ऋण और क्रेडिट को समझना और उपयोग करना

01 - डेबिट और क्रेडिट: वे क्यों महत्वपूर्ण हैं?

डेबिट और क्रेडिट समझने के लिए चुनौतीपूर्ण हैं क्योंकि वे बहुत सहज नहीं हैं। डेबिट हमेशा टी-अकाउंट के बाईं ओर दिखाए जाते हैं और क्रेडिट हमेशा दाईं ओर दिखाए जाते हैं।

जब आप इस पहले चरण को समझते हैं, तो आप डेबिट और क्रेडिट को समझने की दिशा में एक लंबा सफर तय कर चुके हैं। चुनौती तब जानती है जब किसी खाते को डेबिट या क्रेडिट करना होता है।

02 - जर्नल प्रविष्टियों के रूप में डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड कैसे करें

वास्तविकता में, लेखांकन लेनदेन लेखांकन पत्रिका प्रविष्टियां बनाकर दर्ज किया जाता है। लेखांकन में बाकी सब कुछ की तरह, डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड करते समय एकाउंटिंग जर्नल एंट्री बनाने का एक विशेष तरीका है।

प्रविष्टि की पहली पंक्ति पर डेबिट दर्ज किया जाता है, बाएं हाशिए के साथ फ्लश। क्रेडिट दूसरी पंक्ति पर दर्ज हो जाते हैं और दाईं ओर कुछ रिक्त स्थान पर इंडेंट होते हैं।

03 - संपत्ति खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट कैसे रिकॉर्ड करें

टी-अकाउंट के बाईं तरफ डेबिट दर्ज किए जाते हैं और क्रेडिट दाएं ओर दर्ज होते हैं। संपत्ति खातों में डेबिट बढ़ने वाले नियमों को याद रखें, जबकि परिसंपत्ति खातों में क्रेडिट कम हो जाते हैं।

एक सामान्य खाताधारक में, परिसंपत्तियों में वृद्धि डेबिट के रूप में दर्ज की जाती है, जिसका अर्थ है कि वे खाताधारक के बाईं ओर रिकॉर्ड किए जाते हैं। परिसंपत्तियों में कमी क्रेडिट के रूप में दर्ज की जाती है और खाताधारक के दाहिने तरफ दर्ज की जाती है।

आइए मान लें कि एक कंपनी छुट्टियों की बिक्री के लिए गियर करने के लिए बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री खरीदती है। सूची एक मौजूदा संपत्ति है , और कंपनी नकदी के साथ सूची के लिए भुगतान करती है। कंपनी ने 10,000 डॉलर की सूची खरीदी। पत्रिका प्रविष्टि इस तरह दिखेगी:

सूची $ 10,000

$ 10,000 नकद

सूची में वृद्धि हुई है, इसलिए यह एक डेबिट और नकद कम हो गया है, इसलिए इसे क्रेडिट एंट्री की आवश्यकता है।

अगर कंपनी ने $ 250,000 के लिए एक इमारत बेचने का फैसला किया और इसे संपत्ति के लिए नकद प्राप्त हुई, तो पत्रिका प्रविष्टि इस तरह दिखेगी:

$ 250,000 नकद

फिक्स्ड एसेट्स $ 250,000

नकदी, एक संपत्ति, बढ़ी है, इसलिए इसे डेबिट कर दिया जाएगा। निश्चित संपत्ति जमा की जाएगी क्योंकि वे कम हो गए हैं।

04 - देयता और मालिक के इक्विटी खातों के लिए रिकॉर्डिंग डेबिट और क्रेडिट

मालिक के इक्विटी खाते बैलेंस शीट के दाहिने तरफ बैठते हैं, जैसे कि सामान्य स्टॉक और कमाई की कमाई। जब जर्नल प्रविष्टियों की बात आती है तो उनका दायित्व खातों के समान व्यवहार किया जाता है।

उत्तरदायित्व खातों में देनदारी कम हो जाती है। उत्तरदायित्व खातों में क्रेडिट बढ़े हैं। देयता खातों के लिए नियम यहां दिया गया है:

देनदारियों में वृद्धि क्रेडिट के रूप में दर्ज की जाती है। वे लेजर के दाहिने तरफ रिकॉर्ड किए गए हैं। देनदारियों में कमी डेबिट के रूप में दर्ज की जाती है और खाताधारक के बाईं ओर दर्ज की जाती है।

मान लीजिए कि एक कंपनी के अपने आपूर्तिकर्ताओं में से एक $ 1,000 है और वह बिल अब देय है। जो कंपनियां अपने आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान करती हैं वे आम तौर पर देय खाते और बैलेंस शीट पर देयता खाते हैं। यहां बताया गया है कि पत्रिका प्रविष्टि कैसे दिखाई देगी:

$ 1,000 देय खाते

$ 1,000 नकद

आप देय खाते डेबिट करेंगे क्योंकि आपने बिल का भुगतान किया था, इसलिए खाता कम हो गया है। नकद जमा किया जाता है क्योंकि नकद एक परिसंपत्ति खाता है जो कम हो गया क्योंकि बिल का भुगतान करने के लिए नकद का उपयोग किया जाता था।

अगर इस कंपनी ने आपूर्तिकर्ता से सूची में $ 15,000 खरीदने का फैसला किया है और इसे क्रेडिट (देय खाते) पर किया है, तो जर्नल एंट्री इस तरह दिखेगी:

सूची $ 15,000

$ 15,000 देय खाते

आप सूची डेबिट करेंगे क्योंकि यह एक परिसंपत्ति खाता है जो इस लेनदेन में बढ़ता है और देय खातों को देयता खाते में जमा किया जाता है जो बढ़ता है क्योंकि सूची क्रेडिट पर खरीदी गई थी।

आइए स्वामी के इक्विटी खाते के लिए जर्नल एंट्री देखें। कहें कि एक व्यवसाय के दो मालिक हैं और एक मालिक व्यवसाय में अतिरिक्त $ 50,000 निवेश करना चाहता है। परिणामी जर्नल प्रविष्टि यहां दी गई है:

$ 50,000 नकद

मालिक की इक्विटी $ 50,000

जब आप निवेश करते हैं तो नकदी बढ़ जाती है। यह एक संपत्ति खाता है, इसलिए वृद्धि को डेबिट के रूप में दिखाया गया है और मालिक के इक्विटी खाते में वृद्धि क्रेडिट के रूप में दिखाती है।

05 - व्यय खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट कैसे रिकॉर्ड करें

व्यय खाते विज्ञापन खर्चों से कार्यालय की आपूर्ति के लिए करों को पेरोल कर सकते हैं। यह जरूरी है कि आप सीखें कि उनके लिए सही जर्नल प्रविष्टियों को कैसे रिकॉर्ड किया जाए क्योंकि आपके पास बहुत सारे लोग होंगे।

व्यय खातों में देनदारी बढ़ जाती है। व्यय खातों में क्रेडिट कम हो जाते हैं। खर्चों में वृद्धि को लेजर के दाहिने तरफ डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। खर्चों में कमी क्रेडिट के रूप में दर्ज की जाती है और खाताधारक के बाईं ओर दर्ज की जाती है।

एक व्यय खाता और परिणामी जर्नल लेनदेन से जुड़े व्यापार लेनदेन का एक उदाहरण यहां दिया गया है। मान लें कि एक कंपनी को कार्यालय की आपूर्ति पर स्टॉक करने की जरूरत है। यह नकदी का उपयोग कर कार्यालय आपूर्ति में $ 750 खरीदता है। परिणामी जर्नल प्रविष्टि यहां दी गई है:

कार्यालय आपूर्ति $ 750

$ 750 नकद

"कार्यालय आपूर्ति" आय विवरण पर एक व्यय खाता है, इसलिए आप इसे $ 750 के लिए डेबिट कर देंगे। नकद एक संपत्ति खाता है। जब आप किसी चीज़ को खरीदने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं, तो आप इस मामले में नकदी खाते में एक परिसंपत्ति खाता क्रेडिट करते हैं।

06 - राजस्व या आय खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड कैसे करें

एक कंपनी के पास निवेश आय भी हो सकती है। बड़ी कंपनियां कभी-कभी अन्य कंपनियों में निवेश करती हैं। छोटी कंपनियां विपणन योग्य प्रतिभूतियों में अतिरिक्त नकद निवेश करती हैं जो अल्पकालिक निवेश होते हैं।

राजस्व खातों में देनदारी घट जाती है। राजस्व खातों में क्रेडिट बढ़ता है। राजस्व या आय में वृद्धि खाताधारक के बाईं ओर क्रेडिट के रूप में दर्ज की जाती है। राजस्व या आय खातों में कमी लेजर के दाहिने तरफ डेबिट के रूप में दर्ज की जाती है।

आइए राजस्व लेनदेन के लिए नमूना पत्रिका प्रविष्टि देखें। एक छोटे से व्यवसाय को किसी दिए गए दिन नकद बिक्री में $ 5,000 है। यहां बताया गया है कि फर्म के लिए उन बिक्री, राजस्व को कैसे रिकॉर्ड किया जाएगा:

$ 5,000 नकद

बिक्री राजस्व $ 5,000

आप बिक्री के रूप में बिक्री राजस्व पोस्ट करेंगे। राजस्व खातों में वृद्धि, नकद बिक्री, क्रेडिट के रूप में दर्ज की जाती है। कैश, एक परिसंपत्ति खाता, उसी राशि के लिए डेबिट किया जाता है। इस मामले में वृद्धि होने पर एक परिसंपत्ति खाता डेबिट किया जाता है।

इन चरणों में विस्तारित लेखांकन समीकरण का हिस्सा पांच खातों के लिए डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्डिंग के लिए मूल नियम शामिल हैं।