18 गेम-बदलते उत्पादकता उपकरण स्मार्ट उद्यमी का उपयोग करें

अधिक काम करना चाहते हैं? आज इन उत्पादकता उपकरण का उपयोग शुरू करें।

एक व्यस्त उद्यमी के जीवन में, इतना करने के लिए बहुत कुछ है, अभी तक बहुत कम समय। शुक्र है, अब हमारे पास पहले से कहीं अधिक उत्पादकता उपकरण , ऐप्स और सेवाएं हैं।

इन उत्पादकता उपकरण को अनगिनत कार्यों, अतिप्रवाह करने वाले लोगों और अंतहीन विकृतियों को हम दैनिक आधार पर समझने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उद्यमियों के लिए जो व्यवसाय चलाने, पारिवारिक जीवन, फिट रहने और मस्ती करने के लिए, सही संतुलन ढूंढना बहुत छद्म हो सकता है।

अपने दिमाग को खोए बिना अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, यहां कुछ बेहतरीन उत्पादकता उपकरण, ऐप्स और सेवाएं दी गई हैं जिन्हें मैंने उद्यमियों को काम करने, खेलने और बेहतर जीवन जीने में मदद करने के लिए पाया है।

1. फिटबिट

किसी भी संपत्ति या निवेश की तरह, आपके स्वास्थ्य और मानसिक स्पष्टता के लिए बहुत सावधानी और निगरानी की आवश्यकता होती है। पहनने योग्य फिटनेस ट्रैकर्स और उपकरणों का फिटबिट परिवार आपके राजधानियों और कैलोरी सेवन को देखेगा, व्यस्त दिन के दौरान भी आपको शारीरिक रूप से सक्रिय रखता है और सुबह उठने का समय होने पर आपको एक कंपन अलार्म के साथ रोका जाता है। अपने बजट या वरीयताओं के आधार पर, आप $ 59 - $ 24 9 से लेकर कई अलग-अलग फिटबिट पहनने योग्य विकल्पों पर पट्टा लगा सकते हैं और आकार में रहने के लिए अपने साथी मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

2. StayFocusd

एकाग्रता और फोकस। विचलन के ब्रह्मांड में दो दुर्लभ शब्द। इतनी सारी चीजों के साथ - दोनों डिजिटल और अन्यथा - हमारे ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा करते हुए, तेजी से और आसान काम करने से यह अधिक कठिन हो गया है।

शुक्र है, StayFocusd समय-बर्बाद करने और ऊर्जा-मानचित्रण वेबसाइटों, ऐप्स और गतिविधियों की ओर भटकने से आपका ध्यान रखने का वादा करता है। अत्यधिक विन्यास योग्य, Google क्रोम के लिए यह एक्सटेंशन आपको निर्बाध उद्देश्य के साथ काम करने में मदद करेगा।

3. ऑफटाइम

मैं पूरी तरह से मानता हूं कि समय उद्यमी का सबसे मूल्यवान संसाधन है।

यह आपका सबसे बड़ा व्यापार निवेश और सबसे मूल्यवान चीज है जिसे आप अपने पसंदीदा लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। ऑफ़टाइम आपको ऑनलाइन खर्च करने में मदद करता है ताकि आप अधिकतर चीज़ों पर अधिक खर्च कर सकें। चूंकि इंटरनेट अक्सर एक नशे की लत पट्टा की तरह काम करता है, इसलिए आपको वर्चुअल विचलन के लिए अपने कनेक्शन को स्वचालित रूप से अनप्लग करने के लिए ऑफ़टाइम जैसे एकल-दिमाग वाले टूल की आवश्यकता होती है ताकि आप संतुलन, खुशी और मन की शांति पा सकें।

4. कैलेंडली

प्रत्येक व्यक्ति ने मीटिंग, कॉल या साक्षात्कार सेट करने के लिए आगे और पीछे ईमेल करने की परेशानी की परेशानी का सामना किया है। 8 पर मुफ्त आज रात? नहीं? कल 2 बजे के बारे में कैसे? नहीं? अगले सप्ताह या अगले महीने के बाद कैसे? मुझे पता है कि आप इससे संबंधित हो सकते हैं। शेड्यूलिंग की बात आती है जब कैलेंडली एक वास्तविक गेम परिवर्तक है। यह एक ऑनलाइन उत्पादकता उपकरण है जो हर किसी के लिए बस कुछ क्लिक के साथ कनेक्ट करने और शेड्यूल करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है।

5. क्रोम के लिए तैयार जब इनबॉक्स

आप कितनी बार ईमेल अधिसूचनाओं से विचलित हो जाते हैं और एक समय में दर्जनों विचलित संदेशों को पढ़ने या जवाब देने के लिए बेतुका आग्रह करते हैं? यदि आपका उत्तर, मेरे जैसा है, तो "बहुत कुछ" है, तो आपके पास बाकी की तरह एक भारी समस्या है। मुझे गलत मत समझो। ईमेल एक बेहतरीन व्यवसाय उपकरण है, लेकिन जब आपको अधिक महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है तो यह इतना भारी बोझ बन जाता है।

इनबॉक्स जब क्रोम के लिए तैयार एक्सटेंशन डिफ़ॉल्ट रूप से आपके इनबॉक्स को दृष्टि से बाहर रखता है ताकि आप अपना दिन अपने इनबॉक्स के अंदर खर्च करने के बजाय अधिक काम करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

6. जीमेल द्वारा इनबॉक्स

जब आपको अपने इनबॉक्स को देखने की ज़रूरत होती है, तो इसे शैली में बेहतर तरीके से देखें। उसी जीमेल द्वारा निर्मित जो आपको जीमेल लाया, इनबॉक्स स्टेरॉयड पर ईमेल है। एक शांत नए यूआई के अलावा, इनबॉक्स भी आपके संदेशों को साफ बंडलों में व्यवस्थित करता है ताकि आप भ्रम में डूब जाए और आप जल्दी से उन लोगों को देखेंगे जो वास्तव में मायने रखते हैं। संदेश खोलने के बिना उड़ान की स्थिति, ऑर्डर अपडेट और चित्र देखें। सभी प्रोमो एक ही स्थान पर हैं। तो आपकी खरीद हैं। अपने वर्कफ़्लो, जीवन शैली और सब्सक्रिप्शन के आधार पर कस्टम बंडल बनाएं - फिर बाद की तारीख से निपटने के लिए गैर-तत्काल ईमेल स्नूज़ करें।

7. बुमेरांग

संयोग से, आप बुमेरांग के साथ एक ग्रैंड स्लैम को पकड़ सकते हैं, जीमेल ऐड-ऑन जो संदेश भेजते और प्राप्त करते समय शेड्यूल करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप मध्यरात्रि में अपने कर्मचारियों के लिए एक ईमेल लिख सकते हैं और अपनी टीम को जबरदस्त करने से बचने के लिए बस सुबह 9 बजे इसे भेजने के लिए बुमेरांग को निर्देश दे सकते हैं। ऐड-ऑन आपको तब भी याद दिलाता है जब आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने के बाद अनुवर्ती करने की आवश्यकता होती है और आपके इनबॉक्स में संदेशों को छुपाता है जब तक कि आपको वास्तव में उन्हें देखने की आवश्यकता न हो।

8. टोडो क्लाउड

चेकलिस्ट ऐप्स आते हैं और दर्जनों से जाते हैं, लेकिन टोडो क्लाउड शैली को एक नए स्तर पर ले जाता है। यह पुरस्कार विजेता कार्य प्रबंधन सेवा उन लोगों पर सहयोग करने का एक आसान तरीका प्रदान करती है जिन्हें उन्हें करने की ज़रूरत है, ताकि वे जितनी जल्दी हो सके उन्हें दूर कर सकें। लोग इसे व्यक्तियों, परिवारों, टीमों, या पूरे संगठनों के रूप में उपयोग करते हैं। टोडो क्लाउड आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए बहुत अच्छा है (यह कैलेंडर, संपर्क, ईमेल और भौगोलिक स्थान सेवाएं एकीकृत करता है) जिसे आईपैड अवॉर्ड के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप मिला।

9. जेनपेन

निश्चित रूप से, बहुत सारे विकल्प होने से मजेदार हो सकता है। लेकिन जब लिखने की बात आती है, तो अनगिनत टैब देखकर, आपके वर्ड प्रोसेसर पर बटन और टूलबार बहुत विचलित हो सकते हैं। यदि आपको पूर्ण एकाग्रता के साथ कुछ तेज़ लिखना है, तो आपको ज़ेनपेन की तरह एक साफ, न्यूनतम स्लेट पर लिखना होगा। अपने रचनात्मक प्रवाह को परेशान करने वाली किसी चीज को अवरुद्ध करने के लिए, साइट पर जाएं और हत्यारा शब्दलेखक बनें जिसका आप होना चाहते हैं।

10. Google ड्राइव

किसी भी समय, कहीं भी और किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचें। Google ड्राइव आपको 15 जीबी का मुफ्त क्लाउड स्टोरेज देता है जहां आप फोटो, फाइलें, ईबुक, वीडियो, संगीत, डिज़ाइन, रिपोर्ट, पीडीएफ, प्रस्तुतिकरण, स्प्रेडशीट्स और किसी अन्य डिजिटल दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं। आप फ़ाइलों को निजी रख सकते हैं या संपर्कों को देखने, डाउनलोड करने, संपादित करने और सहयोग करने के लिए विशिष्ट लोगों को साझा कर सकते हैं।

11. आईएफटीटीटी और ज़ापियर

अन्य ऐप्स के लिए कमांड सेंटर और डैशबोर्ड के रूप में इन दो उत्पादकता टूल के बारे में सोचें। आईएफटीटीटी आपको एक हब में एक साथ एप्लेट नामक उपयोगी कार्यक्रम लाने में सक्षम बनाता है। इसके साथ, आप मौसम की जांच कर सकते हैं, ड्राइववे खोल सकते हैं, एक ट्वीट भेज सकते हैं, Instagram पर पोस्ट कर सकते हैं, Spotify पर प्लेलिस्ट बना सकते हैं और स्वचालित रूप से पूर्व-निर्धारित नियमों और व्यवहारों के आधार पर अन्य कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं। इस बीच, ज़ापियर सैकड़ों ऐप्स और वेब सेवाओं में कार्यों को स्वचालित करता है। इसके साथ, आप अपने Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स खाते में ईमेल संलग्नक ऑटो-स्टोर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। अन्य अनावश्यक कार्यों को स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग करें और आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय मुक्त करें।

12. बचाव समय

उद्योग विशेषज्ञों और अग्रणी प्रकाशनों द्वारा सराहना की गई, यह उत्पादकता ऐप आपको अपना समय इतना अच्छी तरह से प्रबंधित करने में मदद करता है, आप निश्चित रूप से उस छिपी हुई कार्य-जीवन संतुलन को ढूंढने और आनंद लेने के लिए सुनिश्चित हैं। बचाव समय आपकी दैनिक आदतों का विश्लेषण करता है और आपको बताता है कि जब आप बहुत ज्यादा विचलित हो जाते हैं। पृष्ठभूमि में सुरक्षित रूप से चल रहा है, यह अपडेट करता है कि आपने विभिन्न वेबसाइटों पर कितना समय व्यतीत किया है, कुछ कार्य कर रहे हैं, ट्रैक किया है कि आपने कितना पूरा किया है और आपने अपना उत्पादकता लक्ष्य हासिल किया है या नहीं।

13. Evernote

उद्यमियों को हर समय नोट्स लेने की जरूरत है। चेकलिस्ट बनाने, मानचित्र बनाने, अनुस्मारक सेट करने, योजना और लेखन को स्केच करने के लिए एक शानदार विचार रिकॉर्ड करने से। Evernote के साथ, आप किसी भी डिवाइस का उपयोग कर कहीं भी इन सभी कार्यों को कर सकते हैं। Evernote क्लाउड में आपके सभी नोट्स का आयोजन करता है और उन्हें ऑनलाइन और ऑफ से कहीं भी साझा और एक्सेस करना आसान बनाता है।

14. MeetEdgar

चाहे आप मार्केटिंग पेशेवर हों या एक उद्यमी जो अधिक कर्षण पाने की तलाश में है, MeetEdgar आपका नया सबसे अच्छा दोस्त है। MeetEdgar आपकी वेबसाइट पर अधिक ट्रैफ़िक चलाने के लिए कनेक्टेड सोशल मीडिया चैनलों में अपनी सर्वश्रेष्ठ सामग्री का आयोजन और पुन: प्रकाशित करता है। एक मेहनती आभासी सहायक की तरह, MeetEdgar स्वचालित रूप से स्टेटस अपडेट पोस्ट करता है और प्रत्येक दिन पूर्व निर्धारित समय पर आकर्षक सामग्री साझा करता है। जब आपकी सामग्री पाइपलाइन सूखी हो जाती है, तो MeetEdgar बस पुराने अपडेट को पुन: उपयोग करता है और उन्हें दोबारा लागू करता है।

15. लास्टपास

अपने व्यवसाय को सुरक्षित रखने के लिए आपको मजबूत पासवर्ड चाहिए। आपको जिस चीज की आवश्यकता नहीं है वह चिपचिपा नोट भूलने या खोने का दुःस्वप्न अनुभव है जहां आप अपना पासवर्ड संग्रहीत करते हैं। LastPass सुरक्षित रूप से स्टोर करता है, याद करता है और आपके पासवर्ड साझा करने की अनुमति देता है। यह आपको भुगतान और शिपिंग विवरणों को स्वत: भरने देता है, और संरक्षित वॉल्ट में बीमा कार्ड और वाईफाई एक्सेस कोड जैसे महत्वपूर्ण डिजिटल रिकॉर्ड स्टोर करता है।

16. ट्रेलो

Trello के साथ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में कुछ मज़ा डालें, क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन एक आकर्षक लेकिन सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप यूआई और टीम सहयोग के लिए मैसेजिंग समर्थन के साथ। ऐप आपके डेस्कटॉप कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफ़ोन पर काम करता है, जिससे आप और आपकी टीम इसे कहीं भी उपयोग कर सकते हैं। सेल्सफोर्स, स्लैक और गिथब, ट्रेलो की लोकप्रियता और संभावित रूप से आकर्षित एटलसियन जैसे अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करने में सक्षम होने के लिए हाल ही में $ 425 मिलियन के लिए इसे खरीदना।

17. क्रोम के लिए वनटैब

जब तक आप मनुष्य को ज्ञात सबसे तेज़ लैपटॉप का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक आपकी ब्राउज़र विंडो में एक ही समय में दर्जनों टैब खोलने की आपकी आदत आपके कंप्यूटर की मेमोरी का उपयोग करेगी और इसके प्रदर्शन को क्रॉल में खींच जाएगी। क्रोम के लिए OneTab एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और ब्राउज़र अव्यवस्था को कम करें। यह लोडिंग पृष्ठों के समूह की बजाय, अपने सभी टैब को सूची में परिवर्तित करके 95 प्रतिशत स्मृति भी मुक्त करता है। आप अलग-अलग आइटम या पूरी तरह से किसी भी समय सूची को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

18. गर्व ऐप

अच्छी खबर: गर्व ब्रह्मांड में तर्कसंगत रूप से सबसे सहज और प्रभावशाली उत्पादकता ऐप है। बुरी खबर: यह केवल ऐप्पल उपकरणों पर काम करता है। फिर भी, गर्व आपको लक्ष्य निर्धारित करके, सूचियां बनाने और अनुस्मारक शेड्यूल करके व्यवस्थित करने में सहायता करता है ताकि आप अंततः बेहतर और तेज़ी से काम कर सकें।