अपनी प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए इन ऐप्स और संसाधनों का उपयोग करें
एक फ्रीलांसर के रूप में, इतने सारे प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं, आने वाले अनुरोध और मेरे समय की मांगें हैं, इसलिए हमें उस समय का अधिकतर समय बनाना होगा जब हम ग्राहक के काम के लिए अलग-अलग सेट करते हैं और नए व्यवसाय का पीछा करते हैं।
और क्या है कि हम जानते हैं कि हम इस संघर्ष में अकेले नहीं हैं।
पिछले साल, अमेरिका में अकेले 54 मिलियन से अधिक फ्रीलांसर थे, जिनमें से कई में कई नौकरियां हैं या यहां तक कि उनके फ्रीलांस काम के शीर्ष पर पूर्णकालिक नौकरी भी है। लिंक्डइन प्रोफाइंडर की एक नई रिपोर्ट के अनुसार, 331, 9 41 अमेरिकी हैं जो अपने दिन की नौकरियों के पक्ष में स्वतंत्र हैं।
हमारे अनुभव में, पूर्णकालिक नौकरी के साथ फ्रीलांस काम संतुलन अविश्वसनीय रूप से कठिन है। जब आपके पास अपने दिन के नौकरी के बाहर अपने फ्रीलांस व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए केवल 15 से 20 घंटे केंद्रित समय होता है, तो आपको अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए बहुत जल्दी विशेषज्ञ बनने की आवश्यकता होती है।
एक फ्रीलांसर होने की वास्तविकता यह है कि आपको नए ग्राहकों को पिच करना, प्रस्तावों पर काम करना, वास्तविक ग्राहक कार्य करना, अपने करों को संभालना, बचत के लिए खाता, स्वास्थ्य बीमा सौदा करना और बहुत कुछ करना है। इसमें से सभी को अच्छी तरह से बनाए रखने के लिए काफी समय और विचारशील प्रयास करना पड़ता है।
जबकि फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन बिना किसी संदेह के एक अनन्त संतुलन अधिनियम है जो कभी भी सही नहीं होता है, ऐसे टूल और ऐप्स का एक सूट है जो हम ध्यान केंद्रित रहने में मदद के लिए उपयोग करते हैं और हमारे पास सीमित समय के साथ अधिक उत्पादक होते हैं।
आज हम कुछ सबसे प्रभावशाली लोगों के बारे में बात करने जा रहे हैं।
यदि यह हार्वेस्ट जैसे समय प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म, कपाइटल जैसे वित्तीय प्रबंधन ऐप्स और मुरल जैसे सहयोग टूल के लिए नहीं थे, तो हमारे पास हमारे फ्रीलांस व्यवसाय को प्रबंधित करने में बहुत कठिन समय होगा।
अधिक काम करने के लिए फ्रीलांसरों के लिए 5 आवश्यक उत्पादकता ऐप्स पूर्ण हो गए
एक फ्रीलांसर के रूप में, जब आप काम करने के लिए बैठते हैं तो आपकी सफलता अपने स्वयं के प्रबंधन, प्रभावशीलता और कार्यों को पूरा करने में दक्षता पर निर्भर करती है।
सौभाग्य से, हमारे पास ऐसा करने में सहायता करने के लिए बहुत से ऐप्स हैं:
वेव एप्स: अनुबंध और लेखा
वेव फ्रीलांसरों के लिए उपकरणों का एक मुफ्त सूट है, जिन्हें लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है जो आपके व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं को प्रबंधित करने में सहायता करती है। विशेष रूप से फ्रीलांसरों के लिए डिज़ाइन किया गया, वेव एक उपयोग में आसान चालान सॉफ्टवेयर, ग्राहक भुगतान स्वीकार करने के लिए क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण, पेरोल प्रबंधन, विस्तृत रिपोर्ट, साथ ही खाते जोड़ने और त्वरित भुगतान स्थानान्तरण के लिए सीधे आपके बैंक से लिंक करने की क्षमता प्रदान करता है। उनका इंटरफ़ेस उपयोग करने में बहुत आसान है और सबसे अधिक, त्वरित प्रतिक्रिया ग्राहक समर्थन वास्तव में उन्हें अन्य अनुबंध और लेखांकन टूल से अलग करता है।कैपिटल: वित्तीय प्रबंधन
कपाइटल एक बैंकिंग ऐप है जो रोजमर्रा की गतिविधियों को बचाने के अवसरों में बदल देता है, लेकिन मुझे उनकी सेवा के बारे में वास्तव में क्या पसंद है यह है कि आप अपने वार्षिक या त्रैमासिक अनुमानित कर (या स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम) के लिए बहुत कुछ खर्च करने की आवश्यकता के बिना धन को अलग करना चुन सकते हैं समय या ऊर्जा होने के कारण यह होता है।
उनके "फ्रीलांसर नियम" स्वचालित रूप से करों और / या स्वास्थ्य बीमा प्रीमियमों के लिए आवंटित किए जाने के बाद आपके एफडीआईसी-सुरक्षित कैपिटल खाते में $ 100 से अधिक के लिए आपके खाते को हिट करने वाले किसी भी चेक या भुगतान से 30% (या अन्य नामित आय प्रतिशत) स्थानांतरित कर देता है। यह अनिवार्य रूप से मुझे अपने फ्रीलांस व्यवसाय का इलाज करने में मदद करता है जैसे कि जब मेरे पास पूर्णकालिक नौकरी होती है तो मेरे कर और स्वास्थ्य बीमा भुगतान का भुगतान पेचेक से वापस कैसे किया जाता है।
मैं कपाइटल के सीईओ जॉर्ज फ्राइडमैन के पास पहुंच गया ताकि वह जान सकें कि सहस्राब्दी फ्रीलांसरों के लिए सबसे बड़ी चुनौतियां क्या हैं जो अधिक बचत करने की कोशिश कर रहे हैं।
"एक योजना बनाना और वास्तव में इसे चिपकाना। छात्र ऋण और अन्य खर्च जल्दी से जोड़ते हैं, और बड़ी मात्रा में नकदी को अलग करने के लिए कभी भी 'सही समय' नहीं होता है। कई लोग, सहस्राब्दी शामिल होते हैं, आमतौर पर बचत को देखते हैं जो कुछ भी बचा है एक बार बिल का भुगतान किया जाता है, लेकिन वह तर्क त्रुटिपूर्ण है। "
"यदि आपके खाते में पैसा है, संभावना है, तो आप इसे अपने डेबिट कार्ड के एक स्वाइप में या महीने भर में वृद्धि में खर्च करने जा रहे हैं। यही समस्या है जिसे हम कपाइटल के साथ हल कर रहे हैं। हमारे फ्रीलांसर नियम, के लिए उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता के आय का प्रतिशत अपने कैपिटल खाते में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करके, इस खतरे को कम कर देता है, फ्रीलांसरों को प्रदान करता है, और अन्य सहस्राब्दी कहने का कोई बहाना नहीं है कि उनके पास महीने के अंत में बचत के लिए 'अतिरिक्त' कमाई नहीं है। "
हम जॉर्ज के साथ और अधिक सहमत नहीं हो सके। जब हमने पहली बार पूर्णकालिक फ्रीलांस करना शुरू किया, तो हमें अपने चेकिंग और बचत खातों में स्थानांतरण को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के लिए कई मासिक अनुस्मारक सेट करना पड़ा
मुरल: विजुअल सहयोग
मुरल एक वास्तव में अद्वितीय दृश्य सहयोग सॉफ्टवेयर है, विशेष रूप से क्रिएटिव के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार जब आप ऐप के अंदर हों, तो वे आपको विचारों को समझने, सामग्री पर कार्यशाला और मल्टीमीडिया घटकों को एकीकृत करने में मदद करने के लिए एक लचीला कैनवास प्रदान करते हैं ताकि आप वास्तव में कल्पना कर सकें कि प्रकाशित होने के बाद आपकी सामग्री के भीतर अलग-अलग संपत्तियां कहां रखी जाएंगी। यह बहुत अच्छा है क्योंकि हम कई टीमों के साथ काम करते हैं जो पाठकों को ग्राहकों में बदलने के लिए ब्लॉगिंग और लंबे समय तक लैंडिंग पृष्ठों पर भरोसा करते हैं, इसलिए प्रकाशित होने से पहले हमारा अंतिम उत्पाद कैसा दिखता है, इसकी एक बहुत ही स्पष्ट तस्वीर है।
Google डॉक्स के समान, मुरल में अंतर्निहित सुविधाएं भी हैं जो आपको वार्तालाप शुरू करने, संशोधनों को देखने और दूरस्थ रूप से सहयोग करने की अनुमति देती हैं जैसे कि आपकी टीम एक ही कमरे में थी।
चूंकि हम मुख्य रूप से रिमोट कंटेंट मार्केटर के रूप में काम करते हैं, इसलिए हमने मुरेल के सीईओ मारियानो सुअरेज़-बटन से पूछा कि वे जो सोचते हैं उसके साथ वजन घटाने वाले रिमोट टीमों के लिए सबसे महत्वपूर्ण है जो परियोजनाओं पर बारीकी से सहयोग करते हैं।
"ट्रस्ट रचनात्मक काम को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है और इसे आम तौर पर समय पर खर्च करके बनाया जाता है। अगर आप अपनी टीम में लोगों से नहीं मिले हैं, तो लक्ष्यों, कार्य शैलियों और परियोजना से संबंधित विषयों के बारे में बात करने के लिए अतिरिक्त समय दें, ताकि संबंध बनाना।"
"एक और मूर्त स्तर पर, स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना और लगातार एक दूसरे के साथ दृश्य बातचीत करना महत्वपूर्ण है। ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के लिए अपनी संपूर्ण टीम, आरक्षित ब्रेकआउट सत्रों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करें और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुरल जैसे साझा स्थान में सबकुछ दस्तावेज करें , जहां विचारों को दृष्टि से मैप किया जा सकता है और ट्रैक को बदल दिया जा सकता है। "
हार्वेस्ट: टाइम मैनेजमेंट
हार्वेस्ट एक लचीला, उपयोग में आसान समय प्रबंधन उपकरण है जो विस्तृत रिपोर्ट संकलित करता है ताकि आप अपने काम के लिए समय वितरण देख सकें, जो आपके सामने दृष्टि से सही हो। एक फ्रीलांसर के रूप में, इसने मुझे यह समझने में मदद की है कि प्रत्येक सप्ताह ग्राहक परियोजनाओं पर कितना समय व्यतीत होता है।
चूंकि हम अपने ग्राहकों को मासिक रखरखाव पर बिल देते हैं, इसलिए हम वास्तव में लिखने और मेरे प्रत्येक क्लाइंट के लिए सामग्री को बढ़ावा देने के लिए कितने घंटों खर्च करते हैं, इसका ट्रैक खोना आसान है। कभी-कभी हम क्लाइंट के काम के साथ रास्ते पर जाते हैं और नए ग्राहकों को लाने जैसे व्यवसाय के अन्य पहलुओं को नजरअंदाज करते हैं। हार्वेस्ट में लॉग इन करके जब हम क्लाइंट प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहे हों तो हम काम कर रहे हैं और ट्रैकिंग कर रहे हैं, हम सप्ताह के लिए हमारी परियोजनाओं को लपेटने के समय पर एक करीबी टैब रखने में सक्षम हैं।
फ्रीलांसरों के लिए जो एक घंटे के आधार पर बिल क्लाइंट करते हैं, हार्वेस्ट और भी मूल्यवान है क्योंकि आप उन चालानों को भी बना सकते हैं जो आपके द्वारा ट्रैक किए जा रहे प्रोजेक्ट घंटों को प्रतिबिंबित करते हैं, किसी अतिरिक्त व्यय में जोड़ते हैं और तुरंत चालान प्रदान करते हैं।ड्रॉपबॉक्स: क्लाउड स्टोरेज
ड्रॉपबॉक्स क्लाउड-आधारित फ़ाइल साझा करने वाली सेवा है जो आपको क्लाउड में फ़ाइलों को सहेजने (विचार: दस्तावेज, स्प्रेडशीट्स, डिज़ाइन, फोटो, वीडियो और संगीत) को सहेजने और इसे अपने सभी उपकरणों के साथ सिंक करने की अनुमति देती है। हम अपने फ्रीलांस ग्राहकों के साथ Google ड्राइव के बजाय ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना चुनते हैं ताकि चीजों को और अधिक सेगमेंट रखने में मदद मिल सके और ग्राहकों के साथ गलती से व्यक्तिगत दस्तावेज़ साझा करने से बचें।
जब आप ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको Google ड्राइव के 15 जीबी के मुफ्त स्टोरेज की तुलना में केवल 2 जीबी स्टोरेज मुफ्त मिलता है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स पर डेस्कटॉप ऐप हमारे लिए एक बड़ी बिक्री बिंदु है क्योंकि हम बिना अपने रचनात्मक काम को ऑफ़लाइन करना पसंद करते हैं विकृतियों को खत्म करने के लिए एक ब्राउज़र खुला है। सभी क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म की तरह, आपके पास अभी भी कई डिवाइसों पर फ़ाइलों तक पहुंच है, जो आपको दस्तावेज़ों को आगे और आगे ईमेल करने से बचाती है।
उत्पादक रहो
एक फ्रीलांसर के रूप में उत्पादक रहना मुश्किल हो सकता है। सही उपकरण और संसाधनों का उपयोग करते हुए हमने ऊपर वर्णित किया है, जिससे आप अपनी उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकते हैं और कुछ कार्यों में अधिक कुशल बन सकते हैं, आपको खुद से पूछना होगा कि क्या आप पहले स्थान पर सही कार्य कर रहे हैं।
यदि आप हर हफ्ते कई घंटों खर्च करते हैं तो बस अपने घंटों को ट्रैक करते हैं और क्लाइंट के लिए चालान प्रबंधित करते हैं, तो हम तर्क देंगे कि परियोजना के आधार पर या मासिक रखरखाव पर बिल क्लाइंट का चयन करना सबसे प्रभावी समाधान होगा। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सही समाधान और रणनीति खोजने के लिए रचनात्मक हो जाएं। जितना अधिक समय आप अपने फ्रीलांस व्यवसाय में प्रबंधकीय कार्यों से निकाल सकते हैं, उतने अधिक ग्राहक आप ला सकेंगे।