3 तरीके Google Apps आपके व्यवसाय की सहायता कर सकते हैं
गूगल? खोज इंजन? मैं Google के साथ अपना व्यवसाय कैसे चला सकता हूं? क्या आपको बादलों में अपना सिर मिला है? सही है।
Google Apps क्लाउड कंप्यूटिंग की अपेक्षाकृत नई अवधारणा के आधार पर एक ऑनलाइन कार्यालय सूट है। नींव के रूप में जीमेल का उपयोग करके, उन्होंने ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का पूरा सुइट बनाया है। यदि आप इस पर विचार कर रहे हैं, तो आप अच्छी कंपनी में हैं। Google के अनुसार, अधिक से अधिक 2 मिलियन व्यवसाय वर्तमान में Google Apps का उपयोग कर रहे हैं, 3000 से अधिक नए ग्राहक हर दिन साइन अप करते हैं।
आप क्या जानना चाहते है:
यह क्या है: Google Apps क्लाउड कंप्यूटिंग का Google का ब्रांड है। डेस्कटॉप कंप्यूटिंग और स्थान-आधारित सर्वर की पारंपरिक शैली के बजाय आपका डेटा और सॉफ़्टवेयर ऑनलाइन होस्ट किया गया है (या, "बादलों में")।
3 तरीके Google Apps आपके व्यवसाय की सहायता कर सकते हैं:
- रखरखाव, अपग्रेड और निवेश निशुल्क: Google और माध्यमिक सेवा प्रदाताओं को आपके व्यवसाय चलाने के दौरान बिजली की बढ़त, हार्ड ड्राइव, अपग्रेड और संगतता के बारे में चिंता करने दें।
- कुल गतिशीलता: Google Apps क्लाउड कंप्यूटिंग के साथ, आप दुनिया भर में यात्रा करने के लिए स्वतंत्र हैं (या कम से कम एक बार कार्यालय छोड़ दें) जब भी आपका पूरा व्यवसाय आपकी उंगलियों पर हो, भले ही आपके पास आपका लैपटॉप है या नहीं नहीं। एक इंटरनेट कनेक्शन आपको आपके डेटा और आपके सॉफ़्टवेयर तक पहुंच प्रदान करेगा।
- सरल सहयोग: आसानी से और ईमेल के भ्रमित डुप्लिकेशंस के बिना फ़ाइलें, वीडियो और विचार साझा करें। एकाधिक लोग एक ही फाइल पर एक साथ काम कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है: Google ऑफिस टूल्स, जैसे ईमेल, वर्ड प्रोसेसिंग, कैलेंडर, स्प्रेडशीट इत्यादि का एक सूट प्रदान करता है, जो ऑनलाइन होस्ट किए जाते हैं। पारंपरिक सॉफ़्टवेयर से ऐप्स को अलग करने वाले मार्केटप्लेस ऐप्स हैं जो Google की प्राथमिक सेवाओं के साथ एकीकृत होते हैं। जबकि Google कोर सेवाओं की पेशकश करता है, वहीं अन्य सभी कल्पनाशील टूल Google बाज़ार में उपलब्ध हैं, जो उपयोगकर्ताओं को आवश्यकतानुसार चुनने और चुनने की अनुमति देता है।
उन्होंने eFax से MailChimp तक, 50 से अधिक ऑनलाइन सेवा प्रदाताओं के साथ साझेदारी की है। हालांकि इनमें से कई एप्लिकेशन निःशुल्क हैं, अन्य समय के लिए मुफ्त परीक्षण या उपयोगकर्ताओं की न्यूनतम संख्या प्रदान करते हैं। परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद, ये अक्सर मासिक शुल्क प्रारूप पर काम करते हैं।
अपनी प्रकृति क्लाउड कंप्यूटिंग से सहकर्मियों, ग्राहकों और आउटसोर्स के साथ जटिल सहयोग की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, जब आपके समूह में एक सहयोगी जोड़ा जाता है, तो वे ऑनलाइन होस्ट किए गए आपके खाते पर दस्तावेज़ देख और संपादित कर सकते हैं। यह एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियों को रोकता है, और यह एक परियोजना या प्रस्ताव के पीछे और पीछे से एक अव्यवस्थित इन-बॉक्स को रोकता है।
यह लोकप्रिय क्यों है: चूंकि Google और उनके सेवा प्रदाता हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर दोनों के रखरखाव और उन्नयन समेत सभी चीज़ों के लिए ज़िम्मेदार हैं, इसलिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने और पैसे कमाने के अलावा उपयोगकर्ताओं के पास कुछ भी नहीं है। कार्यालय तकनीकी लड़के की आवश्यकता नहीं है, या आपके सर्वर के आवास के लिए समर्पित एक बड़ा कमरा है।
सहयोग की आसानी के कारण, उपयोगकर्ता अधिक प्रभावी ढंग से और कम भ्रम के साथ काम कर सकते हैं।
और यह अन्य विकल्पों की तुलना में बहुत कम खर्च करता है - प्रति वर्ष मुफ्त में $ 50 प्रति उपयोगकर्ता तक।
इसका उपयोग कौन कर रहा है? दो मिलियन से अधिक संगठन Google Apps चला रहे हैं, लॉस एंजिल्स शहर से अरब डॉलर के विशाल एवागो टेक्नोलॉजीज तक उनके सिस्टम पर 4100 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ।
और निश्चित रूप से, 20,000 से अधिक कर्मचारियों के साथ Google भी ऐप्स का उपयोग कर रहा है।
दिलचस्प विशेषताएं: सेवा डोमेन आधारित है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रत्येक सेवा के लिए अद्वितीय वेब पते मिल सकते हैं। मेल प्रोग्राम, उदाहरण के लिए, mail.yourdomain.com पर मिलेगा। कई अन्य घटकों के लिए भी यही सच है। याद रखना आसान है और यह आपके डोमेन के साथ ब्रांडेड है।
एक ऐप है जो आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम को Google डॉक्स ऑनलाइन से जोड़ता है। तो सामान्य के रूप में काम करना जारी रखें, लेकिन आपके दस्तावेज़ ऑनलाइन बैक अप लेते हैं और आपके समूह के किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध हैं।
प्रारंभ करना: ऐप्स के आरंभिक सेटअप को एक घंटे से भी कम समय लेना चाहिए। औजारों के साथ खेलने में व्यतीत करने के कुछ और घंटों में आपको यह तय करने में मदद करनी चाहिए कि किसके लिए उपयोग करना है और वे कैसे काम करते हैं। ऑनलाइन ट्यूटोरियल स्पष्ट और सरल हैं।
याद रखें, कोई स्थापना नहीं है। बस अपना खाता सेटअप करें और जाओ।