डब्ल्यू -2 फॉर्म के बारे में मूल तथ्य

देय तिथियां, कैसे पूरा करें, डब्ल्यू -2 फॉर्म कहां भेजें

डब्ल्यू -2 फॉर्म क्या है?

एक डब्ल्यू -2 फॉर्म एक बयान है जिसे कर्मचारियों के लिए प्रत्येक वर्ष नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाना चाहिए, कर्मचारी की कुल सकल कमाई, सामाजिक सुरक्षा आय, चिकित्सा कमाई, और संघीय और राज्य करों को कर्मचारी से रोक दिया गया है। इस फॉर्म का उद्देश्य कर्मचारी को जानकारी प्रदान करना है जिसे उसके आयकर फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए। यह कर्मचारी की आयकर रिटर्न को सत्यापित करने के लिए सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन और आईआरएस सूचना भी देता है।

डब्लू -2 फॉर्म ड्यू कब है?

महत्वपूर्ण परिवर्तन: 2016 की वार्षिक कर रिपोर्टों के साथ शुरुआत और बाद के वर्षों के लिए, अगले वर्ष 31 जनवरी तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के साथ डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म दायर किए जाएंगे। इसलिए, 2017 कर भुगतान के लिए, आपको 31 जनवरी, 2018 तक फाइल करना होगा। कर धोखाधड़ी को कम करने के लिए परिवर्तन लागू किया गया है। 2017 कर भुगतान के लिए 2018 वार्षिक पेरोल कर रिपोर्ट की समयसीमा चालू वर्ष के लिए सटीक समय सीमा दिखाती है।

डब्ल्यू -2 फॉर्म पिछले कैलेंडर वर्ष की जानकारी के साथ, जनवरी के अंत से पहले कर्मचारियों को प्रदान किया जाना चाहिए। यह समय सीमा नहीं बदली है। डब्ल्यू -2 में एक ट्रांसमिटल फॉर्म डब्ल्यू -3 शामिल होना चाहिए जबतक कि आप एसएसए के साथ ऑनलाइन फाइल नहीं कर रहे हों। 31 जनवरी की समयसीमा एसएसए को मेल और ऑनलाइन सबमिशन दोनों पर लागू होती है। समय सीमा के बाद फाइलिंग देर से दाखिल दंड का परिणाम हो सकता है ।

हां, आपको कर्मचारियों को फॉर्म प्रदान करते समय उसी समय सीमा के अनुसार सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के साथ डब्ल्यू -2 एस फाइल करना होगा।

जनवरी में कर्मचारियों को उनके फॉर्म देने के लिए यह एक अच्छा कारण है, ताकि आप एसएसए के साथ दाखिल करने से पहले त्रुटियों को ढूंढ सकें और ठीक कर सकें।

डब्ल्यू -2 फॉर्म के हिस्सों

एक डब्ल्यू -2 फॉर्म एक मल्टीपार्ट फॉर्म है:

• कॉपी ए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन में जाता है। कॉपी ए आमतौर पर एक विशाल लेजर-स्कैन करने योग्य लाल रूप पर मुद्रित होता है। यदि आप पेपर कॉपी दर्ज कर रहे हैं, तो आपको केवल एसएसए द्वारा प्रदान किए गए पेपर का उपयोग करना होगा।

• कॉपी 1 शहर, राज्य या इलाके के लिए है
• कॉपी बी कर्मचारी के संघीय कर रिटर्न के साथ दाखिल करने के लिए है
• कॉपी सी कर्मचारी के रिकॉर्ड के लिए है
• कॉपी 2 एक शहर, राज्य या इलाके के लिए एक और प्रति है
• कॉपी डी नियोक्ता के रिकॉर्ड के लिए है।

मैं डब्ल्यू -2 फॉर्म कहां प्राप्त कर सकता हूं?

आप इंटरनेट से डब्ल्यू -2 फॉर्म की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं। जैसा कि ऊपर बताया गया है, फॉर्म की कॉपी ए को विशेष पेपर पर मुद्रित किया गया है। आपको आधिकारिक रूपों का उपयोग करना होगा। आप एक प्रतिलिपि की दुकान से आधिकारिक डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं , कुछ कर सॉफ्टवेयर कार्यक्रम (छोटे व्यवसाय संस्करण की तलाश करें), या आपके कर तैयारकर्ता।

डब्ल्यू -2 फॉर्म को पूरा करने के लिए मुझे क्या जानकारी चाहिए?

आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी

प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए, आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी:

• आपका नियोक्ता आईडी नंबर
• आपका व्यवसाय का नाम
• आपका व्यवसाय पता
• आपके व्यवसाय का राज्य कर आईडी संख्या (अपने राज्य के राजस्व विभाग से जांचें )

आपके कर्मचारियों के बारे में जानकारी

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकता होगी:

• सामाजिक सुरक्षा संख्या या अन्य कर पहचान संख्या
• नाम
• पता

कर्मचारी कमाई के बारे में जानकारी

इसके बाद, आपको पिछले वर्ष के लिए प्रत्येक मजदूरी के लिए कुल मजदूरी और रोकथाम की जानकारी की आवश्यकता होगी:

• कुल मजदूरी, टिप आय, और अन्य मुआवजे
• कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी ( अधिकतम सामाजिक सुरक्षा तक )

• कुल चिकित्सा मजदूरी (कुल मजदूरी के समान)
• सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ और आवंटित युक्तियाँ

सेवानिवृत्ति योजनाओं पर जानकारी

बॉक्स 12 में, आपको प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए इंगित करने की आवश्यकता होगी, यदि प्रत्येक कर्मचारी एक सेवानिवृत्ति योजना या आपकी कंपनी के साथ एक गैर-लाभकारी योजना में भाग लेता है, यदि यह कर्मचारी एक वैधानिक कर्मचारी है, या यदि व्यक्ति को तृतीय पक्ष बीमार वेतन प्राप्त होता है ।

विशेष लाभ पर जानकारी

डब्ल्यू -2 के बॉक्स 13 में कर्मचारी लाभ योजनाओं और अन्य कटौती के लिए कटौती के बारे में जानकारी की आवश्यकता है जिसे कर्मचारी की आयकर रिटर्न पर सूचित किया जाना चाहिए। फॉर्म डब्ल्यू -2 के निर्देशों में बॉक्स 13 कोड के लिए एक संदर्भ मार्गदर्शिका है।

नियंत्रण संख्या (वैकल्पिक)

यदि आप कई कर्मचारियों का भुगतान कर रहे हैं तो आप प्रत्येक फॉर्म डब्ल्यू -2 पर आंतरिक नियंत्रण संख्या जोड़ना चाहेंगे। आप स्वयं नंबर उत्पन्न कर सकते हैं, या आपका पेरोल तैयारी सॉफ्टवेयर इस नंबर को उत्पन्न कर सकता है।

मुझे डब्ल्यू -2 के लिए जानकारी कहां मिलती है?

इस फॉर्म की जानकारी आपके पेरोल रजिस्टर से आती है, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए चिकित्सा योजनाओं, स्वास्थ्य बचत खातों और अन्य वस्तुओं के कटौती के साथ-साथ मजदूरी और रोकथाम के लिए सालाना योग दिखाती है। आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए वर्तमान डब्ल्यू -4 फॉर्म की भी आवश्यकता होगी। डब्ल्यू -4 फॉर्म का उपयोग कर्मचारी द्वारा आपको अपना पता और सामाजिक सुरक्षा नंबर (या करदाता आईडी नंबर ) देने के लिए किया जाता है।

मैं डब्ल्यू -2 फॉर्म कैसे पूरा करूं?

W-2 फ़ॉर्म को पूरा करने के तरीके पर यह आलेख आपको चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलता है।

मैं डब्ल्यू -2 फॉर्म कैसे भेजूं? क्या मैं इन फॉर्मों को ऑनलाइन भेज सकता हूं?

आप फरवरी के अंत तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) को डब्ल्यू -2 फॉर्म भेजते हैं। हां, आप इन फॉर्मों को ऑनलाइन एसएसए में अपनी व्यावसायिक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके जमा कर सकते हैं । यदि आपके पास 250 या अधिक डब्ल्यू -2 फॉर्म हैं, तो आपको उन्हें एसएसए ऑनलाइन सबमिट करना होगा।

क्या होगा यदि मैं डब्लू -2 फॉर्म पर गलती करता हूं?

कर्मचारियों को उन फॉर्मों को भेजने से पहले, इन सामान्य त्रुटियों की जांच करें । यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप फॉर्म को आसानी से सही कर सकते हैं और कर्मचारी को सही फॉर्म वापस दे सकते हैं। यदि सामाजिक सुरक्षा प्रशासन में फॉर्म जमा करने के बाद गलती की खोज की जाती है, तो फॉर्म को सही करने की प्रक्रिया यहां दी गई है । आपको डब्ल्यू -3 ट्रांसमिटल फॉर्म भी पुनः सबमिट करना होगा।