दोहराए गए ईमेल के लिए जीमेल के डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का उपयोग करें
व्यवसाय पेशेवर के रूप में, आप सभी को अच्छी तरह से जानते हैं कि समय धन है।
अच्छी खबर यह है कि यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं, जिसे "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" भी कहा जाता है।
समय बचाने और अपने ईमेल को वैयक्तिकृत करने के लिए कैसे करें
नए ईमेल बनाते समय या ईमेल का जवाब देते समय स्क्रैच से प्रत्येक नए ईमेल को टाइप करने के बजाय, जीमेल की डिब्बाबंद प्रतिक्रिया प्रणाली के साथ आप नियमित रूप से आपके द्वारा लिखे गए व्यवसाय ईमेल को सहेजने की अनुमति देते हैं। भविष्य में, जब आपको कोई ईमेल भेजने या किसी प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता होती है, तो आप बस बनाए गए और सहेजे गए ईमेल टेम्पलेट / डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को लोड करते हैं और यदि आवश्यक हो तो कोई विशिष्ट बदलाव करें। ये tweaks, या संशोधन, एक प्राप्तकर्ता नाम जोड़ने या उत्तर को थोड़ा संशोधित करने के रूप में सरल हो सकता है। इस विकल्प को संशोधित करना महत्वपूर्ण है (और आपको "ऐसा करने के लिए समय बिताना चाहिए) क्योंकि, आज के प्रतिस्पर्धी काम की दुनिया में, कस्टम-अनुरूप वैयक्तिकृत संचार महत्वपूर्ण है।
बहुत से लोग पहले से ही एक समान विधि का उपयोग करते हैं, एक ईमेल टेम्पलेट को किसी दस्तावेज़ या टेक्स्ट फ़ाइल से अपने ईमेल संदेश में कॉपी और पेस्ट करके। उन्हें क्या पता नहीं है कि इस प्रकार की कार्यक्षमता (पहले से) आसानी से सीधे जीमेल में बनाई गई है।
जीमेल डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को आपके ईमेल वर्कफ़्लो में लागू करने के लिए आप यहां दिए गए कदम उठा सकते हैं।
जीमेल की डिब्बाबंद प्रतिक्रिया प्रणाली का उपयोग करने के लिए 1-10 कदम
- अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
- ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग लिंक पर क्लिक करें। यह आइकन है जो एक गियर की तरह दिखता है।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें ।
- शीर्ष स्तर नेविगेशन से लैब्स टैब पर क्लिक करें।
- डिब्बाबंद प्रतिक्रिया नामक सुविधा की तलाश करें । यदि आप इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं आप खोज बार में "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" खोज सकते हैं।
- डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा के बगल में स्थित सक्षम करें का चयन करें ।
- पृष्ठ के नीचे स्थित परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।
- जब भी आप एक ईमेल लिखना शुरू करेंगे तब आप अब "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" सुविधा देख पाएंगे।
- यदि आप एक नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाना चाहते हैं, तो अपना ईमेल लिखकर शुरू करें। फिर, तीर ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके, नए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें और अपने नए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का नाम दें।
- डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का उपयोग करने के लिए, एक नया ईमेल खोलें और डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोग करना चाहते हैं। इसके बाद आप आवश्यकतानुसार डिब्बाबंद प्रतिक्रिया संपादित कर सकते हैं
समय आवश्यक: 5 मिनट
कठिनाई की डिग्री: आसान