आईआरएस फॉर्म 9 41 नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न है। नियोक्ता द्वारा प्रत्येक तिमाही में फॉर्म 9 41 दायर किया जाना चाहिए, कर्मचारी वेतन से रोक कर आय करों पर रिपोर्ट करना, कर्मचारियों से रोके गए एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर), और नियोक्ता द्वारा देय एफआईसीए कर। फॉर्म 9 41 भुगतान फॉर्म नहीं है; यह तीन चीजें दस्तावेज करता है:
1. पिछले तिमाही के लिए एफआईसीए कर और संघीय आयकर दोनों के लिए कर्मचारी वेतन से रोकी गई कुल रकम ,
2. नियोक्ता द्वारा एफआईसीए करों के अपने हिस्से के लिए देय राशि, और
3. पिछली तिमाही से इन पेरोल करों के लिए पहले ही जमा राशि जमा की गई है।
फॉर्म 9 41 प्रत्येक तिमाही के अंत के 30 दिनों के भीतर आईआरएस को जमा किया जाना चाहिए।
फॉर्म 9 41 को पूरा करने में त्रुटियां
फॉर्म 9 41 को पूरा करते समय किए गए त्रुटि का सबसे आम प्रकार बॉक्स में से किसी एक में गलत राशि दर्ज करना है। आईआरएस के अनुसार ये त्रुटियां इस सूची में मौजूद किसी भी आइटम में हो सकती हैं, जिसमें निम्न शामिल हैं:
मजदूरी, टिप्स, और अन्य मुआवजे से रोक कर आय कर;
कर योग्य सामाजिक सुरक्षा मजदूरी;
कर योग्य सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ;
कर योग्य चिकित्सा मजदूरी और सुझाव;
अतिरिक्त चिकित्सा कर रोकथाम के अधीन कर योग्य मजदूरी और सुझाव; और
कोबरा प्रीमियम सहायता भुगतान के लिए क्रेडिट (समाप्त कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य देखभाल योजनाओं के विस्तार के लिए)
इन राशियों में त्रुटियों से रिपोर्टिंग और बहुत अधिक भुगतान (ओवर-रिपोर्टिंग) या रिपोर्टिंग और आईआरएस को बहुत कम (अंडर-रिपोर्टिंग) का भुगतान करना पड़ सकता है।
यदि आप ओवर-रिपोर्ट करते हैं, या यदि आपने अंडर-रिपोर्ट किया है और अधिक रिपोर्ट किया है, या (बी) दावा है, तो आप एक समायोजन चुन सकते हैं। आप एक ही फॉर्म पर समायोजन और दावा का उपयोग नहीं कर सकते हैं; आपको अलग 941 रूपों का उपयोग करना होगा।
फॉर्म 941 फाइल कब करें
जैसा कि ऊपर बताया गया है, फॉर्म 9 41 साल की प्रत्येक तिमाही के अंत के महीने के अंत में त्रैमासिक है:
फॉर्म 9 41 तिमाही के अंत के बाद तिमाही के आधार पर, निम्नलिखित अनुसूची पर, तिमाही आधार पर है:
- उदाहरण के लिए, 31 मार्च को समाप्त होने वाले साल की पहली तिमाही के लिए 30 अप्रैल तक जमा करें
- दूसरी तिमाही के लिए, 30 जून को समाप्त, 31 जुलाई तक जमा करें
- तीसरी तिमाही के लिए, 30 सितंबर को समाप्त, 31 अक्टूबर तक जमा करें
- 31 दिसंबर को समाप्त होने वाली चौथी तिमाही के लिए 31 जनवरी, 2016 तक जमा करें।
यदि देय तिथि सप्ताहांत या अवकाश है, तो देय तिथि अगले व्यावसायिक दिन है।
फॉर्म 9 41 पर त्रुटियों को कैसे सुधारें
आईआरएस के लिए फॉर्म 941 एक्स पर फॉर्म 941 त्रुटियों की रिपोर्ट करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है - समायोजित नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न या धनवापसी के लिए दावा। फॉर्म 9 41 एक्स फॉर्म 9 41 के साथ लाइन-बाय-लाइन से संबंधित है, नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न।
फॉर्म 9 41 एक्स एक स्टैंड-अलोन फॉर्म है जो रोजगार कर रिटर्न के साथ लाइन-बाय-लाइन से संबंधित है, यह सही है। अगली रोज़गार कर रिटर्न के साथ तिमाही के अंत में फ़ाइल करने की प्रतीक्षा करने के बजाय, जब भी आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो आप फॉर्म 9 41 एक्स को फ़ाइल कर सकते हैं।
फॉर्म 9 41 एक्स अवलोकन
फॉर्म 9 41 एक्स में पांच खंड हैं।
धारा 1 पूछता है कि क्या यह फॉर्म एक समायोजित वापसी या दावे के लिए है। (आप दोनों की जांच नहीं कर सकते हैं।)
धारा 2 में कुछ प्रश्न हैं जो आपने किया है, आपने जो किया है, और आपने इस फ़ॉर्म को क्यों दर्ज कर रहे हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कुछ प्रश्न हैं।
धारा 3 मूल 941 रूप की प्रतिलिपि बनाता है और आपको गलत तरीके से किए गए अनुभागों को सही करने के लिए कहता है। जब आप इस खंड को पूरा करते हैं तो अपने गणित को जांचना सुनिश्चित करें।
धारा 4 में विस्तृत सुधार के लिए कहा गया है कि आप इन सुधारों को क्यों बना रहे हैं।
यदि आप एक का इस्तेमाल करते हैं तो धारा 5 में आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और एक भुगतान तैयारकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
फॉर्म 9 41 एक्स को पूरा करने पर कुछ नोट्स
- आप केवल एक चौथाई के लिए फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं । यदि आप एक से अधिक तिमाही की रिपोर्ट कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक तिमाही के लिए एक अलग फॉर्म का उपयोग करना होगा।
- प्रक्रिया अलग-अलग होती है यदि आप क्रेडिट पर सीमाओं की अवधि की समाप्ति से 9 0 दिन या फॉर्म 9 41 के लिए धनवापसी, या इस तिथि से 9 0 दिनों से अधिक समय तक फाइल करते हैं। अधिक जानकारी के लिए निर्देश (फॉर्म के साथ शामिल) पढ़ें।
- अगर आपकी त्रुटि प्रभावित कर्मचारी रोकती है, तो आपको प्रत्येक प्रभावित कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। आपको प्रमाणित करना होगा: "मेरे पास प्रत्येक कर्मचारी से एक लिखित बयान है जिसमें कहा गया है कि उसने दावा नहीं किया है (या दावा अस्वीकार कर दिया गया था) और अधिक संग्रह के लिए धनवापसी या क्रेडिट का दावा नहीं करेगा।" यदि आप सभी कर्मचारियों को नहीं ढूंढ पा रहे हैं या आप प्रत्येक कर्मचारी से लिखित सहमति नहीं प्राप्त कर सकते हैं, तो आप केवल नियोक्ता हिस्से में बदलाव कर सकते हैं।
- 941x रूप का भाग 3 फॉर्म 9 41 की रूपरेखा का पालन करता है। प्रत्येक आइटम के लिए, आपको कुल संशोधित राशि, पहले की रिपोर्ट की गई राशि और अंतर शामिल करना होगा।
- आपको अपने सुधारों को निर्धारित करने के तरीके के बारे में एक विस्तृत स्पष्टीकरण शामिल करना होगा।