आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक छोटा नकद खाता सेट अप करने के लिए यहां 5 आसान कदम और 2 युक्तियां दी जानी चाहिए।
यदि आपके पास एक बड़ा एसएमबी है, तो आप अपने प्रत्येक डिवीजन के लिए छोटे नकद खाते खोलना चाहेंगे।
एक छोटा नकद खाता सेट अप और प्रबंधित करने के लिए आसान कदम
यहां बताया गया है कि आपका छोटा व्यवसाय कैसे स्थापित किया जाना चाहिए और छोटी नकदी का प्रबंधन करना चाहिए:
यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है तो अपने चार्ट ऑफ अकाउंट में पेटी कैश खाता जोड़ें। अपनी कंपनी पर "पेटी कैश" पर एक चेक लिखकर एक छोटा नकद निधि शुरू करें। चेक कैश करें।
यदि आपके पास एक व्यक्ति, घर-आधारित व्यवसाय है, तो आपको केवल अपने छोटे नकद निधि में $ 100 की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास एकाधिक डिवीजनों के साथ एक बड़ा एसएमबी है, तो आपको प्रत्येक डिवीजन के लिए एक छोटे नकद निधि की आवश्यकता हो सकती है और इसे थोड़ा बड़ा होने की आवश्यकता हो सकती है। अपने व्यापार के आकार और प्रबंधक के रूप में आपके फैसले पर अपने छोटे नकद निधि के आकार को आधार दें।
एक नकली चेक कैश ड्रॉवर में, जिसे लॉक किया जा सकता है, या लॉक पेटी कैश बॉक्स, या एक सुरक्षित में, चेक कैश से, छोटी नकद रखें। दराज, बॉक्स, या सुरक्षित जिसमें आप अपनी छोटी नकदी डालते हैं, आपके कार्यालय के भीतर एक निर्दिष्ट स्थान होना चाहिए जिससे इसे स्थानांतरित नहीं किया जाना चाहिए।
छोटे नकद निधि के संबंध में, कम से कम व्यक्तियों तक पहुंच, बेहतर। आपको दो लोगों को छोटे नकद निधि तक पहुंच देना चाहिए। यदि आपके पास एकाधिक डिवीजनों में कई छोटे नकद निधि हैं, तो प्रत्येक विभाजन में दो लोगों को पहुंच दें। एक व्यक्ति को छोटे नकद निधि को भरने की ज़िम्मेदारी होनी चाहिए।
दूसरे व्यक्ति को अपनी बहीखाता प्रणाली में छोटे नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने की ज़िम्मेदारी होनी चाहिए।
इस संरक्षक को नकदी वितरण पत्रिका में प्रवेश करना चाहिए। यदि आपका छोटा नकद निधि $ 100 की राशि में स्थापित किया गया है, तो $ 100 के लिए पेटी कैश डेबिट करें और $ 100 के लिए क्रेडिट कैश डेबिट करें।
जब आप उन्हें बनाते हैं तो छोटे नकद खाते से व्यय की एक सूची बनाएं। उस सूची से जुड़े प्रत्येक व्यय के लिए प्राप्तियां होनी चाहिए। ये रसीद आपके जर्नल लेनदेन का बैक अप लेने के लिए आपके स्रोत दस्तावेज हैं । नकद वितरण जर्नल में प्रत्येक व्यय और क्रेडिट नकद डेबिट करें।
आवश्यकतानुसार स्वीकृत राशि पर छोटे नकद निधि को दोबारा बदलें। सुनिश्चित करें और पहले अपने स्रोत पत्रिकाओं से अपने जर्नल लेनदेन करें।
पेटी कैश का प्रबंधन करने पर युक्तियाँ
छोटे नकद निधि को दोबारा दोहराएं जब आप अपने हाथ में छोटी नकद के साथ दिन भर नहीं जा सकते हैं।
छोटी नकद से बनाई जा सकने वाली खरीद पर डॉलर की सीमा निर्धारित करें।