जानें कि चार महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण कैसे तैयार करें
यदि आप नियमित रूप से अपने छोटे व्यवसाय से वित्तीय डेटा का विश्लेषण नहीं करते हैं तो आप अंधे उड़ रहे हैं। यहां तक कि यदि चीजों का वित्तीय अंत व्यवसाय करने का आपका पसंदीदा हिस्सा नहीं है और आप जितना संभव हो उतना काम आउटसोर्स करना चाहते हैं, तो आपको अभी भी अपने एकाउंटेंट या अन्य वित्तीय पेशेवरों से प्राप्त आउटपुट को समझना होगा। आपको अपने एकाउंटेंट के रूप में कई विवरणों को नहीं जानना पड़ेगा, लेकिन आपको निश्चित रूप से बड़ी तस्वीर को समझना होगा।
मूल बातें शुरू करना सबसे अच्छा है। हो सकता है कि आप वित्त और लेखांकन में शिक्षित हो जाएं और यदि ऐसा है, तो आप इसे एक समीक्षा पर विचार कर सकते हैं। यदि नहीं, तो आपकी वित्तीय स्थिति को समझने और विश्लेषण करने में एक संक्षिप्त कोर्स है। आपके वित्तीय विवरण आपको समय-समय पर और कुछ समय के दौरान एक विशिष्ट बिंदु पर अपने व्यापार की वित्तीय स्थिति निर्धारित करने में मदद करेंगे।
आपके लेखांकन पत्रिका और आपके सामान्य खाताधारक की जानकारी का उपयोग आपके व्यापार के वित्तीय विवरणों की तैयारी में किया जाता है: आय विवरण, बनाए गए आय का बयान, बैलेंस शीट, और नकदी प्रवाह का बयान । पिछले बयान से जानकारी का विकास अगले के लिए किया जाता है।
01 - आय विवरण तैयार कैसे करें
आय विवरण भी समय अवधि के लिए व्यापार के खर्च को दिखाता है, जिसमें प्राथमिक खर्च, माध्यमिक गतिविधियों से व्यय और अंत में, मौजूदा मूल्यह्रास सहित किसी भी गतिविधि से नुकसान होता है। आय विवरण पर दिखाए गए मूल्यह्रास के बारे में ध्यान देने योग्य एक बात यह है कि यह केवल समय अवधि के दौरान मूल्यह्रास के लिए जिम्मेदार है, न कि संपत्ति के अधिग्रहण के समय से किसी आइटम की कुल मूल्यह्रास।
आय विवरण की निचली पंक्ति शुद्ध आय या लाभ है। कंपनी की लाभांश नीति के आधार पर फर्म के मालिकों और निवेशकों को लाभांश के रूप में विकास या भुगतान के लिए फर्म द्वारा शुद्ध आय को बनाए रखा जाता है।
02 - बनाए रखा कमाई का बयान तैयार करें
03 - बैलेंस शीट तैयार करें
बैलेंस शीट पर प्रविष्टियां सामान्य खाताधारक से आती हैं, और प्रारूप लेखांकन समीकरण को प्रतिबिंबित करता है। लेखांकन चक्र के अंतिम दिन संपत्ति, देनदारियों और मालिकों की इक्विटी बताई गई है।
मूल्यह्रास के बारे में एक नोट: आय विवरण पर दिखाए गए मूल्यह्रास के विपरीत, बैलेंस शीट पर दिखाया गया मूल्यह्रास - जो लेखांकन चक्र के अंत में कंपनी का स्नैपशॉट है - दिन से कुल संचित मूल्यह्रास है आइटम वर्तमान में हासिल किया गया था।
04 - कैश फ्लो का बयान तैयार करें
नकदी प्रवाह का बयान आखिरकार तैयार किया जाना चाहिए क्योंकि यह तीनों पहले तैयार वित्तीय विवरणों से जानकारी लेता है। बयान कैश फ्लो को ऑपरेटिंग कैश फ्लो, निवेश नकद प्रवाह, और वित्त पोषण नकदी प्रवाह में विभाजित करता है। अंतिम परिणाम एक विशेष समय अवधि के लिए नकदी प्रवाह में शुद्ध परिवर्तन है और मालिक को फर्म की नकद स्थिति की एक बहुत व्यापक तस्वीर देता है।
नकद प्रवाह का बयान फर्म की वित्तीय स्थिति को नकद आधार पर नकद आधार पर दिखाता है। नकद आधार ज्यादातर मामलों में फर्म के ग्राहकों से वास्तव में प्राप्त राजस्व का रिकॉर्ड प्रदान करता है। अर्जित आधार अर्जित होने पर राजस्व को दिखाता है और रिकॉर्ड करता है। अगर किसी फर्म ने बिलिंग शर्तों को बढ़ाया है, जैसे कि 30 दिन नेट, 60 दिन 1 प्रतिशत, ये दो विधियां काफी अलग-अलग परिणाम दे सकती हैं।