पेरोल क्या है?
पेरोल एक ऐसी क्रिया है जो कर्मचारियों के साथ कंपनियों द्वारा की जाती है। यह वह प्रक्रिया है जिसे कंपनी कर्मचारियों का भुगतान करने के लिए जाती है। पेरोल शब्द में कई अलग-अलग हिस्से हैं:
- प्रत्येक वेतन दिवस के कर्मचारियों को पेचेक (भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक) की गणना और वितरण , जैसा कि "मैंने कल पेरोल करना समाप्त कर दिया था।"
- कर्मचारी मजदूरी और वेतन, रोकथाम, कटौती, बोनस, समय के लिए भुगतान नहीं किया गया समय (छुट्टियां, छुट्टियां, बीमार समय, आदि) और कर्मचारी पेचेक पर अन्य सामान के लिए वित्तीय रिकॉर्ड ।
- इसका मतलब वित्तीय वर्ष में किसी कंपनी के लिए सभी कर्मचारियों की कुल कमाई का रिकॉर्ड भी हो सकता है ।
"पेरोल करें" कैसे करें - एक अवलोकन
कर्मचारियों को वेतन की एक विशिष्ट दर पर एक विशिष्ट नौकरी करने के लिए किराए पर लिया जाता है। कुछ कर्मचारियों को वेतन का भुगतान किया जाता है - प्रत्येक वेतन दिवस की वही राशि। अन्य कर्मचारियों को घंटे के हिसाब से भुगतान किया जाता है, इसलिए वेतन अवधि के लिए उनका वेतन काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर बदल जाता है। ओवरटाइम को उस कर्मचारी के वेतन में शामिल किया जा सकता है जो सप्ताह में एक विशिष्ट संख्या से अधिक काम करता है। इस राशि को कर्मचारी का सकल वेतन कहा जाता है । पेरोल प्रक्रिया में सभी गणना उस वेतन अवधि के लिए सकल वेतन राशि पर आधारित होती है।
फिर, कंपनी द्वारा निर्धारित नियमित तिथि पर, इन कर्मचारियों का भुगतान किया जाता है। (कुछ कर्मचारियों को उनकी स्थिति के आधार पर अलग-अलग समय पर भुगतान किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वेतनभोगी कर्मचारियों को महीने में दो बार भुगतान किया जा सकता है, जबकि प्रति सप्ताह कर्मचारियों का भुगतान किया जा सकता है।
कर्मचारी के वेतन की गणना के बाद, नियोक्ता को प्रत्येक पेचेक से FICA कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा), और संघीय और राज्य आय करों को रोकना होगा।
नियोक्ता पेचेक से अन्य रकम भी घटा सकता है। इनमें सेवानिवृत्ति योजना और स्वास्थ्य योजना योगदान, संघीय बकाया, और धर्मार्थ योगदान शामिल हो सकते हैं।
लेकिन "पेरोल कर रहा है" अभी तक पूरा नहीं हुआ है। नियोक्ता पेचेक वितरित करने के बाद (या प्रत्यक्ष जमा का उपयोग करता है), अन्य गणना की जानी चाहिए।
नियोक्ता को बाद में भुगतान करने के लिए कर्मचारी के वेतन से कटौती की गई राशि की गणना और सेट करना होगा। नियोक्ता को एफआईसीए करों और बेरोजगारी करों के लिए नियोक्ता के योगदान के लिए राशि भी अलग करनी होगी ।
पेरोल रिकॉर्ड रखने
"पेरोल करना" में रिकॉर्डकीपिंग भी शामिल है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए, जो कि प्रत्येक वर्ष की अवधि के लिए चुकाई गई रकम दिखाता है, साल की रिपोर्ट के लिए। रिकॉर्ड्स को कर्मचारी प्राधिकरणों और वेतन में किए गए किसी भी बदलाव से भी रखा जाना चाहिए।
सभी कर्मचारियों के लिए सभी गणनाओं का समग्र रिकॉर्ड पेरोल रजिस्टर कहा जाता है। यह रिकॉर्ड प्रत्येक वेतन अवधि और वर्ष के लिए कुल योग के लिए वेतन और मजदूरी की सभी मात्रा दिखाता है। यदि आपके पास अपने व्यवसाय लेखा प्रणाली के हिस्से के रूप में पेरोल कार्यक्रम है, तो पेरोल रजिस्टर उस प्रणाली का हिस्सा है। योग कुल वित्तीय विवरण एफ या आपके व्यापार में खिलाया जाता है।
समय के साथ एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए पेरोल गणनाओं को आय रिकॉर्ड कहा जाता है ।
कमाई के रिकॉर्ड के अलावा, उस कर्मचारी के वेतन, कटौती, और रोकथाम से संबंधित सभी दस्तावेज व्यक्ति के रोजगार के दौरान रखा जाना चाहिए।
अगर यह सब जटिल लगता है, तो यह है। यही कारण है कि कई नियोक्ता पेरोल आउटसोर्स करते हैं, इसे पेरोल प्रोसेसिंग सेवा या बुककीपर या एकाउंटेंट को भेजते हैं।
संबंधित पेरोल शर्तें
- पेरोल कर उन करों को भुगतान करने वाले कर्मचारियों (जैसे कि एफआईसीए कर और बेरोजगारी कर ) के परिणामस्वरूप संघीय और राज्य कर अधिकारियों को भुगतान करना आवश्यक है। आईआरएस एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) के रूप में पेरोल करों को सख्ती से परिभाषित करता है, लेकिन इस शब्द को अक्सर सामान्य अर्थ में प्रयोग किया जाता है।
- पेरोल प्रसंस्करण पेचेक (रोकथाम और कटौती सहित), पेचेक का वितरण, और पेरोल करों के भुगतान और पोर्टिंग की तैयारी का वर्णन करता है। पेरोल प्रसंस्करण के विकल्प में इसे लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ स्वयं करना, एक बुककीपर को भर्ती करना, या पेरोल सेवा में शामिल होना शामिल है।