राज्य कार्यालय (आमतौर पर राज्य सचिव) से संपर्क करना महत्वपूर्ण है कि यह जानने के लिए कि क्या आवश्यकताएं हैं, शामिल हैं। हार्बर अनुपालन एक राज्य-दर-राज्य निर्देशिका प्रदान करता है जहां आप तुरंत अपनी राज्य की आवश्यकताओं की जांच कर सकते हैं।
कई राज्य कार्यालय गैर-लाभकारी और यहां तक कि निगमन के लेखों के नमूनों या नमूने के रूप में शामिल करने के बारे में जानकारी का एक पैकेट प्रदान करेंगे जो आप उपयोग कर सकते हैं।
राज्यों को अक्सर लेखों के सम्मिलन में निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता होती है।
संगठन का नाम
आपका कॉर्पोरेट नाम आपके निगमन क्षेत्र में पंजीकृत किसी अन्य कॉर्पोरेट नाम से अलग होना चाहिए। निगमन के लिए दाखिल करने से पहले अपने चुने हुए नाम की उपलब्धता की जांच करें। कॉर्पोरेट नाम चुनने के लिए यहां एक गाइड है ।
एक प्रकार की संस्था
निर्दिष्ट करें कि आप किस प्रकार के गैर-लाभकारी के लिए पंजीकरण करेंगे। सभी गैर-लाभकारी समान नहीं हैं। उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी सहकारी एक गैर-लाभकारी निगम से अलग है। जांचें कि आईआरएस गैर-लाभकारी संस्थाओं को कैसे वर्गीकृत करता है , क्योंकि आप अंततः कर छूट के लिए आवेदन करेंगे। चैरिटेबल गैर-लाभकारी कर-मुक्त उद्देश्यों के लिए 501 (सी) (3) हैं और राज्य स्तर पर गैर-लाभकारी निगम के रूप में शामिल होंगे।
पंजीकृत प्रतिनिधि
अपने पंजीकृत एजेंट और कार्यालय बताएं। एक पंजीकृत कार्यालय वह जगह है जहां आपके संगठन को मुकदमा या अन्य कानूनी अधिसूचनाओं के नोटिस जैसे कानूनी कागजात प्राप्त होते हैं। आपका पंजीकृत एजेंट वह व्यक्ति या कंपनी है जो उन सूचनाओं को प्राप्त करता है। अपने राज्य में किसी भी भौतिक पते का प्रयोग करें, लेकिन पीओ बॉक्स नहीं।
यदि आपका कार्यालय आपका घर है, या आप अक्सर अपने कार्यालय में नहीं होते हैं, तो आप कानूनी नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
Incorporator का नाम
आपके पास न्यूनतम में एक निगमनकर्ता होना चाहिए, लेकिन आपके पास और भी हो सकता है। यह निगमन के लेखों को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है। एक निगमनकर्ता तब तक कोई भी हो सकता है जब तक वह कम से कम 18 वर्ष का हो। सभी निगमनकर्ताओं को निगमन के लेखों पर हस्ताक्षर करना होगा।
स्टॉक या गैर-स्टॉक के रूप में पदनाम
अधिकांश धर्मार्थ गैर-लाभकारी व्यक्तियों को स्टॉक जारी नहीं करते हैं। क्या गैर-लाभकारी व्यवसाय से बाहर निकलना चाहिए, किसी भी शेष संपत्ति को अन्य गैर-लाभकारी को दान दिया जाएगा।
चाहे आपका संगठन सदस्यता आधारित है या नहीं
एक गैर-लाभकारी यह तय कर सकता है कि सदस्य होना है या नहीं। एक सदस्यता-आधारित संगठन का अर्थ है कि सदस्य महत्वपूर्ण मुद्दों पर मतदान कर सकते हैं और वे निदेशक मंडल के सदस्यों का चुनाव कर सकते हैं। एक गैर-सदस्यता गैर-लाभकारी के पास अधिक छूट है क्योंकि बोर्ड बोर्ड के बारे में निर्णय ले सकता है कि संगठन कैसे चल रहा है, और बोर्ड संगठन के लिए सीईओ (जिसे अक्सर कार्यकारी निदेशक कहा जाता है) नियुक्त करता है।
निदेशकों के नाम
निदेशक गैर-लाभकारी निगम के प्रबंधन की देखरेख करते हैं। सदस्य-आधारित गैर-लाभकारी के सदस्य निदेशक चुनते हैं।
गैर-सदस्य आधारित गैर-लाभकारी संस्थाएं आमतौर पर स्व-स्थाई होती हैं।
निदेशक मंडल बोर्ड में रिक्तियों को भरने के लिए नए निदेशकों का चुनाव करता है। निदेशक मंडल एक सीईओ को दैनिक आधार पर संगठन चलाने के लिए काम पर रखता है। स्वयंसेवी संचालित गैर-लाभकारी मामले के मामले में, बोर्ड प्रतिदिन के संचालन को संभालने के लिए अधिकारियों को नियुक्त करता है, जैसे राष्ट्रपति, उपाध्यक्ष इत्यादि।
गैर-लाभकारी निगमों में कम से कम एक निदेशक होना चाहिए। राज्य से राज्य में कितने निदेशकों की आवश्यकता होती है। इस गाइड को अपने पहले निदेशक मंडल में देखें।
कॉर्पोरेट उद्देश्य
राज्यों को प्रायः उद्देश्य (ओं) घोषित करने के प्रावधान की आवश्यकता होती है जिसके लिए गैर-लाभकारी संस्था स्थापित की गई है। ऐसा लगता है कि आपको एक बयान की आवश्यकता होगी कि गैर-लाभकारी किसी भी विशेष व्यक्ति को लाभ लेने या लाभ लेने की योजना नहीं बना रहा है। चैरिटेबल गैर-लाभकारी जो आईआरएस से 501 (सी) (3) पदनाम की तलाश करने की योजना बनाते हैं, वे विशिष्ट धर्मार्थ उद्देश्यों तक सीमित हैं ।
सम्मिलन के लेख इस बारे में नहीं बताते कि निगम कैसे चलाया जाएगा। यह निगम के उपबंधों में लिखा गया है।
यह आलेख सिर्फ सूचना के उद्देश्यों के लिए है। यह कानूनी सलाह नहीं है। अन्य स्रोतों की जांच करें, जैसे आईआरएस, और कानूनी वकील या एकाउंटेंट से परामर्श लें।