अपनी पुस्तिका लिखने से पहले, सावधानी के एक नोट:
एक वकील होना सुनिश्चित करें जो रोजगार कानून के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ है, अपनी पुस्तिका को यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसमें कुछ भी नहीं है जिससे आपको समस्याएं हो सकती हैं। इस समीक्षा को प्रदान करने के लिए एक वकील को भुगतान करने से आपको कुछ ऐसा शामिल करने से बचाया जा सकता है जिसे पाठक द्वारा गलत समझा जा सके।
आपकी कर्मचारी हैंडबुक का परिचय आपकी कंपनी के बारे में कुछ ही शब्दों से अधिक है।
यह आपके कर्मचारियों को हैंडबुक के महत्व को समझने देता है और कर्मचारियों के लिए एक क्षेत्र शामिल करता है ताकि वे यह स्वीकार कर सकें कि उन्होंने हैंडबुक पढ़ ली है। परिचय अनुभाग में क्या शामिल है इसके बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है:
- आपके व्यापार का इतिहास
संक्षेप में, अपने व्यवसाय का वर्णन करें, जिसमें यह कैसे शुरू हुआ और इसके इतिहास में महत्वपूर्ण घटनाएं शामिल हैं। - आपका उद्देश्य या मिशन वक्तव्य का बयान।
यदि आपने अपने व्यवसाय के लिए एक दृष्टि या मिशन कथन बनाया है, तो यहां चर्चा करें। आपकी दृष्टि बताते हुए कर्मचारियों को यह देखने में सहायता मिलती है कि आप क्या मानते हैं, और उन्हें आपकी कंपनी के लिए काम करने के बारे में उत्साहित हो जाता है। - स्वागत पत्र
एक स्वागत पत्र शामिल करें, सीधे कर्मचारियों से बात करें और उन्हें बताएं कि वे संगठन के लिए कितना महत्वपूर्ण हैं। - "यह अनुबंध नहीं है" का बयान
आपके स्वागत पत्र या एक अलग बयान में, कर्मचारियों को यह बताने के लिए एक बयान प्रदान करें कि उन्हें कोई गारंटी नहीं दी जा रही है:"यह हैंडबुक रोजगार का अनुबंध नहीं बनाती है, न ही यह रोजगार की कोई गारंटी प्रदान करती है।"
- एक हस्ताक्षर पृष्ठ
एक बयान शामिल करें कि सभी नए कर्मचारियों को यह दिखाने के लिए हैंडबुक पर हस्ताक्षर करना होगा कि उन्होंने दस्तावेज़ पढ़ लिया है और इसे समझ लिया है।
परिचय आपके कर्मचारी हैंडबुक का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सुनिश्चित करें कि आपका वकील विशेष रूप से इस खंड की समीक्षा करता है।
एक कर्मचारी हैंडबुक बनाना
आपके कर्मचारी हैंडबुक के पहले प्रमुख अनुभाग में कर्मचारी नीतियां हैं।
ये नीतियां कर्मचारियों को आपकी अपेक्षाओं के बारे में जानकारी देती हैं।
कर्मचारी लाभ
आपके कर्मचारी हैंडबुक का अंतिम भाग कर्मचारियों को प्रदान करने के लाभ और समय का वर्णन करता है:
- उपस्थिति और समयनिष्ठा
एक अनुभाग शामिल करें जिसमें कहा गया है कि कर्मचारियों को हर दिन और समय पर काम करने की उम्मीद है। "अत्यधिक" अनुपस्थिति और "आदत" अक्षांश परिभाषित करें। - ब्रेक, लंच टाइम्स, स्टाफ लाउंज
क्या कर्मचारी किसी भी समय ब्रेक ले सकते हैं या विशिष्ट ब्रेक टाइम्स हैं? दोपहर के भोजन के बारे में क्या? स्टाफ लाउंज के उपयोग के लिए प्रोटोकॉल का वर्णन करें। - कंप्यूटर सॉफ्टवेयर और दस्तावेज
दस्तावेजों से संबंधित कॉपीराइट कानूनों के बारे में कर्मचारियों को जागरूक करें। कौन से दस्तावेजों की प्रतिलिपि नहीं बनाई जा सकती है? सॉफ्टवेयर की प्रतियां क्या हो सकती हैं? सॉफ्टवेयर लाइसेंस कहां हैं और वे क्या कहते हैं? - गोपनीयता; उपहार
व्यावसायिक मामलों और स्वामित्व प्रक्रियाओं से संबंधित राज्य नीतियां। कर्मचारियों को बहुत छोटे टोकन को छोड़कर ग्राहकों से उपहार नहीं लेना चाहिए। - अनुशासन / समाप्ति
अनुशासन, लिखित और मौखिक सहित अनुशासन के लिए प्रक्रियाओं का वर्णन करें। एक छोटे से कार्यालय के लिए भी अपील की प्रक्रिया शामिल करें, इसलिए कर्मचारियों को लगता है कि उनके पास "कहीं जाना है।" उन परिस्थितियों का वर्णन करें जिनके तहत रोजगार समाप्त किया जा सकता है। कितना नोटिस दिया जाता है? संचित छुट्टी का भुगतान कैसे किया जाता है?
- ड्रग्स और अल्कोहल का उपयोग; धूम्रपान नीति
राज्य परिसर में दवाओं या शराब का उपयोग करने वाला राज्य तत्काल बर्खास्तगी का कारण है। क्या आप कंपनी परिसर में धूम्रपान की अनुमति देते हैं? - ईईओसी कथन
आप किसी भी कारण से किसी के खिलाफ भेदभाव नहीं करते हैं; आप आवेदकों और विकलांग कर्मचारियों के संबंध में धार्मिक अनुष्ठानों और नीतियों के लिए आवास पर भी चर्चा कर सकते हैं। - समान वेतन
आप लिंग के बाहरी कारकों पर नहीं, स्थिति के स्तर और प्रदर्शन के स्तर के आधार पर अपने कर्मचारी वेतन का मूल्यांकन करते हैं। - मूल्यांकन
कर्मचारियों को बताएं कि आप प्रदर्शन समीक्षा कैसे करते हैं। - कर्मचारी की स्थिति (पूर्णकालिक बनाम अंशकालिक; परिवीक्षाधीन)।
पूर्णकालिक रोजगार के लिए आवश्यक साप्ताहिक घंटों का वर्णन करें (32? 35? 40?)। क्या पूर्णकालिक कर्मचारियों के पास लाभ (जैसे स्वास्थ्य बीमा) है जो पार्ट-टाइमर नहीं करते हैं? पार्ट-टाइमर भुगतान छुट्टी प्राप्त करते हैं?
- उत्पीड़न
राज्य बताएं कि आपकी कंपनी इसे या तो कर्मचारियों के बीच या ग्राहकों से जुड़े नहीं सहन करती है। चर्चा करें कि उत्पीड़न की शिकायतों को कैसे संभाला जाना है। - नीतियों को भर्ती करना
वर्णन करें कि आप एक स्थिति, आंतरिक और बाहरी रूप से, और आपकी साक्षात्कार प्रक्रिया का विज्ञापन कैसे करते हैं। - कार्यालय ड्रेस कोड
आप बालों, मेकअप, गहने सहित ड्रेस नीतियों के अनुपालन के बारे में एक सामान्य बयान शामिल करना चाह सकते हैं। अगर कर्मचारियों को विशिष्ट वर्दी पहनने की आवश्यकता होती है, तो इनके लिए कौन भुगतान करता है? सफाई के लिए कौन भुगतान करता है? गलत या अपमानजनक भाषा समाप्ति के लिए "सिर्फ कारण" हो सकती है। - नए कर्मचारियों का अभिविन्यास / प्रशिक्षण
नौकरी प्रशिक्षण और अभिविन्यास के बारे में अपनी कंपनी के कार्यक्रम का वर्णन करें। क्या अभिविन्यास का समय चुकाया गया है? - भुगतान अवधि / समय पत्रक / पेचेक / ओवरटाइम
कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान किया जाता है? (महीने में हर दो सप्ताह या दो बार सामान्य होते हैं।) उस समय जोर दें कि सभी कर्मचारियों द्वारा समय पत्रक / समय कार्ड बनाए रखा जाना चाहिए; उन्हें कब बदलना चाहिए? राज्य कि पेचेक में कटौती, जानकारी-दर-तारीख जानकारी पर जानकारी शामिल है। राज्य जब कर्मचारी ओवरटाइम के लिए योग्य हैं। - कर्मचारियों के लिए पार्किंग
अपने पार्किंग स्थल और इसके उपयोग पर किसी भी प्रतिबंध का वर्णन करें। क्या लॉट में प्रवेश करने के लिए कर्मचारियों को पार्किंग कार्ड चाहिए? बहुत निगरानी कैसे की जाती है? - व्यक्तिगत फोन कॉल और आगंतुकों
आगंतुकों और व्यक्तिगत फोन कॉल पर अपनी नीतियों का वर्णन करें। - प्रविक्षा अवधी
समय की अवधि शामिल करना एक अच्छा विचार है, आमतौर पर 90 दिनों से अधिक नहीं, जिसके दौरान एक नए कर्मचारी का मूल्यांकन किया जाता है और रोजगार "अस्थायी" या "इच्छा पर" होता है। नए कर्मचारी को प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए, आप इस परिवीक्षाधीन अवधि के बाद वेतन समायोजित कर सकते हैं। आम तौर पर, परिवीक्षाधीन कर्मचारियों को लाभ नहीं मिलते हैं, लेकिन क्या आप प्रोबेशनरी अवधि के भीतर भुगतान की गई छुट्टियों के लिए परिवीक्षाधीन कर्मचारियों का भुगतान करेंगे? क्या प्रोबेशनरी कर्मचारी इस समय के दौरान छुट्टी वेतन की गणना के लिए समय जमा करना शुरू करते हैं? - इस्तीफे
अनुरोध करें कि एक कर्मचारी जो इस्तीफा देना चाहता है, आपको कम से कम दो सप्ताह का नोटिस देता है। - मौसम के दिन
यदि खराब मौसम के लिए व्यवसाय बंद हो जाता है तो वर्णन करें कि आप कर्मचारियों को कैसे सूचित करेंगे। जब व्यवसाय खुला रहता है तो आप मौसम के लिए कर्मचारी समय का इलाज कैसे करेंगे इस पर एक बयान शामिल करें। - प्रतीक्षा अवधि
कर्मचारियों को लाभ प्राप्त करने के लिए एक निश्चित समय इंतजार करना चाहिए? क्या प्रोबेशनरी कर्मचारी लाभ अर्जित करना शुरू कर सकते हैं? - भुगतान का समय (छुट्टियां, व्यक्तिगत दिन, बीमार समय)
इस खंड को विभिन्न तरीकों से संभाला जाता है। कोई संघीय कानून नहीं है जिसके लिए आपको कर्मचारियों द्वारा उम्मीदों की सूची में "टाइम ऑफ" उच्च है, हालांकि छुट्टियों, छुट्टियों, व्यक्तिगत समय या बीमार समय सहित कर्मचारी को समय-समय पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों के पास वेतन के बिना समय निकालने का विकल्प होता है। कोई भी भुगतान समय बंद आपकी उत्पादकता और ग्राहक सेवा को सीधे प्रभावित करेगा। इसे संभालने का एक तरीका एक समग्र "भुगतान समय" लाभ प्रदान करना है जो समय के साथ अधिकतम "एक्स" घंटों तक जमा हो जाता है। भुगतान के समय किसी भी उद्देश्य के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। यह प्रक्रिया उन कर्मचारियों को पुरस्कृत करती है जो हर रोज नौकरी पर हैं, उन्हें छुट्टी या कभी-कभी व्यक्तिगत दिन लेने का अवसर प्रदान करते हैं। कर्मचारियों को बीमारियों को छोड़कर पीटीओ को पहले से ही शेड्यूल करने की आवश्यकता है। जब आप इस सेक्शन को पूरा कर लेंगे, तो आप इसे कर्मचारियों को दिखाने के लिए लगभग तैयार हैं। लेकिन ऐसा करने से पहले, इसे अपने वकील या वकील के पास ले जाएं जो समीक्षा के लिए रोजगार कानून में एक विशेषज्ञ है।
- अवकाश।
छुट्टी योग्यता का वर्णन करें; छुट्टी लेने के हकदार होने के लिए कर्मचारी को कितनी देर तक काम करना पड़ता है? लंबाई निर्धारित कैसे है? छुट्टियों का भुगतान कैसे किया जाता है? क्या होता है अगर कोई छोड़ देता है; क्या उसे अप्रयुक्त छुट्टी समय के लिए भुगतान मिलता है? अधिकांश नियोक्ता कई कारणों से छुट्टी लेने के बजाय कर्मचारियों को वेतन प्राप्त करने की अनुमति नहीं देते हैं। किसी कर्मचारी को अगले वर्ष छुट्टी पर जाने की अनुमति न दें; हर किसी को हर साल छुट्टी लेनी चाहिए। कर्मचारियों को अपनी छुट्टी योजना कब घोषित करनी चाहिए? शेड्यूलिंग में प्राथमिकता कौन प्राप्त करती है? - छुट्टियों।
कोई संघीय कानून छुट्टी छुट्टी की आवश्यकता नहीं है; अगर कार्यालय बंद है, तो आपको इस समय भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। आप क्या भुगतान छुट्टियां प्रदान करते हैं? प्रत्येक वर्ष के लिए विशिष्ट छुट्टियों की सूची। आप साल-दर-साल छुट्टियों को बदलने का फैसला कर सकते हैं, लेकिन आमतौर पर, आपको उसी नंबर को बनाए रखने की आवश्यकता होगी। अवकाश वेतन प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को छुट्टियों के बाद दिन और दिन पहले काम करना चाहिए? छुट्टियों के लिए आपको पार्ट-टाइम कर्मचारियों का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, भले ही पूर्णकालिक कर्मचारी उन्हें प्राप्त करें। यदि आप किसी विशेष दिन कार्यालय बंद करने और कर्मचारियों का भुगतान नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उन्हें पहले से ही नोटिस देना चाहिए। - बीमार समय / व्यक्तिगत दिन
अधिकांश छोटे कार्यालयों को कर्मचारियों और वित्तीय लागत के मामले में कर्मचारियों को अतिरिक्त समय के लिए भुगतान करने का एक बड़ा बोझ लगता है। आप कर्मचारियों को सालाना भुगतान किए गए व्यक्तिगत / बीमार दिनों की सीमित संख्या दे सकते हैं, क्योंकि उन्हें पता है कि वे शायद उन्हें ले लेंगे, भले ही उन्हें उनकी आवश्यकता हो या नहीं। आप इन दिनों सामूहिक रूप से बीमार दिनों सहित "व्यक्तिगत" दिनों के रूप में नामित करना चाहते हैं; लोगों को एक दिन दूर पाने के लिए बीमार होने के बारे में झूठ मत बोलो। कर्मचारियों को इन दिनों एक और वर्ष में ले जाने की अनुमति न दें; उनका इस्तेमाल करें या उन्हें खो दें। क्या कर्मचारी पूरे दिन की बजाय साढ़े दिन या कुछ घंटों का समय ले सकते हैं? अंशकालिक कर्मचारी आमतौर पर बीमार समय के लिए योग्य नहीं होते हैं। व्यक्तिगत / बीमार दिनों के अनुरोध के लिए प्रक्रिया का वर्णन करें। - जूरी ड्यूटी
यदि कर्मचारी को जूरी ड्यूटी के लिए एक सम्मन प्राप्त होता है तो आपको कर्मचारियों को समय देना होगा। आप इसे कैसे संभालेंगे? क्या आप उन्हें इस समय भुगतान करेंगे? क्या आपको उन्हें अपने जूरी ड्यूटी पे में बदलने की आवश्यकता होगी या वे इसे रख सकते हैं? उन्हें काम पर वापस रिपोर्ट कब करनी चाहिए ("जब अदालत सत्र में नहीं है" आम है)? सुनिश्चित करें कि आप इस खंड में "सबसे खराब मामला" परिदृश्य पर विचार करें। - अनुपस्थिति की पत्तियां
यद्यपि आपको अवैतनिक छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप इस प्रावधान पर विशेष रूप से मूल्यवान कर्मचारियों के लिए विचार करना चाहेंगे। अधिकतम समय क्या है कि कोई भी अवैतनिक छुट्टी नहीं ले सकता है और अभी भी काम पर लौटने पर स्थिति का आश्वासन दिया जा सकता है? यदि आप बीमा प्रदान करते हैं, तो क्या वह इस बीमा को जारी रख सकता है यदि वह प्रीमियम चुकाता है? जब कर्मचारी वापस आता है तो क्या होता है; क्या उसे पूर्व पद प्राप्त होता है? - सैन्य छुट्टी
1 99 4 के वर्दीबद्ध सेवा रोजगार और पुनर्निर्माण अधिकार अधिनियम के लिए नियोक्ता को सैन्य कर्तव्यों को वापस करने वाले कर्मचारियों के कौशल को रोकने या अपग्रेड करने के लिए उचित प्रयास करने की आवश्यकता होती है। उन कर्मचारियों के बारे में क्या जो ग्रीष्मकालीन शिविर में जाते हैं या अन्य अल्पकालिक सैन्य दायित्वों में जाते हैं? उनकी वापसी कैसे संभाली जाएगी?
जब आप इस सेक्शन को पूरा कर लेंगे, तो आप इसे कर्मचारियों को दिखाने के लिए लगभग तैयार हैं। लेकिन ऐसा करने से पहले, इसे अपने वकील या वकील के पास ले जाएं जो समीक्षा के लिए रोजगार कानून में एक विशेषज्ञ है।
अस्वीकरण: मैं एक वकील नहीं हूं और मैं कानूनी सलाह नहीं दे रहा हूं। यह आलेख जानकारी के लिए प्रदान किया जा रहा है और इस पर भरोसा नहीं किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ और इस प्रकार के सभी दस्तावेजों के लिए एक वकील से परामर्श लें।