क्या मेरे पेरोल कार्यों को करने के लिए किसी और को भुगतान करना अधिक महंगा नहीं है?
यह निश्चित रूप से आपके पेरोल प्रसंस्करण को किराए पर लेने के लिए अधिक महंगा नहीं है। जब आप किसी कर्मचारी की मजदूरी की लागत पर विचार करते हैं और उन लाभों में जोड़ते हैं जो वास्तव में जल्दी से जोड़ सकते हैं। यदि आप एक बहुत छोटी कंपनी के मालिक हैं और आप खुद को पेरोल करने की कोशिश कर रहे हैं , तो आपके समय की लागत भी अधिक है।
यदि आप अपने पेरोल को आउटसोर्स करते हैं तो आपको बीमार में कॉल करने या छुट्टी लेने के इच्छुक या अपनी संभावित प्रसूति छुट्टी का अनुरोध करना चाहते हैं, जिसके लिए आपको भुगतान करना है, अपनी पेरोल प्रोसेसिंग कंपनी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। जब पेरोल की बात आती है तो गोपनीयता की बात भी होती है। यदि कोई कर्मचारी "शेयर" करना चाहता है कि एक साथी कर्मचारी कितना काम कर रहा है जो कार्यस्थल में चरम नाटक का कारण बन सकता है।
पेरोल सेवा क्या कर सकती है कि मैं खुद नहीं कर सकता?
आप सब कुछ कर सकते हैं जो पेरोल सेवा करता है लेकिन एक कारण है कि वे इसे पेशे के रूप में करते हैं। पेरोल में परिवर्तन हर समय हो रहा है जैसे पेरोल के इतिहास में पहले कभी नहीं। एक व्यापार मालिक के रूप में, आपको पेरोल को संसाधित करने के अलावा परिवर्तनों को बनाए रखने, समय पर पेरोल करों का भुगतान करने, समय पर सभी पेरोल कर रिपोर्ट दर्ज करने और साल के अंत में डब्ल्यू -2 की प्रसंस्करण करने के लिए समय बिताना होगा। क्या आपका समय आपके व्यवसाय को बढ़ाने पर बेहतर नहीं होगा?
जानकारी कितनी सुरक्षित है?
पेरोल जानकारी बेहद सुरक्षित होनी चाहिए और पेरोल प्रसंस्करण कंपनी का साक्षात्कार करते समय उस प्रश्न से पूछा जाना चाहिए। यह पूछने पर कि क्या कंपनी पेपरलेस है, एक और बड़ा सवाल होगा। सोशल सिक्योरिटी नंबर जैसे गोपनीय जानकारी के साथ दस्तावेज़ों को झूठ बोलना बेहतर नहीं है।
मुझे कैसे पता चलेगा कि सेवा सही काम कर रही है? क्या होगा यदि वे गलती करते हैं?
आप नहीं जानते कि सेवा सही तरीके से काम कर रही है लेकिन जब आप किसी भी संघीय या राज्य सरकारी एजेंसियों से नोटिस प्राप्त करना शुरू करते हैं तो एक बड़ा लाल झंडा होगा।
पूरे साल पेरोल फॉर्म "क्विज़" की तरह हैं और "अंतिम परीक्षा" डब्ल्यू -2 है। डब्ल्यू -2 को पूरे साल सबमिट किए गए सभी फॉर्मों के साथ बिल्कुल जोड़ना होगा या उन्हें खारिज कर दिया जाएगा। अगर पेरोल सेवा गलती करती है तो उन्हें इसे सही करने के लिए तैयार होना चाहिए लेकिन आखिर में व्यापार मालिक जिम्मेदार है। आपको अभी भी पता होना चाहिए कि पेरोल प्रसंस्करण कैसे काम करता है और पेरोल से संबंधित कानून, और आपको अपने पेरोल सेवा प्रदाता की निगरानी करनी होगी।
मैं उन पेरोल सेवा से क्या प्रश्न पूछूं जिन पर मैं विचार कर रहा हूं?
- आप इस व्यवसाय में कितने समय से हैं?
- मुझे कैसे पता चलेगा कि आप सभी पेरोल कर चुका रहे हैं?
- पेरोल प्रसंस्करण की ज़िम्मेदारी आप कितनी करते हैं?
- जानकारी कितनी सुरक्षित है?
- क्या मैं कई मिनटों के लिए कतार में जाने के बिना किसी वास्तविक व्यक्ति से बात कर सकता हूं और बात कर सकता हूं?
- यदि पेरोल पर सुधार हैं, तो सुधार करने में कितना समय लगेगा?
- पेरोल प्रसंस्करण के लिए आपकी फीस क्या हैं?
मुझे तीन कारण बताएं कि मुझे अपने पेरोल को आउटसोर्स क्यों करना चाहिए।
- पहर!! सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण में संघीय परिवर्तनों को बनाए रखने में समय लगता है और इसमें राज्य पेरोल कर आवश्यकताओं और परिवर्तन शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए, ओहियो पेरोल तैयार करने के लिए सबसे कठिन राज्यों में से एक है। ओहियो न केवल राज्य को रोक रोक रहा है बल्कि इसमें शहर कर, स्कूल जिला कर और नगरपालिका कर भी हो सकता है। ये सभी कर्मचारी के पते पर आधारित हैं, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी को शोध करने में समय लगता है। प्रत्येक राज्य अलग है और इसकी अलग-अलग आवश्यकताएं हैं। प्रत्येक नियोक्ता को अनुपालन होना चाहिए या इसमें कठोर दंड शामिल हो सकते हैं।
- पैसे!! किसी सेवा के आउटसोर्स की लागत किसी कर्मचारी की लागत के करीब भी नहीं आनी चाहिए।
- शुद्धता !! यदि नियोक्ता ने एक अच्छी पेरोल सेवा की खोज करने पर अपना होमवर्क किया है, तो उन्हें यह जानकर मन की शांति होनी चाहिए कि उनका पेरोल सही तरीके से किया जा रहा है ताकि वे अपने वेतन-पत्र पर जुर्माना और ब्याज का आकलन कर सकें।
क्या मुझे ऑनलाइन सेवा या "असली लाइव व्यक्ति" का उपयोग करना चाहिए?
ऑनलाइन सेवाएं नियोक्ता के लिए पेरोल को संसाधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर प्रदान करती हैं लेकिन नियोक्ता अभी भी सभी परिवर्तनों के साथ अद्यतित होना चाहिए। उन्हें ऑनलाइन सेवा की प्रक्रिया सीखने के लिए समय लेना है और यदि कोई समस्या है, तो कर्मचारी को संतुष्ट रखने के लिए पेरोल को तुरंत सुधार की आवश्यकता है।
एक टोल फ्री नंबर पर कॉल करना अधिकांश व्यापार मालिकों के लिए आकर्षक नहीं होगा। एक "असली लाइव व्यक्ति" (बुककीपर, एकाउंटेंट, या सीपीए) जिसे आप नाम से जान सकते हैं और सहज महसूस कर सकते हैं, यह एक बेहतर विकल्प है।
आपको अपने डेस्क के पेरोल ऑफ की पूरी प्रक्रिया को संसाधित करने और लेने के लिए अपने पेरोल सेवा प्रदाता में विश्वास होना चाहिए। जो भी आप सबसे अच्छा करते हैं और बाकी को आउटसोर्स करें!
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