शून्य आधारित बजट क्या है?
"शून्य आधार" से शुरू करना (यानी, बिना किसी शेष राशि या व्यय के), कंपनी के कैलेंडर में प्रत्येक अवधि को उस अवधि के लिए पूरी तरह से आवश्यकताओं और लागत के संबंध में बजटित किया जाता है। चाहे एक महीने, एक चौथाई या सालाना, अवधि एक ऐसा समय हो सकती है जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा काम करती है।
एक नई अवधि की शुरुआत में, वित्तीय आवश्यकताओं और उचित खर्च कंपनी के बजट के लिए प्राथमिक इनपुट हैं, भले ही बजट पिछले अवधि के मुकाबले कम या कम हो। जब अगली अवधि शुरू होती है, तो आप शून्य आधार पर वापस आते हैं और प्रक्रिया को दोहराते हैं।
यह कैसे काम करता है?
पारंपरिक बजट, या लागत-आधारित बजट में, पिछले अवधि से बजट के आधार पर कंपनी के संचालन का प्रबंधन करना शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी उत्पादन में 5 प्रतिशत की वृद्धि की उम्मीद करती है तो एक नए ग्राहक को लैंडिंग के लिए धन्यवाद, वे पहले की अवधि से बजट में 5 प्रतिशत जोड़ते हैं।
लागत-आधारित बजट मानते हैं कि उत्पादन और संचालन के लिए पिछले सभी खर्च आवश्यक हैं, और आगे के विश्लेषण के बिना उन कार्यों के लिए बजट को बनाए रखने के साथ आगे बढ़ते हैं।
शून्य-आधारित बजट में, प्रत्येक व्यय को प्रत्येक अवधि को उचित ठहराया जाना चाहिए, इसलिए आवर्ती व्यय की समीक्षा की जाती है, फिर आवश्यकता के आधार पर अनुमोदित, समायोजित या बंद कर दिया जाता है।
और नए खर्चों का विश्लेषण पारंपरिक बजट में समान ध्यान से किया जाता है, लेकिन हमेशा यह समझने के साथ कि दक्षता और मूल्य के लिए लागत को अनुकूलित किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक सोलोप्रीनर हैं जो आपके घर से रचनात्मक पेपर सामान कंपनी चलाते हैं, तो आप अपने उद्यम को अंतर्राष्ट्रीय और विदेशों में जहाज लेने का निर्णय लेने के बाद दक्षता में सुधार के लिए शून्य-आधारित बजट लागू करने का निर्णय ले सकते हैं। एक क्षेत्र जो इससे प्रभावित हो सकता है वह आपकी प्रिंटिंग लागत है। एक व्यापक समीक्षा के बाद, आपको एहसास हुआ कि आप अतिरिक्त शिपिंग फीस ऑफ़सेट कर सकते हैं और स्थानीय सप्लायर के साथ नई साझेदारी के लिए दो नए प्रिंटर खरीदकर और प्रिंटर स्याही के लिए थोक खरीद का लाभ उठाकर टर्नअराउंड टाइम को कम कर सकते हैं। प्रत्येक अवधि, आप यह निर्धारित करने के लिए सभी या आपके खर्चों की समीक्षा करेंगे कि क्या आपके बजट में लागत आपके निवेश पर मूल्यवान वापसी के साथ उचित है या नहीं।
आपने शुरुआत किस तरह की?
शून्य-आधारित बजट विधि शुरू करने के चरण सरल हैं:
- अपने लक्ष्य की पहचान करें। क्या आप 10 प्रतिशत तक राजस्व बढ़ाने की उम्मीद करते हैं? क्या आप 2 प्रतिशत की कटौती करना चाहते हैं? आपके लक्ष्य को आपके द्वारा चुने गए समय सीमा के भीतर मापने योग्य और प्राप्य होने की आवश्यकता है।
- विचार करें कि आप इस लक्ष्य को कैसे पूरा कर सकते हैं। आपके शस्त्रागार में आपके पास क्या है जिसका उपयोग आपके उद्देश्य तक पहुंचने के लिए लागत, दक्षता या संसाधनों को समायोजित करने के लिए किया जा सकता है?
- चरण 2 से अपने विकल्पों की समीक्षा करें। एक कार्य को लागू करने से आप अपना लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं? या क्या आपको कार्रवाई के कई पाठ्यक्रमों को लागू करने की आवश्यकता है? और यदि हां, तो क्या आप उन्हें समय-समय पर या सभी के साथ अलग-अलग रोल करते हैं?
- अपने नए कार्य को प्राथमिकता दें और कार्यान्वयन के लिए आवश्यक लागत दस्तावेज करें।
- उस आगामी अवधि के लिए आवश्यक सभी लागतों और व्यय का मूल्यांकन अपने व्यापार के हर पहलू (या जिस विभाग को आप अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए अनुकूलित करने की योजना बना रहे हैं) में मूल्यांकन करें। चरण 4 में आपके द्वारा प्रलेखित नए कार्य (ओं) के लिए आवश्यक लागत शामिल करें।
- यदि मूल्यांकन आपकी मंजूरी को पूरा करता है और सभी खर्च उचित हैं, कार्यान्वयन में संलग्न हैं और अपने बजट का पालन करें।
- अवधि के अंत में, अपने माप की जांच करें और यह निर्धारित करें कि क्या आपने अपना लक्ष्य पूरा किया है या नहीं। क्या कार्यान्वयन सुचारू रूप से चला गया? अगर गलतियां की जाती हैं, तो क्या आप अगली अवधि में प्रक्रिया के साथ समायोजित करना और आगे बढ़ना चाहते हैं? या कार्य को पूरी तरह से बंद कर दें?
- एक नई अवधि की शुरुआत में चरण 1 पर शुरू करें।
यह आपके लिए सही क्यों हो सकता है?
इसकी विस्तृत संरचना के कारण, शून्य-आधारित बजट व्यापार मालिकों को स्थिरता खोने के डर के बिना समय की अवधि में नई रणनीतियों को शामिल करने की अनुमति देता है। अक्सर रोलिंग आधार पर स्थापित होने पर, प्रक्रिया व्यवसाय मालिकों को उनकी कार्यान्वयन योजनाओं में गहरे गोता लगाने का अवसर प्रदान करती है और कार्टे ब्लैंच बजट में वृद्धि से बचती है जो लंबे समय तक निवेश पर वापसी नहीं दिखा सकती है।
इस व्यवसाय प्रबंधन विधि के लिए एक और प्लस यह दैनिक संचालन के लिए प्रभावी रूप से लागत कम कर सकता है। संसाधनों को केवल तब आवंटित किया जाता है जब उनकी आवश्यकता होती है, अपशिष्ट और अनावश्यकता को कम करता है, जबकि विभागों के बीच संचार भी बढ़ता है जिसके लिए बजट पर रहने के लिए बेहतर समन्वय की आवश्यकता होती है।
यह आपके लिए सही क्यों नहीं हो सकता है?
यह सच है कि इस विधि से बड़े व्यवसायों के लिए कम परिचालन लागत हो सकती है, लेकिन इसका अक्सर मतलब है कि गैर-राजस्व उत्पादक विभागों को संक्षिप्त रूप से बदला जा सकता है या अंडरफंड किया जा सकता है। जहां उत्पादन या बिक्री जैसे आपके बजट के कुछ क्षेत्र आसानी से अपने खर्च को उचित ठहराएंगे, ग्राहक सेवा या अनुसंधान और विकास जैसी अन्य आवश्यक कार्यक्षमताओं को कम से कम अपने खर्च को उचित ठहराने में एक कठिन समय हो सकता है।
शून्य-आधारित बजट का एक और नुकसान यह लागत-आधारित बजट या गतिविधि-आधारित बजट की तुलना में समय लेने वाला हो सकता है। यह बड़ी कंपनियों के लिए विशेष रूप से सच है, लेकिन यह छोटे व्यापार मालिकों के लिए भी सच है। हर पंक्ति वस्तु के माध्यम से हर अवधि की आवश्यकता को न्यायसंगत बनाने के लिए श्रम-केंद्रित और आपके समय का एक अक्षम उपयोग हो सकता है।
यह आपको कहाँ ले सकता है?
आपकी कंपनी के आकार के बावजूद, शून्य-आधारित बजट के लिए आपको अपनी प्रक्रिया में ड्राइव मूल्यों पर नज़र डालने की आवश्यकता होती है। हालांकि समय लेने वाली, यह एक विधि है, जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है, जिससे अधिक स्थायित्व और संतुलित वृद्धि हो सकती है।
आखिरकार, प्रत्येक उद्यमी जो अपने परिचालन के लिए शून्य-आधारित बजट का उपयोग करने का चुनाव करता है, निश्चित रूप से अपने व्यापार की दक्षता और मूल्य को मार्गदर्शन करने के लिए समय और संसाधनों का निवेश करने का महत्व सीख लेगा।