एक व्यवसाय खरीदते समय उचित परिश्रम का महत्व

व्यापार खरीद प्रक्रिया में बहुत सारे मोड़ और मोड़ हैं, लेकिन प्रक्रिया का कोई भी हिस्सा उचित परिश्रम से अधिक महत्वपूर्ण नहीं है। एक हालिया मामला उचित परिश्रम के महत्व को इंगित करता है।

टैक्सिफी का एक हालिया लेख अमेज़ॅन व्यवसाय की बिक्री की कहानी से संबंधित है । बिक्री अच्छी तरह से चल रही थी जब उचित परिश्रम प्रक्रिया ने एक गंभीर समस्या की ओर इशारा किया: व्यापार खरीदारों से बिक्री कर एकत्र करने में विफल रहा था।

देयता बिक्री बेकार बिक्री कर $ 70,000 थी, जिसके लिए खरीदार उत्तरदायी होगा। इसने सौदे को तब तक रोक दिया जब तक कि विक्रेता जेब से बिक्री करों का भुगतान करने पर सहमत नहीं हो जाते।

यदि आप एक व्यवसाय खरीद रहे हैं और आप कोई बुरा आश्चर्य नहीं चाहते हैं, तो आपको अपनी सावधानी बरतनी चाहिए।

निर्णय लेने से पहले सभी पहलुओं से व्यवसाय की स्थिति का मूल्यांकन करने की प्रक्रिया सावधानी बरतनी है।

व्यवसाय खरीदने के दौरान अक्सर परिश्रम किया जाता है, लेकिन ऐसी कई अन्य स्थितियां होती हैं जिनमें उचित परिश्रम किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उचित परिश्रम उद्यम पूंजीपतियों के बीच व्यापक इक्विटी फंडिंग के माध्यम से बड़ा कारक है। इसके अलावा, सावधानी बरतना अचल संपत्ति की खरीद का हिस्सा है, खासकर संपत्ति के कानूनी इतिहास की जांच में।

सावधानी बरतने की सामान्य जांच नहीं है लेकिन इसमें विशिष्ट तत्व शामिल हैं जो स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। दोनों पक्षों की रक्षा के लिए उचित परिश्रम किया जाता है, लेकिन मुख्य रूप से खरीदार, संभावित देनदारियों और वित्तीय मामलों को उजागर करने में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी छिपा हुआ नहीं है।

उचित परिश्रम प्रक्रिया में क्या शामिल है?

इस प्रक्रिया में प्रिंसिपल (खरीदार या निवेशक) और एकाउंटेंट और वकील दोनों शामिल हैं। एक व्यापार खरीद में, आमतौर पर दस्तावेजों को खरीदने के इरादे के बाद किया जाता है लेकिन औपचारिक खरीद समझौते से पहले।

उचित परिश्रम के दौरान, आपको यह करना चाहिए:

• जैसा कि नीचे वर्णित है, सभी अभिलेखों और दस्तावेजों की जांच करें
• प्रबंधकों, अधिकारियों, कर्मचारियों से बात करते हुए व्यापार स्थान पर समय बिताएं।
• ग्राहक सूचियों के खिलाफ बिक्री की जांच करें ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि व्यवसाय में ग्राहक हैं जो यह कहता है।
• विस्तार, सुविधाओं की स्थिति, और संपत्ति , उपकरण, फर्नीचर और फिक्स्चर जैसे संभावित भविष्य की योजनाओं को सत्यापित करने के लिए देखें कि वे रिपोर्ट किए गए हैं
• उन सभी दस्तावेजों को देखें जो कंपनी के लिए उत्तरदायित्व ले सकते हैं, जिसमें बिक्री समझौतों, खरीद समझौतों, परिसंपत्तियों पर देनदारियां शामिल हैं
• अपने वकील की सहायता से, किसी भी चल रहे या संभावित मुकदमे से संबंधित दस्तावेजों की जांच करें, और हाल ही में मुकदमा चलाया गया है।

उचित परिश्रम प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या रिपोर्ट की गई है और वास्तव में क्या चल रहा है, के बीच विसंगतियों का ध्यान रखना है। बहुत सारे प्रश्न पूछें; अगर आपको संतोषजनक उत्तर नहीं मिलते हैं, तो पूछें क्यों। कभी-कभी नकारात्मक और सकारात्मक साबित करने के लिए भी आवश्यक होता है। याद रखें, अगर यह सही प्रतीत नहीं होता है, तो शायद यह नहीं है।

उचित परिश्रम प्रक्रिया में कौन से विषयों को शामिल किया गया है?

यद्यपि उचित परिश्रम में शामिल विषयों को स्थिति के आधार पर बदल सकता है, ज्यादातर समय उचित परिश्रम प्रक्रिया में निम्न शामिल हैं:

सामान्य कंपनी की जानकारी
कंपनी का इतिहास, इसकी मूल और किसी भी सफल व्यापार योजना , कंपनी के मिशन स्टेटमेंट और अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को यहां जरूरी होगा।

कंपनी प्रबंधन और कर्मचारी
कंपनी का प्रभारी कौन है? उनके प्रमाण पत्र क्या हैं? उनके पास क्या अनुभव है? क्या वे ईमानदार और भरोसेमंद हैं?

कानूनी मामले

व्यवसाय की कानूनी संरचना की जांच में निगमन, ससुराल वालों, बैठकों के मिनट और राज्य के साथ दायर गठन दस्तावेजों के लेखों की प्रतियां शामिल हो सकती हैं। अन्य कानूनी दस्तावेज कंपनी को बाध्य करने वाले अनुबंधों और समझौतों की प्रतियां, और कंपनी उत्पादों और किसी भी उत्पाद देयता दस्तावेजों पर वारंटी / सेवा समझौते की प्रतियां होंगी। वर्तमान या लंबित मुकदमेबाजी की चर्चा को ओएसएचए (कार्यकर्ता सुरक्षा कानून), एडीए (विकलांग व्यक्तियों के साथ अमेरिकियों), या उद्योग-विशिष्ट संगठनों जैसे नियामक एजेंसियों के साथ किसी भी संबंध में शामिल किया जाना चाहिए।

एक संगठन चार्ट के साथ सभी कर्मचारियों की एक सूची आवश्यक है, जिसमें अधिकारियों और बोर्ड के सदस्यों के पुनरुत्थान और रोजगार अनुबंधों की प्रतियां शामिल हैं। कंपनी सलाहकारों के बारे में जानकारी - कानूनी, वित्तीय, बीमा, और अन्य - का खुलासा किया जाना चाहिए। सभी शीर्ष अधिकारियों और बोर्ड सदस्यों पर पृष्ठभूमि जांच की जानी चाहिए। कर्मचारी वेतन और लाभ से संबंधित कर्मचारी पुस्तिका और अन्य दस्तावेजों की समीक्षा की जानी चाहिए। संघीय और राज्य दोनों, रोजगार कर रिपोर्ट (फॉर्म 941, फॉर्म 940 और अन्य) की समीक्षा करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही तरीके से वर्गीकृत हैं, स्वतंत्र ठेकेदारों की स्थिति की जांच करें।

उत्पाद और सेवाएं

यदि कंपनी इन उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता के बारे में जानकारी के साथ उत्पादों को बेचती है, उत्पादों की एक सूची या सूची की आवश्यकता होती है। उत्पादों और सेवाओं के लिए ब्रोशर और मूल्य सूची की भी समीक्षा की जानी चाहिए। मूल्य निर्धारण रणनीतियों, सेवा उपलब्धता, और सेवा की शर्तों की आवश्यकता है, कंपनी पेटेंट, कॉपीराइट , और ट्रेडमार्क से संबंधित दस्तावेज प्रदान किए जाने चाहिए, साथ ही कंपनी के स्वामित्व वाले लाइसेंस और लाइसेंसधारकों के साथ अनुबंध।

विपणन और प्रतिस्पर्धा की जानकारी

आवश्यक दस्तावेजों में कंपनी की मार्केटिंग योजना, बाजार विश्लेषण, विकास के अवसर, एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण , और खरीद समझौते शामिल हैं। प्रतिस्पर्धा के बारे में जानकारी में प्रमुख प्रतिस्पर्धियों की सूची, और प्रतियोगिता का विश्लेषण - वर्तमान और भविष्य शामिल हो सकता है।

ग्राहक ग्राहकों के बारे में जानकारी में प्रमुख ग्राहकों और खातों को प्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने वाली रिपोर्ट के साथ अनुबंधों की समीक्षा शामिल है।

संचालन उचित परिश्रम प्रक्रिया में निश्चित संपत्तियों, सुविधाओं और उपकरणों, उत्पाद गुणवत्ता आश्वासन और सुरक्षा, आपूर्तिकर्ताओं और अनुबंधों की समीक्षा शामिल है। सूची अक्सर ली जाती है और सूची लागत ( एलआईएफओ और एफआईएफओ ) माना जाता है।

आर्थिक मामला
उचित परिश्रम प्रक्रिया के लिए सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय रिकॉर्ड हैं। समीक्षा की गई रिकॉर्ड्स में पिछले वर्षों के लिए बैलेंस शीट्स और आय विवरण शामिल हैं, अनुमानित वित्तीय विवरण, बीमा कवरेज, टैक्स फाइलिंग, और निधि विवरणों के स्रोत और उपयोग शामिल हैं। लाभप्रदता की पुष्टि करें और आम वित्तीय अनुपात के खिलाफ कंपनी वित्तीय डेटा की जांच करें। व्यापार लाभ के खिलाफ मालिक आय की जांच करें; यदि व्यवसाय एक निगम है, तो शेयरधारक लाभांश और के -1 फॉर्मों को सत्यापित करें।