आगाह किया जा रहा है forearmed। कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म भेजने से पहले और इन फॉर्मों को सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन (ट्रांसमिटल फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ ) के साथ फाइल करें, समस्याओं से बचने के लिए इन सामान्य त्रुटियों की समीक्षा करें।
फाइलिंग डब्ल्यू -2 फॉर्म देर हो चुकी है
2016 कर वर्ष के साथ, डब्ल्यू -2 फॉर्म (और 10 99 रूपों) के लिए फाइलिंग की समय सीमा 31 जनवरी तक बढ़ी है। इसलिए कर्मचारियों के लिए आपके 2017 डब्ल्यू -2 फॉर्म 31 जनवरी से बाद में सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को जमा किए जाने चाहिए , 2018।
देर से दाखिल करने के लिए दंड हैं। डब्ल्यू -2 और 10 99 रूपों के लिए नई समय सीमा के बारे में और पढ़ें ।
गलत वर्ष के डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग करना
वर्ष के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग करें, जिस आय में कर योग्य था, न कि जिस वर्ष आप फॉर्म भर रहे हैं। उदाहरण के लिए, 2015 में कर्मचारी मजदूरी के लिए, 2016 डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग करें; यह फॉर्म कर्मचारियों को दिया जाएगा और 2017 में सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ दायर किया जाएगा।
फाइलिंग की समयसीमा गुम है। आपको कर्मचारियों के लिए जनवरी के अंत से बाद में डब्ल्यू -2 फॉर्म प्रदान करना होगा, और आपको इन फॉर्मों को फरवरी के अंत से बाद में सामाजिक सुरक्षा प्रशासन में जमा करना होगा। कैलेंडर पर तिथि कब होती है, इस पर निर्भर करता है कि प्रत्येक वर्ष समय सीमा बदल जाती है। यदि समय सीमा सप्ताहांत या छुट्टी पर है, तो तिथि अगले कारोबारी दिन में ले जाया जाता है। चालू वर्ष के लिए साल के अंत पेरोल करों के लिए सटीक समय सीमाएं यहां दी गई हैं।
स्वीकृत डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग नहीं कर रहा है
आप डब्ल्यू -2 फॉर्म डाउनलोड नहीं कर सकते हैं, कॉपी और इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
लाल पर लाल एक विशेष स्याही है। आपको कार्यालय आपूर्ति कंपनी, आईआरएस, या एक सॉफ्टवेयर कंपनी से अनुमोदित फॉर्म प्राप्त करना होगा। इस बारे में अधिक पढ़ें कि आप अनुमोदित डब्ल्यू -2 फॉर्म कहां प्राप्त कर सकते हैं।
सामाजिक सुरक्षा रोकथाम रोकने के लिए विफल
सोशल सिक्योरिटी रोकथाम को हर साल सामाजिक सुरक्षा अधिकतम कर योग्य मजदूरी पर रोक दिया जाना चाहिए।
(जीवन की लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए अधिकांश वर्षों में यह अधिकतम परिवर्तन।) हालांकि यह विशेष रूप से डब्लू -2 त्रुटि नहीं है, यह आम है और आपको कर्मचारी के लिए सामाजिक सुरक्षा मजदूरी की अधिक रिपोर्ट करने का कारण बन जाएगा। इसके बाद आपको कर्मचारी को अतिरिक्त वापस देना होगा और डब्ल्यू -2 और फॉर्म 9 41 , तिमाही मजदूरी और टैक्स रिपोर्ट दोनों को किसी भी तिमाहियों के लिए सही करना होगा जो अतिरिक्त दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी सितंबर में सोशल सिक्योरिटी रोकथाम के लिए अधिकतम पहुंच गया, तो आपको तीसरी तिमाही के लिए फॉर्म 9 41 को बदलना होगा।
आईआरएस को डब्ल्यू -2 फॉर्म भेजना
सामाजिक सुरक्षा फॉर्म जनवरी के अंत तक कर्मचारियों को दिया जाना चाहिए और फरवरी के अंत तक ट्रांसफिटल फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ दायर किया जाना चाहिए, जो सभी डब्ल्यू -2 के सभी सूचनाओं को जमा करता है।
ई-फ्लिंग के लिए आईआरएस छूट प्राप्त करने में विफल
250 या अधिक डब्ल्यू -2 फॉर्म भरने वाले नियोक्ता को छूट मिलनी चाहिए यदि वे ई-फाइल नहीं करना चाहते हैं। W-2 रूपों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से (पीडीएफ) दर्ज करने से छूट प्राप्त करने के तरीके के बारे में और पढ़ें।
फॉर्म डब्ल्यू -2 पर इन आम फॉर्म त्रुटियों को बनाना
डब्ल्यू -2 फॉर्मों पर सबसे आम रूप त्रुटियों में शामिल हैं:
- मात्राओं पर दशमलव और सेंट शामिल करने में विफल
- काले स्याही का उपयोग करने में विफल (प्रविष्टियां बहुत हल्की बना रही हैं)
- प्रविष्टियां बहुत बड़ी या बहुत छोटी बना रही हैं। आईआरएस सुझाव देता है कि आप 12 pt का उपयोग करें। मुद्रण डब्ल्यू -2 एस के लिए कूरियर प्रकार फ़ॉन्ट।
- गलत स्वरूपण कर्मचारी का नाम। कर्मचारी का पहला नाम और मध्य प्रारंभिक पहले बॉक्स में जाता है, कर्मचारी उपनाम दूसरे बॉक्स में जाता है, और कोई भी प्रत्यय (जैसे "जूनियर") तीसरे बॉक्स में जाता है।
वित्तीय सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आप डब्लू -2 फॉर्मों पर इनमें से कई त्रुटियों से बचने में मदद कर सकते हैं, विशेष रूप से त्रुटियां बनाते हैं, और जब आप सोशल सिक्योरिटी अधिकतम मजदूरी राशि तक पहुंच रहे हैं तो आपका सॉफ़्टवेयर आपको चेतावनी दे सकता है। रोज़मेरी पेवलर, बिजनेस फाइनेंस गाइड, पेरोल फ़ंक्शंस को शामिल करने वाले कार्यक्रमों पर ध्यान केंद्रित करके 2012 लेखांकन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों पर इस लेख को देखें।
एक डब्ल्यू -2 फॉर्म कैसे सुधारें
आपको प्रत्येक कर्मचारी को प्रत्येक वर्ष जनवरी (पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए) के अंत तक डब्ल्यू -2 फॉर्म प्रदान करना होगा, लेकिन आपको इन फॉर्मों को फरवरी के अंत तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) में जमा करने की आवश्यकता नहीं है। यह देरी त्रुटियों को ठीक करने के लिए समय प्रदान करती है।
यदि आप एसएसए के साथ दाखिल करने से पहले त्रुटि को सही कर सकते हैं, तो बस सुधार करें और सही फॉर्म जमा करें।
यदि आपको एसएसए के साथ दायर करने के बाद त्रुटि मिलती है, तो आपको एक सही डब्ल्यू-2 को एक सही ट्रांसमिटल फॉर्म डब्ल्यू -3 सी के साथ जमा करना होगा)।
सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन को जमा करने के बाद डब्ल्यू-2 फॉर्म में सुधार कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानकारी पढ़ें ।