इनमें से कौन सा काम आपके लिए काम करता है?
स्वयंसेवकों की भर्ती के लिए आप कई विधियों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, वे सभी आपके संगठन या आपकी विशेष आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त नहीं होंगे।
उन नौकरियों को ध्यान में रखें जिन्हें आपको स्वयंसेवकों की आवश्यकता होती है और फिर विचार करें कि कौन सी नौकरियां सर्वश्रेष्ठ कर सकती हैं और यहां तक कि रुचि रखने वाले भी हो सकते हैं।
मिसाल के तौर पर, बेबी बूमर्स वंचित बच्चों की मदद करने के लिए झुंड ले सकते हैं, जबकि मिलेनियल पर्यावरण परियोजनाओं के लिए अच्छे लक्ष्य हो सकते हैं।
फिर ऐसे तरीके हैं जिनसे आप स्वयंसेवकों की भर्ती करते हैं। क्या आप ऑनलाइन पोर्टल, स्वयंसेवक मेले, या कुछ प्रकार के विज्ञापन जैसे पीएसए का उपयोग करना चाहते हैं?
जो भी जनसांख्यिकीय आप अपील करते हैं या जो भी तरीके आप चुनते हैं, उन सभी रणनीतियों को जो अभी भी अंडरले करते हैं, वे अभी भी काफी मानक हैं।
अनिवार्य स्वयंसेवी प्रबंधन के लेखकों रिक लिंच और स्टीव मैककर्ले ने सुझाव दिया कि भर्ती के तीन बुनियादी तरीके हैं:
गर्म शारीरिक भर्ती
जब आपको छोटी अवधि के लिए बड़ी संख्या में स्वयंसेवकों की आवश्यकता होती है, और कार्य की योग्यता न्यूनतम होती है, तो आप "गर्म शरीर भर्ती" में शामिल हो सकते हैं। इसमें जानकारी का व्यापक प्रसार शामिल है, जिसमें निम्न शामिल हैं:
- ब्रोशर का वितरण
- पोस्टर
- समूहों से बात कर रहे हैं
- उपयुक्त मीडिया में नोटिस
- मुंह की बात
लक्षित भर्ती
लक्षित अभियान को एक छोटे से दर्शकों के लिए सावधानी से योजनाबद्ध दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इस विधि का प्रयोग करें जब आप स्वयंसेवकों की भर्ती करने की कोशिश कर रहे हैं जिनके पास विशिष्ट कौशल होना चाहिए या आमतौर पर विशेषताओं को नहीं मिला है।
शुरुआत में, एक लक्षित अभियान की आवश्यकता होती है, कि आप कई प्रश्नों का उत्तर देते हैं:
- हमारी जरूरतें क्या हैं?
- यह कौन प्रदान कर सकता है?
- हम उनके साथ कैसे संवाद कर सकते हैं?
- उन्हें क्या प्रेरित करेगा?
ऐसे प्रश्नों के माध्यम से कार्य करने से आपको स्वयंसेवकों की पहचान करने और पहचानने में मदद मिलेगी। एक बार जब आप ऐसे स्वयंसेवकों का स्रोत पाते हैं, तो बस उन्हें भर्ती संदेश सीधे ले जाएं।
केंद्रित चक्र भर्ती
इस प्रकार की भर्ती के लिए आपको उन लोगों की पहचान करने की आवश्यकता है जो पहले से ही आपके संगठन के साथ प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष संपर्क में हैं और फिर अपने भर्ती संदेश से संपर्क करने के लिए। इन समूहों में शामिल हैं:
- आपके ग्राहक, उनके परिवार और रिश्तेदार।
- आपके कार्यक्रम के पूर्व छात्र
- आपके वर्तमान स्वयंसेवकों और कर्मचारियों के मित्र।
- आपके संगठन के पड़ोस में लोग।
- वे लोग जो समस्या से प्रभावित हुए हैं जिन्हें आप हल करने का प्रयास कर रहे हैं।
ध्यान केंद्रित मंडल भर्ती में उन लोगों को शामिल किया जाता है जो आपकी एजेंसी या आपके द्वारा संबोधित समस्या से पहले से परिचित हैं, या जो मित्रों या कर्मचारियों के सदस्यों से जुड़े हुए हैं। यह अधिक संभावना है कि आप उन्हें पूर्ण अजनबियों की तुलना में स्वयंसेवक के लिए मनाने में सफल होंगे। बिक्री के मामले में, एक परिचित व्यक्ति या किसी मित्र को "गर्म" कॉल की तुलना में एक अजनबी को "ठंड" कॉल के बीच एक बड़ा अंतर होता है।
आपका भर्ती संदेश
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस भर्ती विधि का उपयोग करते हैं, आपके पास एक आकर्षक संदेश होना चाहिए। आपको यह बताने की जरूरत है कि आपकी एजेंसी उस व्यक्ति के समय के योग्य क्यों है। स्वयंसेवक की सेवा की आवश्यकता को संप्रेषित करने और वह जो भी कर सकता है, उसका संदेश संक्षिप्त, सरल, और प्रत्यक्ष बनाएं।
सेवा के लिए समुदाय की जरूरतों पर दबाव डालें, लेकिन स्वयंसेवक को प्राप्त होने वाले लाभों को भी इंगित करें।
इनमें अच्छा प्रदर्शन करना शामिल है, लेकिन स्वयंसेवक प्राप्त करने वाले कौशल और मूल्यवान अनुभव हो सकते हैं।
पूछ
अंत में, लोगों से स्वयंसेवक से पूछना सुनिश्चित करें। ऐसा करने का सबसे प्रभावी तरीका यह है कि आपके कर्मचारी या स्वयंसेवक स्वयंसेवक के लिए अपने दोस्तों और परिचितों से पूछें। एक प्रभावी "पूछने" के लिए उन्हें आवश्यक जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें।
स्वयंसेवकों ऑनलाइन भर्ती
स्वयंसेवकों को खोजने के दौरान रेफरल और स्थानीय संपर्कों के माध्यम से पुराने तरीके से काम करना अभी भी सबसे अच्छा काम करता है, ऑनलाइन स्वयंसेवक मिलान साइटों का उपयोग बंद कर दिया गया है।
यहां सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली स्वयंसेवी मिलान साइटों में से कुछ हैं:
- आदर्शवादी
- अच्छे के लिए नेटवर्क
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- प्रकाश के अंक
अपने विशेष क्षेत्र की सेवा करने वाली साइटों को देखना सुनिश्चित करें। कई बड़े शहरों में ऐसी साइटें हैं। उदाहरण के लिए, बाल्टीमोर, एमडी में स्वयंसेवी केंद्र है, जबकि यूनाइटेड किंगडम ऑफ टक्सन, एजेड एक शहरव्यापी स्वयंसेवक क्लियरिंगहाउस के रूप में कार्य करता है।
भर्ती ऑनलाइन में आपकी वेबसाइट पर एक व्यापक स्वयंसेवक पृष्ठ भी शामिल है। उस पृष्ठ को मजेदार बनाएं और न केवल नौकरशाही मम्बो जंबो का एक गुच्छा। मैं विशेष रूप से दक्षिणी एरिजोना की ह्यूमेन सोसाइटी से और डीसी सेंट्रल किचन से यह एक पसंद करता हूं।