आपके पास देय (अनधिकृत चेक) हो सकते हैं, आप एक विक्रेता को भेजने में असमर्थ हैं, किसी ग्राहक को अधिक भुगतान, या किसी कर्मचारी द्वारा अनधिकृत पेचेक , या किसी अन्य संपत्ति से संबंधित अन्य संपत्ति, लेकिन आपके व्यवसाय के पास आपके पास है और आप यह संपत्ति नहीं है कि इस संपत्ति को उस व्यक्ति के पास कैसे प्राप्त करें, जिसकी मालिक है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दावा न किए गए संपत्ति (पेचेक सहित) से संबंधित कानून अलग-अलग राज्यों द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं। नियम राज्य के उन हैं जहां प्राप्तकर्ता है, न कि वह राज्य जहां आपका व्यवसाय है।
यदि आपका व्यवसाय ऐसी स्थिति में है जहां आप दावा न किए गए संपत्ति के मालिक को नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आपको दो चीज़ें करनी होंगी:
1. भुगतान प्राप्तकर्ता को खोजने के लिए हर उचित प्रयास करें ताकि आप उन्हें पैसे दे सकें।
2. यदि आप उचित समय के भीतर प्राप्तकर्ता नहीं पा रहे हैं, तो आपको अपने राज्य में भुगतान की कमी की रिपोर्ट करनी होगी और राज्य को धन का भुगतान करना होगा, इसलिए यह बाद में प्राप्तकर्ता को उपलब्ध है।
आइए मान लें कि आपने एक कर्मचारी का भुगतान किया है जिसने आपकी कंपनी छोड़ी है और जिसने पेचेक नहीं छोड़ा है। आपके पास अपने व्यवसाय पेरोल खाते में पैसा है, लेकिन याद रखें कि यह आपकी संपत्ति नहीं है। दावा न किए गए संपत्ति को लेखांकन उद्देश्यों के लिए उत्तरदायित्व माना जाता है; यही वह संपत्ति है जिसे आप धारण कर रहे हैं लेकिन जो आपकी कंपनी की संपत्ति नहीं है।
आपके व्यापार में दावा न किए गए संपत्ति के लिए दो जिम्मेदारियां हैं: (1) सही राज्य में दावा न किए गए संपत्तियों की रिपोर्ट और भुगतान करने के लिए, और (2) यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी अपनी बैलेंस शीट पर देयता को सही ढंग से प्रतिबिंबित करे ।
दावा न किए गए संपत्ति और आपके व्यापार बहीखाता
बहीखाता के उद्देश्यों के लिए, जब आप उस बिंदु तक पहुंच जाते हैं जहां आपको अपने राज्य में अनधिकृत चेक की रिपोर्ट करनी होगी, तो आप चेक को वॉयस करने और राशि को एस्क्रो खाते में डालना चाहेंगे। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि धन गलती से खर्च नहीं किए जाते हैं।
आपको इस राशि पर पहले ही रोजगार कर चुकाया जाना चाहिए था।
इस भुगतानकर्ता या कर्मचारी के बारे में सभी रिकॉर्ड अच्छे रखें और सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से व्यक्ति से संपर्क करने का प्रयास करते रहें। द बैलेंस में बैंकिंग विशेषज्ञ जस्टिन प्रिचर्ड के पास बकाया चेक के लिए एक टेम्पलेट है जिसका उपयोग आप विचार करना चाहते हैं।
रिपोर्टिंग और राज्य को भुगतान करना
Escheat का सिद्धांत (उच्चारण "es-cheat" जैसा दिखता है) यहां नियंत्रित करता है। एस्केट का मतलब है "आत्मसमर्पण," और यह एक आम कानून सिद्धांत पर आधारित है जिसके लिए अनिवार्य संपत्ति को राज्य में वापस लौटाया जाना चाहिए (आत्मसमर्पण), जो उस व्यक्ति द्वारा नहीं रखा जाता है। विचार यह है कि संपत्ति आपकी नहीं है, और राज्य के स्वामित्व वाले व्यक्ति या कंपनी को ढूंढने के लिए अधिक संसाधन हैं।
यदि कोई मालिक नहीं मिला है, तो राज्य संपत्ति रखता है। लागू होने वाली संपत्ति के प्रकार चेक (पेचेक सहित), एस्क्रो फंड, ग्राहक ओवर-पेमेंट, देय खाते या कहां विक्रेता, पेरोल चेक और कमीशन चेक का भुगतान करने में असमर्थ हैं।
दावा न किए गए संपत्ति पर राज्य कानून
सभी राज्यों ने समय अवधि और प्रक्रियाओं का वर्णन करने वाले कानूनों को छोड़ दिया है। राज्य कानूनों में आम तौर पर इन चरणों को शामिल किया जाता है:
- राज्य संपत्ति के संबंध में कोई संपर्क नहीं करने का समय निर्दिष्ट करता है।
- फिर सालाना मालिकों का पता लगाने की कोशिश करने की अवधि होती है, जो अंतिम ज्ञात पते पर उचित परिश्रम पत्र भेजती है । इन पत्रों को प्रमाणित मेल या "वापसी रसीद अनुरोध" द्वारा भेजना अच्छा होगा, इसलिए आपके पास व्यक्तिगत या कंपनी से संपर्क करने का प्रयास करने का रिकॉर्ड है।
- इस अवधि के बाद, आपको राज्य को एक रिपोर्ट जमा करनी होगी और उन मालिकों के कारण रकम का प्रेषण होना चाहिए, जिनके संपर्क में आप सक्षम नहीं थे।
दावा न किए गए पेचेक
दावा न किए गए पेचेक भी अनचाहे संपत्ति के रूप में escheat कानूनों के अधीन हैं। राज्य के कानून जहां कर्मचारी ने आखिरी काम किया था। यदि आपके पास किसी पूर्व कर्मचारी या कर्मचारी के लिए पेचेक है जिस पर दावा नहीं किया गया है, तो आपको अन्य संपत्ति के लिए उसी राज्य रिपोर्टिंग समयरेखा का पालन करना होगा। इस लेख को अनधिकृत पेचेक से निपटने के तरीके के बारे में अधिक चर्चा के लिए देखें ।
राज्य Escheat कानून
आप अपने राज्य के नाम और "escheat" शब्द से खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, "आयोवा एस्केट कानून" की खोज करें। आप जानकारी खोजने के लिए अपने राज्य के खजांची, राजस्व विभाग , या कर एजेंसी की वेबसाइट देख सकते हैं। याद रखें, प्रत्येक राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। एक वकील द्वारा इस वेबसाइट में सभी राज्यों में कानूनों को रद्द करने के लिंक सहित अनधिकृत संपत्ति पर अधिक जानकारी शामिल है।
दावा न किए गए संपत्ति के लिए लेखांकन
दावा न किए गए संपत्ति के लिए लेखांकन संपत्ति पर दावा किए जाने की संभावना के आधार पर भिन्न होता है। जर्नल ऑफ़ अकाउंटेंसी के मुताबिक, कई मामलों में, इसे एक खाते के दृष्टिकोण से, नुकसान को पहचानना सबसे अच्छा है, इससे पहले कि आप इसे राज्य में बदल दें। संभावित अनधिकृत संपत्ति की अपनी सूची पर चर्चा करने के लिए वर्ष के अंत से पहले अपने कर सलाहकार से बात करें।
दावा न किए गए संपत्ति से निपटने के लिए कुछ सुझाव
- अपने राज्य के कानूनों , या उन सभी राज्यों के लिए खोजें जहां आपके कर्मचारी काम कर रहे हैं। उस अवधि पर विशेष ध्यान दें जिसके बाद आपको राज्य में बेकार संपत्ति की रिपोर्ट करनी होगी।
- अनचाहे संपत्ति पर जानकारी कैप्चर करने और सूची की समीक्षा करने और प्रत्येक वर्ष अधिसूचनाएं भेजने के लिए समयरेखा तैयार करने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं की स्थापना करें।
- फिर, अनचाहे संपत्ति के लिए रिपोर्टिंग और भुगतान के लिए प्रत्येक वर्ष एक समय निर्धारित करें ।
राज्य लेखा परीक्षा
अंत में, याद रखें कि अनौपचारिक संपत्ति आपकी कंपनी की संपत्ति नहीं है। राज्य निर्विवाद संपत्ति के लिए लेखापरीक्षा कर सकते हैं और कर सकते हैं, और राज्य कानूनों के अनुपालन के लिए जुर्माना और जुर्माना का आकलन कर सकते हैं।