अपने छोटे व्यवसाय के लिए खातों का चार्ट विकसित करें

खातों का एक लघु व्यवसाय चार्ट कैसे सेट करें

एक छोटे से व्यवसाय के लिए खातों का चार्ट एक योजना है। यह उन सभी खातों का एक सूचकांक है जहां कंपनी अपनी वित्तीय जानकारी को दूर करती है। खातों का चार्ट सभी कंपनी के खाता नामों और संख्याओं की एक सूची है जहां यह अपने वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इससे पहले कि आप अपना सामान्य खाताधारक सेट अप कर सकें, आप खातों का एक चार्ट विकसित कर सकते हैं।

खातों के चार्ट की स्थापना

जब आप एक नया व्यवसाय शुरू करते हैं , तो आप अपनी कंपनी के लेखांकन प्रणाली की स्थापना में पहले चरण के रूप में अपने चार्ट खाते खोलते हैं।

छोटे व्यवसायों में सभी खातों का एक ही चार्ट नहीं होता है। खातों के चार्ट में आपके द्वारा शामिल खाते व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेवा व्यवसाय है, तो आपके पास एक इन्वेंट्री खाता नहीं होगा। यदि आपके पास ऐसे व्यवसाय हैं जो उत्पाद बेचते हैं, तो आपको एक सूची खाते की आवश्यकता होगी।

जब आप अपने चार्ट का खाता सेट करते हैं, तो भविष्य के बारे में सोचें। केवल अपने छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यक खातों के बारे में न सोचें। उन खातों के बारे में सोचें जिन्हें आपको लाइन के नीचे 5 या 10 साल की आवश्यकता हो सकती है और अपने चार्ट में शामिल हैं। आपके पास अब कर्मचारी नहीं हो सकते हैं, लेकिन कुछ सालों में, आप कर्मचारियों को अपने व्यवसाय में जोड़ सकते हैं, इसलिए भविष्य में उन खातों को शामिल करें जिन्हें आपको आवश्यकता हो सकती है। जब आप साथ जाते हैं तो आपको अपने चार्ट के खातों में खाते जोड़ना पड़ सकता है।

आपको अपने चार्ट के खातों के लिए एक संख्या प्रणाली बनाना चाहिए। यदि आप कम्प्यूटरीकृत एकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपके खाते का चार्ट चार अंकों की संख्या प्रणाली पर आधारित होना चाहिए।

संख्याओं का एक ब्लॉक आम तौर पर खातों की चार्ट बनाने वाली प्रत्येक श्रेणियों को सौंपा जाता है, और भविष्य में अतिरिक्त खातों को जोड़ने के लिए अंत में खाली संख्याएं शेष होती हैं।

लेखांकन चक्र के एक हिस्से के रूप में, खातों का चार्ट जर्नल लेनदेन में उपयोग किया जाता है। खातों के चार्ट पर पांच श्रेणियां हैं ।

खातों के चार्ट पर पांच श्रेणियां

1. संपत्ति
2. देयताएं
3. स्वामी की इक्विटी
4. राजस्व
5. व्यय

संपत्ति

आप कंपनी के बैलेंस शीट के प्रारूप की तरह अपने चार्ट के खातों को व्यवस्थित करना चाहते हैं। संपत्ति श्रेणी वह जगह है जहां आप ट्रैक करते हैं कि आपकी कंपनी का क्या मालिक है। आप अपनी संपत्ति श्रेणी 1000 नंबर से शुरू करना चाह सकते हैं। आमतौर पर यह संख्या कम्प्यूटरीकृत लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग होता है। प्रत्येक संपत्ति खाते को अनुक्रम में 1000, 1010, 1020, और इसी तरह, वर्तमान संपत्तियों से शुरू होने और निश्चित संपत्तियों पर जाने के लिए संख्या दें।

मौजूदा परिसंपत्तियों में नकदी के लिए खाते शामिल होंगे, जैसे आपकी जांच और बचत खातों में नकद। आपके पास ग्राहक हो सकते हैं जिनके लिए आप क्रेडिट बढ़ाते हैं ताकि आपको खातों को प्राप्त करने योग्य खाते की आवश्यकता हो। यदि आप उत्पाद बेचते हैं, तो आपको एक सूची खाते की आवश्यकता होगी।

आपके निश्चित परिसंपत्ति खाते के बाद, जमा मूल्यह्रास के लिए एक खाते में डाल दिया। संचित मूल्यह्रास हमेशा संतुलन पर एक ऋणात्मक संख्या है और यह आपकी निश्चित संपत्ति से सीधे संबंधित है क्योंकि यही वह है जो आप कम कर रहे हैं। निश्चित संपत्तियों और संचित मूल्यह्रास के बीच किसी अन्य खाते के लिए कोई जगह न छोड़ें। आपने एक से अधिक निश्चित संपत्ति के लिए मूल्यह्रास जमा कर लिया हो सकता है। आप अपनी इमारतों, वाहनों, व्यापार उपकरण आदि का मूल्यह्रास कर सकते हैं।

देयताएं

देयताएं श्रेणी है जहां आप अपनी कंपनी के ऋण दायित्वों का ट्रैक रखते हैं या भविष्य में आपकी कंपनी का क्या बकाया है या देय हो सकता है। आप 2000 के साथ देनदारियों की संख्या को शुरू करना शुरू कर सकते हैं। संपत्ति श्रेणी के साथ ही, आप खातों के चार्ट के देनदारियों के अनुभाग को विकसित करने में बैलेंस शीट के पारंपरिक रूप का पालन करना चाहते हैं। आपके पास वर्तमान देनदारियां अनुभाग और दीर्घकालिक देनदारियां अनुभाग होंगे।

मौजूदा देनदारियों के अनुभाग में अल्पावधि ऋण खाते शामिल होंगे जैसे देय खाते, वह खाता जहां आप रिकॉर्ड करेंगे कि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं का क्या श्रेय देते हैं। इसमें आपके एकत्रित खाते भी शामिल होंगे। समेकित खातों में पेरोल कर और बिक्री करों में आपके द्वारा दी गई राशि शामिल है। आपके पास अर्जित मजदूरी के लिए एक खाता भी होगा। आपके पास देय क्रेडिट कार्ड देय और अल्पकालिक ऋण देय होने के लिए वर्तमान देयता खाता भी हो सकता है।

भविष्य में, आप बंधक जैसे कुछ दीर्घकालिक ऋण ले सकते हैं। आपको अन्य दीर्घकालिक ऋण खातों के लिए अपने चार्ट खातों में स्थान शामिल करना चाहिए।

स्वामी की इक्विटी

मालिक के इक्विटी खातों में व्यवसाय में आपका निवेश शामिल है। यदि आप लाइन के साथ कहीं अन्य निवेशकों को लेने का फैसला करते हैं, तो आपको सामान्य स्टॉक और शायद, पसंदीदा स्टॉक के लिए खाते शामिल करना चाहिए। आप कंपनी में वापस आने वाले किसी भी मुनाफे के लिए कमाई की कमाई के लिए एक खाता चाहते हैं। आप आम तौर पर 3000 के साथ मालिक के इक्विटी खाते शुरू करते हैं।

राजस्व

आय विवरण से संबंधित खातों के चार्ट पर बिक्री राजस्व पहला खाता है। बिक्री राजस्व आपके व्यवसाय के लिए आय का प्राथमिक स्रोत है। आम तौर पर, खातों के चार्ट का यह अनुभाग 4000 के साथ शुरू होता है। बिक्री राजस्व खाते के साथ, आप बिक्री छूट और बिक्री रिटर्न और भत्ते के लिए एक खाता शामिल करना चाह सकते हैं। आप अपनी कंपनी के निवेश पर अर्जित किसी भी आय के लिए ब्याज आय के लिए एक खाता भी शामिल करना चाहेंगे।

बिकने वाले सामानों की बिक्री लागत या लागत आमतौर पर विचार करने के लिए अगले प्रकार का खाता होता है। यहां तक ​​कि सेवा व्यवसायों को बिक्री लागत पर विचार करना पड़ता है। आप आपूर्तिकर्ताओं , शिपिंग की लागत, और विविध बिक्री लागत से छूट के लिए खाते भी शामिल करते हैं।

व्यय

खातों के चार्ट पर सूचीबद्ध अंतिम श्रेणी व्यय श्रेणी है जिसे आम तौर पर 5000 अंक दिया जाता है। खातों के चार्ट में व्यय सूचीबद्ध करने का एक आसान तरीका आंतरिक राजस्व सेवा कर फ़ॉर्म अनुसूची सी को देखना है और उस पर खर्च किए जाने वाले तरीके का पालन करना है प्रपत्र। कर समय आने पर यह आपके और आपके एकाउंटेंट के लिए आसान बनाता है। अनुसूची सी और आपकी फर्म के लिए विशिष्ट किसी अन्य व्यय पर सूचीबद्ध प्रत्येक व्यय के लिए एक खाता विकसित करें। यदि आपको भविष्य में उनकी आवश्यकता हो तो कई खाली खाते उपलब्ध कराएं। प्रत्येक को 5000-5999 रेंज में एक संख्या असाइन करें।

यदि आप इसे अभी तक प्राप्त कर चुके हैं, तो आपने बैलेंस शीट और आय विवरण दोनों के लिए खातों का चार्ट विकसित किया है। अब आप अपने व्यवसाय के लिए लेखांकन पत्रिकाओं और सामान्य खाताधारक को विकसित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करने के लिए तैयार हैं।