अगली खाता अवधि के लिए तैयार होने के बारे में जानें
हालांकि संपत्ति, देनदारियां और मालिक के इक्विटी खाते बंद नहीं हैं।
वे स्थायी खाते हैं और उनके अंतिम शेष राशि अगले लेखांकन अवधि के लिए प्रारंभिक शेष हैं।
समापन प्रविष्टियां क्यों करें?
जब राजस्व, व्यय और ड्राइंग खाते - अस्थायी खाते - बंद होते हैं, तो उनकी शेष राशि नई लेखांकन अवधि की तैयारी में शून्य पर वापस आती है। यही कारण है कि समापन प्रविष्टियां तैयार की जाती हैं। अन्य कारणों को बंद करने की प्रविष्टियां तैयार की गई हैं, इसलिए कंपनी के बनाए गए कमाई खाते से पहले वर्ष से राजस्व में कोई वास्तविक वृद्धि दिखाई देगी और लाभांश और व्यय से कोई कमी आएगी।
बनाए गए कमाई वे कमाई शेयरधारकों को लाभांश के रूप में वितरित नहीं की जाती हैं, लेकिन विज्ञापन, बिक्री, उत्पादन और उपकरण में अक्सर निवेश के लिए बनाए रखा जाता है। प्रविष्टियों को बंद करने का अंतर्निहित उद्देश्य अगले लेखा चक्र में प्रविष्टियां शुरू करने के लिए बंद होने वाले खाता अवधि के दौरान बंद किए गए उन अस्थायी खातों को शून्य करना है।
प्रविष्टियों को बंद करने के लिए अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द कंपनी के खातों को "सुलझाना" होता है।
आय सारांश खाता
आय सारांश खाता एक अस्थायी खाता है जो केवल समापन प्रक्रिया के दौरान उपयोग किया जाता है। इसमें वर्तमान लेखांकन समय अवधि के लिए सभी कंपनी के राजस्व और व्यय शामिल हैं। दूसरे शब्दों में, इसमें शुद्ध आय होती है - आय का आंकड़ा जो सभी व्यावसायिक खर्चों, मूल्यह्रास, ऋण सेवा व्यय और करों को घटाने के बाद रहता है।
वित्तीय विवरण तैयार करते समय आय सारांश खाते का कभी भी उपयोग नहीं किया जाता है क्योंकि इसका एकमात्र उद्देश्य बंद प्रक्रिया के दौरान उपयोग किया जाना है।
समापन प्रविष्टियों को पूरा करने के लिए चार कदम
समापन प्रविष्टियों को पूरा करने के लिए चार चरण हैं:
- परीक्षण संतुलन में राजस्व खातों की तलाश करें, जो कंपनी के नेतृत्व में सभी राजस्व और पूंजीगत खातों की सूची है। आप देखेंगे कि उनके पास क्रेडिट शेष है। उन्हें शून्य पर वापस करने के लिए, आपको प्रत्येक राजस्व खाते को आय सारांश में डेबिट करना होगा।
- परीक्षण संतुलन में व्यय खातों की तलाश करें। आप देखेंगे कि उनके पास डेबिट बैलेंस है। व्यय खाता कुल शून्य पर वापस करने के लिए आपको प्रत्येक व्यय खाते को आय सारांश में क्रेडिट करना होगा।
- यदि आय सारांश में क्रेडिट शेष है, तो वह कंपनी की शुद्ध आय है। अब, आय सारांश को बनाए रखा आय के लिए बंद होना चाहिए। डेबिट आय सारांश और क्रेडिट बरकरार कमाई।
- आखिरी कदम लाभांश खाते को बनाए रखने के लिए बंद करना है। लाभांश खाते में डेबिट खाता है। लाभांश खाते को क्रेडिट करें और बनाए गए कमाई खाते को डेबिट करें। बनाए गए आय में अब शुद्ध आय की उचित राशि है जो इसमें आवंटित की गई थी।
ज्यादातर कंपनियों के लिए, यह लेखांकन चक्र का अंत है।
एक स्वीकार्य शॉर्टकट
ऊपर वर्णित चार चरण विधि अक्सर सबसे अच्छी पसंद होती है क्योंकि यह एक स्पष्ट लेखा परीक्षा निशान प्रदान करती है। छोटे व्यवसायों के लिए, हालांकि, यह आय सारांश को बाईपास करने के लिए अक्सर और त्वरित रूप से सटीक सटीक होता है और इसके बजाय बनाए गए कमाई खाते में सीधे अस्थायी प्रविष्टियों को बंद करने के लिए होता है। अंतिम परिणाम दोनों उदाहरणों में समान है: कंपनी की बैलेंस शीट में प्रस्तुति के लिए बनाए गए कमाई खाते में अस्थायी खाते बंद हैं।