों में, सामग्री को स्क्रैप को जारी किया जा सकता है अगर इसे गुणवत्ता विभाग द्वारा अनुपयोगी समझा जाता है, इसके शेल्फ जीवन से पहले, या क्षतिग्रस्त हो जाता है।
- आंतरिक आंदोलनों - संयंत्र में सामग्री को उत्पादन में उपयोग किए जाने या किसी ग्राहक को वितरित करने से पहले एक भंडारण स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जा सकता है।
एक माल आंदोलन है ताकि सामग्री मुख्य भंडारण क्षेत्र से एक स्टेजिंग स्थान पर ले जाया जा सके जहां उत्पादन या वितरण क्षेत्र स्थित है। कभी-कभी सामग्री को दूसरे पौधे में ले जाया जाता है यदि उन्हें जल्द से जल्द सामग्री की आवश्यकता होती है। उस उदाहरण में, सामग्रियों के हस्तांतरण के लिए एक संयंत्र है।
एक अन्य आंतरिक आंदोलन स्थानांतरण पोस्टिंग है, जहां सिस्टम के भीतर एक सामग्री तार्किक रूप से बदल जाती है। उदाहरण के लिए, एक सामग्री जिसे गुणवत्ता निरीक्षण की आवश्यकता वाले सामग्री के रूप में प्राप्त किया गया है उसे हस्तांतरण पोस्टिंग करके उपयोग के लिए उपलब्ध सामग्री में बदला जा सकता है।
अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने का मतलब है कि जब वे इसे चाहते हैं तो अपने ग्राहकों को जो कुछ भी चाहिए, उसे वितरित करना - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके इसे निष्पादित करना। अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए एसएपी का उपयोग करके, आप एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला के करीब एक कदम आगे बढ़ सकते हैं।
एसएपी सूची प्रबंधन कार्यक्षमता के बारे में यह आलेख बैलेंस सप्लाई चेन और लॉजिस्टिक विशेषज्ञ गैरी डब्ल्यू मैरियन द्वारा अपडेट किया गया है।