बनाए रखा कमाई का बयान दूसरा वित्तीय विवरण है जिसे लेखांकन चक्र में तैयार किया जाना चाहिए। लाभांश का भुगतान लाभांश के भुगतान के बाद कंपनी में छोड़ी गई आय की मात्रा है। इस आय को विभिन्न परियोजनाओं के लिए फर्म में फिर से निवेश किया जाता है। यहां एक बयान का एक उदाहरण दिया गया है।
01 - बनाए गए कमाई के वक्तव्य के लिए शीर्षक तैयार करें
02 - पहले वर्ष से बनाए गए कमाई की शेष राशि बताएं
रखी गई कमाई के वक्तव्य पर पहला आइटम पिछले वर्ष से बनाए गए कमाई का संतुलन होना चाहिए। यह पिछले साल की बैलेंस शीट से आता है। आइए मान लें कि हमारी परिकल्पनात्मक फर्म के लिए बनाए गए आय का शेष $ 20,000 है। रखी गई कमाई के वक्तव्य के लिए पहली पंक्ति इस तरह दिखेगी:
- कमाई की कमाई, 31 दिसंबर, 2016 $ 20,000
03 - आय विवरण से शुद्ध आय जोड़ें
बनाए रखा कमाई का बयान तैयार दूसरा वित्तीय विवरण होना चाहिए। आय विवरण पहला है। मान लीजिए कि काल्पनिक कंपनी से शुद्ध आय $ 10,000 है। यह पहली वस्तु है जो बनाए गए कमाई के वक्तव्य में जोड़ा गया है। हमारे बनाए गए आय विवरण अब इस तरह दिखते हैं:
- कमाई की कमाई: 31,2016 $ 20,000 दिसंबर
- इसके अलावा: शुद्ध आय 2017 +10,000
- कुल $ 30,000
अगर कंपनी के आय विवरण पर शुद्ध हानि है, तो शुद्ध हानि मौजूदा बनाए रखा आय से घटा दी जाती है।
04 - लाभांश घटाएं कि आपकी कंपनी निवेशकों को भुगतान करती है
क्या आपकी कंपनी लाभांश का भुगतान करती है? यदि ऐसा होता है, तो आप अपनी आय शुद्ध आय से भुगतान की गई लाभांश की मात्रा घटाते हैं। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आप $ 0 घटाते हैं। मान लें कि आपकी कंपनी की लाभांश नीति अपने निवेशकों को अपनी शुद्ध आय का 50 प्रतिशत भुगतान करना है। इस उदाहरण में, $ 5,000 को लाभांश के रूप में भुगतान किया जाएगा और वर्तमान कुल से घटाया जाएगा।
- कमाई की कमाई, 31 दिसंबर, 2016 $ 20,000
- इसके अलावा: शुद्ध आय 2017 +10,000
- कुल $ 30,000
- माइनस: लाभांश (5,000)
लाभांश कमाई खाते में लाभांश के रूप में माना जाता है कि क्या उन्हें भुगतान किया गया है या नहीं। उदाहरण के लिए, विजेट कॉर्प के निदेशक मंडल 10,000 शेयरों के शेयर पर $ 5.00 / शेयर का लाभांश घोषित करते हैं, तो लाभांश का भुगतान अभी तक नहीं किया गया है, भले ही $ 50,000 को कंपनी की रखी गई कमाई से घटाया जाए।
05 - 2017 के लिए बनाए गए कमाई के लिए अंतिम कुल तैयार करें
लाभांश घटाएं, यदि आप लाभांश का भुगतान करते हैं, और कुल कमाई की बयान का विवरण देते हैं। यह आपकी नई 2016 बैलेंस शीट पर बनाए गए कमाई खाते में पोस्ट की गई शेष कमाई की राशि है।
- कमाई की कमाई, 31 दिसंबर, 2013 $ 20,000
- इसके अलावा: शुद्ध आय 2014 $ 10,000
- कुल: $ 30,000
- माइनस: लाभांश भुगतान ($ 5,000)
- कमाई की कमाई, 31 दिसंबर, 2014 $ 25,000
यह बनाए रखा कमाई का बयान पूरा करता है।
06 - अतिरिक्त जानकारी
हालांकि बनाए रखा आय का मूल विवरण तैयार करना अपेक्षाकृत सीधा है, उदाहरण के मुकाबले वास्तविक बनाए गए आय विवरण में अक्सर कुछ और विवरण दिखाए जाते हैं। स्टॉक के बराबर मूल्य (जारी करने पर घोषित मूल्य) कभी-कभी संकेत दिया जाता है। पेड-इन पूंजी का भी अलग से इलाज किया जा सकता है। भुगतान की गई पूंजी यह है कि कंपनी की इक्विटी का हिस्सा संचालन से उत्पन्न होने के बजाय शेयरधारकों द्वारा योगदान दिया जाता है। ट्रेजरी स्टॉक को एक अलग संपत्ति के रूप में भी इंगित किया जाता है। ट्रेजरी स्टॉक वह स्टॉक है जो कंपनी द्वारा जारी किया गया था, फिर स्टॉक बायबैक में फिर से खरीदा गया।