दावा न किए गए पेचेक एक विशेष प्रकार की अनधिकृत संपत्ति हैं । यदि आप दावा न किए गए पेचेक पर बैठे हैं, तो आप (नियोक्ता) कानूनी रूप से राज्य कानून द्वारा किसी भी गैर-कैश किए गए पेचेक को उस राज्य में वापस करने के लिए बाध्य हैं जहां अंतिम व्यक्ति काम करता था।
यदि आप चेक वापस नहीं करते हैं, तो भी आपको जुर्माना या दंडित किया जा सकता है, भले ही व्यक्ति नहीं मिला।
अनिवार्य पेचेक को राज्य में क्यों बदला जाना चाहिए?
इस कानून के पीछे सिद्धांत को " एस्केट " कहा जाता है (यह दो अक्षरों में दिखता है: ई-धोखा।) एशेट का अर्थ है "आत्मसमर्पण," और यह एक आम कानून सिद्धांत पर आधारित है जिसके लिए अनिवार्य संपत्ति वापस लौटाई जानी चाहिए (आत्मसमर्पण) राज्य के लिए, उस व्यक्ति द्वारा नहीं रखा गया है जिसके पास है।
कर्मचारी पेचेक लौटने के नियम क्या हैं?
एस्केट कानून राज्य द्वारा भिन्न होते हैं, लेकिन अधिकांश की आवश्यकता होती है कि पेचेक जारी करने वाली कंपनी को पूर्व कर्मचारी को खोजने और एक निश्चित समय के भीतर पेचेक राशि को चालू करने का प्रयास करना चाहिए (एक वर्ष की सीमा से पेचेक जारी किया गया समय आम है)।
मैं पूर्व कर्मचारी को कैसे सूचित करूं?
सबसे पहले, व्यक्ति के अंतिम ज्ञात पते पर एक प्रमाणित पत्र भेजें (यही कारण है कि आप अच्छे पेरोल रिकॉर्ड रखते हैं , है ना?)।
अधिसूचना और फाइलिंग के बीच का समय राज्य द्वारा भिन्न होता है, लेकिन आमतौर पर यह 180 दिनों (लगभग 6 महीने) से अधिक नहीं होता है। यही है, आपको व्यक्ति को सूचित करना होगा, फिर राज्य में पेचेक को चालू करने से पहले निर्दिष्ट समय से अधिक समय तक प्रतीक्षा करें।
एक प्रमाणित पत्र भेजना मतलब है कि यदि आपके पास पत्र अविश्वसनीय है तो आपके पास रिकॉर्ड है; यह आपको पूर्व-कर्मचारी को खोजने की कोशिश में राज्य को दिखाने के लिए आपकी सावधानी बरतने में मदद करेगा।
मैं अन-कैश किए गए पेचेक कैसे जमा करूं?
प्रत्येक राज्य की एक अलग आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आयोवा में, आपको जुलाई से सितंबर तक पूर्व कर्मचारियों का पता लगाने और 1 नवंबर से पहले अपनी रिपोर्ट में भेजने की कोशिश करनी चाहिए।
मैं अपने राज्य के लिए एस्केट कानून कैसे ढूंढूं?
"Escheat" और अपने राज्य के नाम पर एक खोज करके शुरू करें। या आप जानकारी खोजने के लिए अपने राज्य के खजांची, राजस्व विभाग , या कर एजेंसी की वेबसाइट देख सकते हैं। बिज़फिलिंग्स में राज्य द्वारा दावा न किए गए संपत्ति कानूनों की एक सूची है। याद रखें, प्रत्येक राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं।
दावा न किए गए पेचेक से निपटने के लिए एक प्रक्रिया की स्थापना करें
- प्रत्येक वर्ष के अंत तक अपने पेरोल कैलेंडर पर "करने के लिए" नोट सेट करें और एक रिपोर्ट चलाएं जो प्रत्येक पेचेक के लिए जानकारी दिखाती है। उन पेचेक को टैग करें जिन्हें कैश नहीं किया गया है।
- फिर, प्रमाणित पत्र भेजें।
- अंत में, उन पूर्व-कर्मचारियों के लिए दावा न किए गए पेचेक लौटने के लिए अपने राज्य की आवश्यकताओं का पालन करें जिन्होंने जांच रद्द नहीं की है।