सेवा उद्योग नियोक्ता के लिए कर्मचारी युक्ति रिपोर्टिंग और रिकॉर्ड-रखरखाव
कर्मचारी युक्तियाँ क्या हैं?
टिप्स किसी के लिए सेवा के लिए विवेकपूर्ण रकम हैं।
टिपिंग अमेरिका में एक कस्टम है, लेकिन यह दुनिया भर में उपयोग में भिन्न होता है। अधिकांश यूरोपीय देशों में, उदाहरण के लिए, सेवा कर्मचारियों को इतनी बड़ी मजदूरी का भुगतान किया जाता है कि आमतौर पर युक्तियों का उपयोग नहीं किया जाता है।
आईआरएस का कहना है कि अगर इन चार शर्तों को पूरा किया जाता है तो एस भुगतान को "टिप" माना जाता है:
- भुगतान देने वाले की इच्छा के साथ होना चाहिए (अनिवार्य या मजबूर नहीं)
- ग्राहक को राशि निर्धारित करने का अधिकार होना चाहिए
- भुगतान पर नियोक्ता द्वारा बातचीत या निर्धारित नहीं किया जाना चाहिए
- ग्राहक को यह निर्धारित करने का अधिकार है कि भुगतान कौन प्राप्त करता है।
यदि एक रेस्तरां भोजन की कीमत के लिए ग्रैच्युइटी राशि जोड़ता है (उदाहरण के लिए, बड़ी पार्टियों के लिए), यह एक टिप नहीं है।
एक प्रेषित कर्मचारी क्या है?
शब्द "प्रेषित कर्मचारी" का उपयोग उन कर्मचारियों को नामित करने के लिए किया जाता है जिनकी आय नियमित रूप से और आमतौर पर कम से कम $ 30 प्रति माह की युक्तियां शामिल करती है। इस शब्द का उपयोग कर्मचारियों के बीच अंतर करने के लिए किया जाता है और जो नहीं हैं।
क्या टिप आय कर योग्य है?
हाँ।
अन्य सभी आय की तरह, सभी युक्तियां संघीय आय करों के अधीन हैं और एक महीने में $ 20 या उससे अधिक की सभी युक्तियां FICA कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) के अधीन हैं। जबकि कर्मचारी को युक्तियां मिलती हैं, आपको उन युक्तियों के बारे में जानकारी प्राप्त करनी होगी ताकि आप उन्हें कर्मचारी के डब्ल्यू -2 फॉर्म में शामिल कर सकें।
यह कहा जाना चाहिए कि युक्तियाँ कर्मचारी की संपत्ति हैं और आप (नियोक्ता) उनसे टिप आय नहीं ले सकते हैं, न ही आप अपनी आय को अपनी टिप आय ऑफसेट करने के लिए कम कर सकते हैं। सेवा कर्मचारी आय में टिप आय कैसे शामिल की जाती है नीचे दी गई है।
तरीके कर्मचारी क्या भेजे जाते हैं?
श्रमिकों को अक्सर नकद युक्तियां मिलती हैं , जैसे एक टैक्सी ड्राइवर ("परिवर्तन रखें") या एक रेस्तरां तालिका में छोड़ी गई राशि के भुगतान में अतिरिक्त नकदी।
आमतौर पर इन दिनों, एक टिप को डेबिट या क्रेडिट कार्ड लेनदेन पर शामिल किया जाता है, जैसे रेस्तरां में।
युक्तियों को विभिन्न कर्मचारियों द्वारा विभाजित या पूल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपने कार धोने पर एक टिप जार देखा होगा। सुझाव कर्मचारियों के बीच विभाजित हैं। यदि आपके पास अपने व्यवसाय में ऐसी स्थिति है, तो शायद आपके पास ये युक्तियां हैं कि इन युक्तियों को कैसे विभाजित किया गया है। सेवा शुल्क भी पूल की युक्तियों के रूप में माना जा सकता है।
आईआरएस में टिकटों या अन्य वस्तुओं जैसे गैर-नकदी युक्तियों का भी उल्लेख है।
मुझे कैसे पता चलेगा कि एक कर्मचारी को क्या युक्तियाँ मिलीं?
कर्मचारियों को एक दैनिक टिप रिकॉर्ड रखने और नियमित रूप से इन सुझावों ($ 20 या एक महीने से अधिक) की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। आईआरएस कर्मचारियों को दैनिक आधार पर टिप आय की रिपोर्ट देखना चाहता है ।
बेशक, कर्मचारी को अपनी व्यक्तिगत कर रिटर्न पर टिप आय की रिपोर्ट करनी होगी।
अपने वार्षिक डब्ल्यू -2 फॉर्म में शामिल रिपोर्टिंग युक्तियों के अतिरिक्त, उन्हें सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर गणना उद्देश्यों (आईआरएस फॉर्म 4137 का उपयोग करके) के सुझावों की भी रिपोर्ट करनी होगी।
टिप्स एकत्रित और रिपोर्ट कैसे किया जाता है?
कर्मचारी अपनी सभी युक्तियों को रखता है। यदि आप क्रेडिट या डेबिट कार्ड पर युक्तियां एकत्रित कर रहे हैं, तो आपको उस राशि के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करनी होगी।
पूल की युक्तियों के बारे में क्या?
ऊपर बताए गए कार धोने जैसे कुछ रेस्तरां और अन्य सेवाओं में पूल की गई युक्तियां आम हैं। कर्मचारी पूल की राशि को अपनी व्यवस्था के अनुसार विभाजित करते हैं और प्रत्येक व्यक्ति आपके लिए पूल की गई राशि के हिस्से को रिपोर्ट करता है। राज्यों में विभिन्न टिप पूलिंग कानून और व्यवस्थाएं हैं।
सेवा शुल्क के बारे में क्या?
विभिन्न कारणों से कुछ रेस्तरां द्वारा लगाए गए आवश्यक सेवा शुल्क कर्मचारियों के लिए एक टिप नहीं है।
सेवा शुल्क नियोक्ता को तब तक आय माना जाता है जब तक कि वे कर्मचारियों को वितरित नहीं किए जाते। स्पष्टीकरण के लिए, आईआरएस कहता है, "भले ही सेवा शुल्क कर्मचारियों को वितरित किया गया हो, भले ही नियोक्ता को सकल आय हो।"
आईआरएस से यह नियोक्ता अनुस्मारक सेवा शुल्क और युक्तियों के बीच के अंतर के बारे में और बताता है।
कर्मचारियों को क्रेडिट कार्ड पर युक्तियाँ कैसे दी जाती हैं?
जब क्रेडिट या डेबिट कार्ड पर टिप्स शामिल होते हैं, तो आपको कर्मचारी को टिप राशि देनी होगी। आप क्रेडिट कार्ड कंपनी से जुड़े लेनदेन शुल्क राशि से टिप को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि क्रेडिट कार्ड लेनदेन शुल्क 3 प्रतिशत है, और कर्मचारी की नोक $ 5 है, तो आप कर्मचारी को $ 4.85 (टिप लेनदेन शुल्क कम कर सकते हैं) दे सकते हैं।
लेकिन श्रम विभाग का कहना है कि यह कमी कर्मचारी के वेतन को न्यूनतम मजदूरी से कम नहीं ला सकती है, और आपको कर्मचारी को अगले वेतन-दिवस पर प्रतिपूर्ति करनी होगी (जब तक आपको क्रेडिट कार्ड कंपनी से प्रतिपूर्ति नहीं मिल जाती तब तक प्रतीक्षा न करें)।
टिप आय कर्मचारी की कुल मजदूरी को कैसे प्रभावित करती है?
सभी कर्मचारियों को कम से कम न्यूनतम मजदूरी का भुगतान करना होगा, जिसमें टिप आय भी शामिल है। टिप्स और न्यूनतम मजदूरी के बारे में आपको यह जानने की आवश्यकता है:
सबसे महत्वपूर्ण: आप (नियोक्ता) को न्यूनतम मजदूरी के खिलाफ क्रेडिट के अलावा कर्मचारी युक्तियों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। आप टिप राशि का उपयोग ऑफ़सेट करने के लिए कर सकते हैं कि श्रम विभाग "आवश्यक नकदी मजदूरी" कहता है, जो वर्तमान में 2.13 डॉलर है। वर्तमान संघीय न्यूनतम मजदूरी $ 7.25 है। आवश्यक नकदी मजदूरी और न्यूनतम मजदूरी के बीच का अंतर युक्तियों द्वारा किया जाना माना जाता है।
यदि एक प्रेषित कर्मचारी ओवरटाइम काम करता है और ओवरटाइम वेतन दर के लिए योग्य है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारी को ओवरटाइम वेतन की पूरी राशि मिलती है।
आइए यह समझाने के लिए एक स्थिति लें कि आवश्यक नकदी मजदूरी कैसे काम करती है:
सबसे पहले, टिप्स गिने जाने से पहले आपको एक प्रेषित कर्मचारी को कम से कम $ 2.13 प्रति घंटे का भुगतान करना होगा।
फिर उपरोक्त वर्णित कर्मचारी द्वारा कर्मचारियों की युक्तियां आपको सूचित की जाती हैं। $ 2.13 प्लस कर्मचारी द्वारा सूचित युक्तियाँ कम से कम न्यूनतम मजदूरी के बराबर होनी चाहिए। यदि दो रकम न्यूनतम मजदूरी के बराबर नहीं होती है, तो आप नियोक्ता को अंतर बनाना चाहिए।
टिप किए गए कर्मचारियों पर मेरे राज्य का कानून कैसे टिप आय प्रभावित करता है?
कुछ राज्यों में टैप किए गए कर्मचारियों के लिए न्यूनतम न्यूनतम मजदूरी दर होती है; कुछ लोगों को युक्तियों से पहले पूर्ण न्यूनतम मजदूरी का भुगतान करना पड़ता है, जबकि अन्य राज्यों में संघीय राशि की तुलना में न्यूनतम न्यूनतम नकद मजदूरी होती है। यदि राज्य न्यूनतम मजदूरी कानून को संघीय दर से अधिक राशि की आवश्यकता होती है, तो आपको राज्य की न्यूनतम मजदूरी दर राशि का उपयोग करना होगा।
मैं कर्मचारियों की युक्तियों पर कर कैसे लगा सकता हूं और कर चुका सकता हूं?
सबसे पहले, आपको कर्मचारी टिप आय रिपोर्ट (कर्मचारियों से, कार्ड लेनदेन से, अन्य स्रोतों से) एकत्र करना होगा और प्रत्येक पेरोल के लिए कर्मचारी के वेतन भुगतान पर सभी टिप आय शामिल करनी होगी।
मजदूरी भुगतान की गणना में आपको टिप आय पर आयकर और एफआईसीए करों को रोकना होगा। आपको टिप आय पर एफआईसीए करों के अपने नियोक्ता शेयर का भी भुगतान करना होगा। टिप आय अधिकतम सामाजिक सुरक्षा सीमा और अतिरिक्त चिकित्सा कर दोनों के अधीन भी है।
आपको कर्मचारी टिप आय और सभी पेरोल कर रिपोर्टों में फॉर्म रोकना होगा ( फॉर्म 941 - त्रैमासिक कर रिपोर्ट, और फॉर्म 940 , - वार्षिक बेरोजगारी कर रिपोर्ट)। और आपको टिप रोकथाम और एफआईसीए करों पर आवश्यक पेरोल कर जमा करना होगा।
लेखापरीक्षा के मामले में आप कर्मचारियों की फाइलों में कर्मचारी टिप रिपोर्ट के रिकॉर्ड रखना चाहते हैं।
क्या होगा यदि कर्मचारी मुझे टिप आय की रिपोर्ट नहीं करता है?
यह आयकर उद्देश्यों के लिए नियोक्ता और आईआरएस के रूप में आपको टिप आय की रिपोर्ट करने की कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है। आईआरएस का कहना है कि आप एफआईसीए करों के नियोक्ता हिस्सेदारी के लिए उत्तरदायी नहीं हैं "जब तक नोटिस और करों की मांग नियोक्ता को नहीं की जाती आईआरएस द्वारा। "
नियोक्ता के रूप में आपकी जिम्मेदारियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए
टिप रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग पर आईआरएस लेख।
टिप क्रेडिट की एक और स्पष्टीकरण के लिए, wiserwaitress.com द्वारा इस आलेख को देखें।
यह आलेख टिप आय की रिपोर्टिंग के लिए कर्मचारी आवश्यकताओं के बारे में और बताता है।
श्रम फैक्ट शीट के इस विभाग में युक्तियों और न्यूनतम मजदूरी के मुद्दों पर अधिक जानकारी है।