डब्ल्यू -2 मजदूरी और कर वक्तव्य कैसे तैयार करें

फॉर्म डब्ल्यू -2 क्या है?

फॉर्म डब्ल्यू -2 में पिछले कैलेंडर वर्ष का भुगतान करने वाले कर्मचारियों के वेतन और उन मजदूरी से रोकना, साथ ही लाभों की जानकारी, और मजदूरी से अन्य कटौती शामिल हैं।

डब्ल्यू -2 फॉर्म कब हैं?

डब्ल्यू -2 एस पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए जनवरी के अंत तक कर्मचारियों के कारण हैं । यदि 31 जनवरी एक सप्ताहांत या अवकाश है, तो रिपोर्ट अगले कार्य दिवस के कारण होती है। यहां दी गई प्रमुख वर्ष की पेरोल कर रिपोर्टिंग देय दिनांक एफ या चालू वर्ष हैं।

डब्ल्यू -2 फॉर्म 31 जनवरी तक सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के कारण हैं । कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म दिए जाने के बाद, आपको सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) में ट्रांसमिटल फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ इन फॉर्मों को भी जमा करना होगा।

जनवरी की समयसीमा कर धोखाधड़ी को रोकने का प्रयास है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको जनवरी में पहले कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म देना चाहिए, इसलिए उन्हें दाखिल होने से पहले उन्हें देखने का अवसर है। इससे पहले कर्मचारियों को वितरण डब्ल्यू -2 फॉर्म में त्रुटियों को कम करेगा, इसलिए आपको एक सही डब्ल्यू -2 दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है ।

डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने के लिए सूचना इकट्ठा करना

इस फॉर्म की जानकारी आपके पेरोल रजिस्टर से आती है, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए चिकित्सा योजनाओं, स्वास्थ्य बचत खातों और अन्य वस्तुओं के कटौती के साथ-साथ मजदूरी और रोकथाम के लिए सालाना योग दिखाती है।

इन डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने के लिए आपको आवश्यक जानकारी के बारे में अधिक जानकारी यहां दी गई है।

कठिनाई: औसत

समय आवश्यक: कर्मचारियों की संख्या और कटौती की संख्या और अतिरिक्त भुगतान पर निर्भर करता है

फॉर्म डब्ल्यू -2 तैयार करने के लिए यहां बताया गया है

नियोक्ता जानकारी
आपके द्वारा तैयार किए जाने वाले प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए, आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी: नियोक्ता आईडी संख्या (ईआईएन) और नियोक्ता का नाम और पता।

नियंत्रण संख्या
यदि आप कई कर्मचारियों का भुगतान कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक डब्ल्यू -2 पर आंतरिक नियंत्रण संख्या जोड़ना चाहेंगे। आप स्वयं नंबर उत्पन्न कर सकते हैं, या आपका पेरोल तैयारी सॉफ्टवेयर इस नंबर को उत्पन्न कर सकता है।

कर्मचारी कमाई की आपको भी आवश्यकता होगी

• कुल मजदूरी, टिप्स , और अन्य मुआवजा (बॉक्स 1)। यह सभी प्रति घंटा और वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए सकल वेतन है ।
• रोकथाम की कुल राशि (बॉक्स 2)
• कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी ( अधिकतम सामाजिक सुरक्षा तक ) (बॉक्स 3)। कुछ वेतन सामाजिक सुरक्षा मजदूरी में शामिल नहीं है, इसलिए आपको इन राशियों द्वारा प्रविष्टि को कम करने की आवश्यकता होगी।
• कुल सामाजिक सुरक्षा कर रोक दिया गया (बॉक्स 4)
• कुल चिकित्सा मजदूरी और सुझाव (कुल मजदूरी के समान) (बॉक्स 5)
• मेडिकेयर टैक्स रोक दिया गया (बॉक्स 6)। इस राशि में उच्च वेतन वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त चिकित्सा कर की राशि शामिल है।
• सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ (बॉक्स 7) और आवंटित युक्तियाँ (बॉक्स 8)

1. इसके बाद, आपको कर्मचारियों और कुल मजदूरी और पिछले वर्ष के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोकथाम के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी:

2. अन्य भुगतान आपने कर्मचारियों को भुगतान किए गए अग्रिम ईआईसी भुगतान (अर्जित आय क्रेडिट) (बॉक्स 9) और निर्भर देखभाल लाभ (बॉक्स 10) का भुगतान किया हो सकता है।

3. सेवानिवृत्ति योजना भागीदारी, वैधानिक कर्मचारियों पर जानकारी
   यदि प्रत्येक कर्मचारी एक वैधानिक कर्मचारी (बॉक्स 13) है, या कर्मचारी यदि कोई कर्मचारी एक सेवानिवृत्ति योजना (बॉक्स 13) या गैर-योग्य योजना (बॉक्स 11) में भाग लेता है, तो प्रत्येक डब्ल्यू -2 पर आपको उचित बॉक्स की जांच करनी होगी। तीसरे पक्ष के बीमार वेतन प्राप्त (बॉक्स 13।

1. बॉक्स 12
   बॉक्स 12 अन्य मुआवजे या रिपोर्टिंग के लिए राशि के लिए है, 1-4 बक्से में प्रवेश करने के लिए। बॉक्स 12 के लिए सबसे आम जानकारी में से कुछ:

   • अनौपचारिक सामाजिक सुरक्षा, आरआरटीए (रेल सेवानिवृत्ति), या मेडिकेयर कर, युक्तियों या समूह जीवन बीमा पर
   • 401 (के), 403 (बी), और अन्य योग्य सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए वैकल्पिक deferrals
   • गैर कर योग्य बीमार वेतन
   • गोल्डन पैराशूट भुगतान
   • निष्कासित प्रतिपूर्ति चलती खर्च
   • चिकित्सा बचत खातों या स्वास्थ्य बचत खातों में योगदान
   • गैर-सांविधिक कर्मचारी स्टॉक विकल्प
   • 401 (के) या 403 (बी) योजनाओं के तहत नामित रोथ योगदान
   • किफायती देखभाल अधिनियम की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुसार , कोड डीडी का उपयोग करके, नियोक्ता-प्रायोजित स्वास्थ्य कवरेज की लागत

2. बॉक्स 14
   बॉक्स 14 में प्रविष्टियां अन्य कटौती या मुआवजे के लिए हैं जिन्हें कर्मचारियों को उनके कर रिटर्न के लिए खुलासा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए

   • कर पेंशन के बाद
   • ऑटो प्रतिपूर्ति
   • कैलिफोर्निया, न्यूयॉर्क, न्यू जर्सी, और वाशिंगटन के लिए विशेष कर
   • कर्मचारी वेतन से कटौती योग्य योगदान
   • स्वास्थ्य बीमा और सीमा लाभ कटौती
   • समान कटौती ( वर्दी की लागत के लिए )
   • यूनियन देय कटौती
   • अप्रत्याशित आय
   • मजदूरी में शामिल वाहन खर्च (कर्मचारी को सुसज्जित वाहन के लीज मूल्य का 100% और बॉक्स 1 मजदूरी में शामिल)
   • कर्मचारियों द्वारा कटौती की गई "अन्य सूची में नहीं" वस्तुओं के लिए एक बॉक्स भी है

1. राज्य और स्थानीय सूचना
   इस खंड में, आप राज्य और स्थानीय मजदूरी और रोकथाम के बारे में जानकारी दर्ज करेंगे। दर्ज:

   ध्यान दें कि फॉर्म पर दो राज्यों और दो इलाकों के लिए जगह है। अगर किसी ने वर्ष के दौरान दो से अधिक राज्यों या इलाकों में काम किया है, तो अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए दूसरे डब्ल्यू -2 का उपयोग करें।

   • आपका दो-अक्षर राज्य कोड और आपके व्यवसाय का राज्य कर आईडी नंबर (अपने राज्य के राजस्व विभाग से जांचें ) (बॉक्स 15)
   • राज्य मजदूरी (बॉक्स 16)
   • राज्य आय कर रोक दिया गया (बॉक्स 17)
   • स्थानीय मजदूरी, अगर कोई है (बॉक्स 18)
   • स्थानीय आयकर रोक दिया गया (बॉक्स 1 9)
   • लोकैलिटी का नाम (बॉक्स 20)

2. शुद्धता के लिए जाँच करें
   यह सुनिश्चित करने में समय व्यतीत करें कि आप जो कर्मचारियों को प्रदान कर रहे हैं (और अंत में सामाजिक सुरक्षा प्रशासन और आईआरएस) को सटीक है। साल के लिए अपने पेरोल रजिस्टर योग की जांच करें और आपके द्वारा सबमिट की जा रही सभी जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए डब्ल्यू -3 चलाएं।

3. प्री-प्रिंटेड फॉर्म
   यदि आप अपने स्वयं के डब्ल्यू -2 फॉर्म प्रिंट कर रहे हैं, तो आप उन्हें कई स्रोतों से प्राप्त कर सकते हैं:

   डब्ल्यू -2 एक बहु-भाग का रूप है। इस फ़ॉर्म के पेज यहां दिए गए हैं:

   • आईआरएस फॉर्म ऑर्डर वेबसाइट (7-15 दिन लगते हैं)
   • एक ऑनलाइन फॉर्म आपूर्तिकर्ता या कार्यालय आपूर्ति स्टोर।
   • कॉपी ए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन में जाता है। कॉपी ए आमतौर पर एक लाल रूप पर मुद्रित किया जाता है।
   • कॉपी 1 शहर, राज्य या इलाके के लिए है
   • कॉपी बी कर्मचारी के संघीय कर रिटर्न के साथ दाखिल करने के लिए है
   • कॉपी सी कर्मचारी के रिकॉर्ड के लिए है
   • कॉपी 2 एक और शहर, राज्य या इलाके के लिए एक और प्रति है
   • कॉपी डी नियोक्ता के रिकॉर्ड के लिए है।

4. प्रिंट डब्ल्यू -2 एस
   फ़ॉर्म को प्रिंट करें, यह देखने के लिए जांच करें कि यदि आपके पास एक प्री-प्रिंटेड प्रारूप के साथ संरेखित है।

5. डब्ल्यू -2 एस वितरित करें

   • कर्मचारी को: प्रतियां बी, सी, 1, और 2
   • सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन - कॉपी ए। एसएसए की आवश्यकता है कि आप फरवरी के अंत तक फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -2 से कॉपी ए भेजें।
   • अपने रिकॉर्ड के लिए कॉपी डी रखें।

6. अभी भी फॉर्म डब्ल्यू -2 के बारे में भ्रमित? 2011 डब्ल्यू -2 फॉर्म के बारे में आपके सवालों के जवाब

फॉर्म डब्ल्यू -2 तैयार करने पर सुझाव

1. आपके व्यवसाय का राज्य कर आईडी नंबर आपका राज्य बिक्री कर आईडी नंबर नहीं है। कई राज्य संघीय कर आईडी संख्या (ईआईएन) का उपयोग करते हैं और अंत में अंक जोड़ते हैं। जानकारी के लिए राजस्व के अपने राज्य विभाग से जांचें।
2. युक्ति आय। कर्मचारी टिप आय मैं सामाजिक सुरक्षा कर और मेडिकेयर करों के अधीन हूं , जिसमें अतिरिक्त चिकित्सा कर भी शामिल है।
3. बॉक्स 12 - 4 से अधिक आइटम
   यदि आपके पास बॉक्स 12 के लिए 4 से अधिक आइटम हैं, तो आपको अतिरिक्त आइटम को दूसरे डब्ल्यू -2 पर रखना होगा। लेकिन कर्मचारी के वेतन को शामिल न करें और इस अतिरिक्त डब्ल्यू -2 पर रोक लगाएं।
4. फॉर्म डब्ल्यू -3 , सभी कर्मचारी डब्ल्यू -2 फॉर्मों से कॉपी ए के साथ, 31 जनवरी तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के कारण है। जब आपने डब्ल्यू -3 पूरा कर लिया है और आपके पास सभी डब्ल्यू -2 फॉर्म हैं, तो उन्हें कर्मचारियों को भेजें जितनी जल्दी हो सके, इसलिए उनके पास फॉर्मों की समीक्षा करने का अवसर है। अगर उन्हें त्रुटियां मिलती हैं, तो आप 31 जनवरी तक एसएसए को समेकित रिपोर्ट भेजने से पहले उन्हें ठीक कर सकते हैं।
5. अस्वीकरण
   सामान्य उद्देश्यों के लिए "कैसे करें" में दी गई जानकारी, डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने और मुद्रित करने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करने में आपकी सहायता के लिए है। यह कर सलाह नहीं है और यह जानकारी किसी भी तरह से व्यापक होने का प्रयास नहीं करती है या आपको उन सभी सूचनाओं को बताने का प्रयास नहीं करती है जिन्हें आपके डब्ल्यू -2 फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए। अपनी विशिष्ट स्थिति के बारे में जानकारी के लिए अपने कर सलाहकार से बात करें।

6. फाइलिंग साल अंत मजदूरी और कर रिपोर्ट पर वापस