क्या आप एक कर्मचारी या एक स्वतंत्र ठेकेदार भुगतान कर रहे हैं?
लेकिन आप किस मजदूरी रिपोर्ट को श्रमिकों को देते हैं? सबसे पहले आपको यह निर्धारित करना होगा कि कोई व्यक्ति जो आपकी कंपनी के लिए काम करता है वह कर्मचारी या गैर-कर्मचारी है, तो आपको पता चलेगा कि उस व्यक्ति को कौन सा रिपोर्ट फॉर्म देना है।
कर्मचारी डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त करते हैं
कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म मिलते हैं। कठिनाई यह निर्धारित करने में है कि कर्मचारी कर्मचारी हैं या नहीं।
आपके अधिकांश गैर-कर्मचारी स्वतंत्र ठेकेदार होंगे । उनके पास आमतौर पर अपने व्यवसाय अलग-अलग होंगे और आपके व्यवसाय से अलग होंगे। लेकिन यह हमेशा स्पष्ट कटौती नहीं है।
आईआरएस यह निर्धारित करने के लिए तीन सामान्य मानदंडों का उपयोग करता है कि कोई व्यक्ति कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार है: व्यवहार नियंत्रण, वित्तीय नियंत्रण, और कार्यकर्ता और नियोक्ता के बीच संबंध।
व्यवहार नियंत्रण
क्या कंपनी नियंत्रण करती है कि कार्यकर्ता क्या करता है और कैसे, कब, और कहां कार्यकर्ता करता है? यदि ऐसा है, तो यह व्यवहारिक नियंत्रण है।
इसके बारे में सोचें जैसे किसी को अपने व्यवसाय के लिए वेबसाइट बनाने के लिए भर्ती करना। हां, आप उसे बता रहे हैं कि आप क्या करना चाहते हैं, अधिमानतः अनुबंध में नौकरी की रूपरेखा तैयार करते हैं, लेकिन अगर नौकरी एक नहीं है तो वह शामिल होना चाहता है, वह हमेशा कह सकता है, "नहीं, धन्यवाद।" एक कर्मचारी के पास यह विकल्प नहीं है ... कम से कम नहीं, अगर वह आपके लिए काम करना जारी रखना चाहता है।
जब आप उस स्वतंत्र ठेकेदार को अपनी वेबसाइट बनाने पर काम करते हैं तो आप नियंत्रण नहीं करते हैं। आपके द्वारा निर्दिष्ट घंटों में वह आपके व्यवसाय की जगह पर रिपोर्ट नहीं करता है। आप उसे थोड़ी देर के लिए वेबसाइट पर काम करना बंद करने और वहां मदद करने के लिए एक शॉर्ट-डिपार्टमेंट विभाग को रिपोर्ट करने के लिए नहीं कह सकते हैं।
वित्तीय नियंत्रण
वित्तीय नियंत्रण इस बात पर लागू होता है कि व्यक्ति का भुगतान कैसे किया जाता है।
हां, आपके पास एक अनुबंध हो सकता है जो बताता है कि आप उस वेबसाइट के निर्माण के लिए स्वतंत्र ठेकेदार को कितना क्षतिपूर्ति करेंगे। जब अनुबंध आपके भुगतान के कारण होता है तो अनुबंध सबसे अधिक संभावना है।
लेकिन फिर, उन्हें इन शर्तों से सहमत होना चाहिए। यदि कर्मचारी का भुगतान किया जाता है, तो वह पूरी तरह से आपके ऊपर निर्भर करता है, उसे कितना भुगतान किया जाता है, और क्या आप उसे खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति करेंगे, यह इंगित करता है कि आपके द्वारा किए गए कार्यों पर आपके पास वित्तीय नियंत्रण है। जब आप किसी कर्मचारी को किराए पर लेते हैं, तो आप उसे बताते हैं कि वेतन दिवस कब होता है। इस मामले में उनके पास कोई बात नहीं है।
श्रमिक के साथ आपका रिश्ता
क्या कर्मचारी के साथ आपके रिश्ते में कोई कर्मचारी-प्रकार लाभ शामिल है? पेंशन योजनाएं, बीमा, और छुट्टी वेतन सोचो। यह इंगित करता है कि वह एक कर्मचारी है।
क्या रिश्ते ओपन-एंडेड है या क्या उसके पास आपके साथ अनुबंध है जो निर्दिष्ट करता है कि जब कोई निश्चित कार्य पूरा हो जाता है तो यह समाप्त होता है? क्या वह काम है जो आपके व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है? ये सभी कारक कार्यकर्ता के साथ आपके रिश्ते के प्रकार का निर्धारण करते हैं।
कर्मचारियों को लाभ प्रदान किए जाते हैं, और जब तक आप अपना रोजगार समाप्त नहीं करते हैं तब तक वे आपके लिए काम करते हैं।
तो आप किस टैक्स फॉर्म का उपयोग करना चाहिए?
फॉर्म डब्ल्यू -2 एक कर्मचारी को भुगतान की गई कुल आय और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा आय की रिपोर्ट करता है।
यह दिखाता है कि संघीय, राज्य और स्थानीय करों के लिए उनके वेतन से कितना रोक दिया गया है।
डब्ल्यू -2 एस कर्मचारी के कारण 31 जनवरी से बाद में नहीं है। जब आप अपने कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 एस पूरा कर चुके हैं और भेजते हैं, तो आपको सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के लिए डब्ल्यू -3 नामक संकलन के साथ प्रतियां भेजनी होंगी।
स्वतंत्र ठेकेदारों को दी गई आय की रिपोर्ट करने के लिए फॉर्म 10 99-एमआईएससी का उपयोग करें। यदि आपने वर्ष के दौरान उसे $ 600 या उससे अधिक का भुगतान किया है तो आपको केवल एक स्वतंत्र ठेकेदार को 10 99-एमआईएससी भेजना होगा। आप 10 99-एमआईएससी पर रोकथाम, सामाजिक सुरक्षा, या मेडिकेयर मजदूरी की रिपोर्ट नहीं करते हैं क्योंकि आप स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए आय करों को रोक नहीं सकते हैं।
सभी 10 99-एमआईएससी फॉर्मों को एकत्रित करें और उन्हें 1096 संकलन फ़ॉर्म के साथ आईआरएस में भेजें, जैसा आपने डब्ल्यू -3 फॉर्म के साथ किया था जो आपके कर्मचारियों के लिए सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन में गया था।