यहां तक कि यदि आपके पास केवल कुछ कर्मचारी हैं, तो आप अपने पेरोल को आउटसोर्स करने का निर्णय ले सकते हैं; यानी, किसी और को पेरोल प्रसंस्करण और अन्य पेरोल जिम्मेदारियों को चालू करें। आउटसोर्स करने का निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।
हम पहले उन स्थितियों को देखेंगे जिनमें आप अपने पेरोल आउटसोर्सिंग पर विचार करना चाहेंगे, फिर कुछ आउटसोर्सिंग विकल्प।
आउटसोर्सिंग पेरोल कम लागत नौकरी लागत
यदि आप केवल कार्यालय श्रमिकों का भुगतान कर रहे हैं, तो आप दर से घंटों को गुणा करके वेतन की गणना कर सकते हैं, और यह निर्धारित कर सकते हैं कि कोई ओवरटाइम बकाया है या नहीं।
लेकिन यदि आप एक उत्पाद का उत्पादन कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक उत्पाद पर श्रम की लागत जानने की जरूरत है, ताकि आप बेची गई वस्तुओं की लागत निर्धारित कर सकें। यह एक जटिल प्रक्रिया है, एक लिपिक व्यक्ति शायद अधिक संभाल सकता है। इसलिए, यदि आप विनिर्माण लागत निर्धारित करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आउटसोर्सिंग पेरोल ऐसा करने का एकमात्र तरीका हो सकता है।
एकाधिक राज्यों, इलाकों के साथ सेवा सौदा करने दें
यदि आपके पास एक से अधिक राज्यों में कर्मचारी हैं, तो आपको राज्य आय करों का भुगतान और रिपोर्ट करने के लिए आवश्यकताओं का पालन करना होगा। यदि आपका व्यवसाय विभिन्न शहरों में संचालित होता है, तो आपके पास स्थानीय आय कर भी रोक, भुगतान और रिपोर्ट कर सकते हैं।
रोकथाम की गणना मुश्किल है
कर्मचारियों के लिए रोकथाम की मात्रा की गणना करना जटिल है। संक्षेप में, आपको यह करना होगा:
- कर्मचारी के डब्ल्यू -4 के आधार पर संघीय आयकर रोकथाम निर्धारित करें (जिसे कर्मचारी जितनी बार चाहें बदला जा सकता है)
- राज्य डब्ल्यू -4 के आधार पर आय कर वाले राज्यों के लिए राज्य रोकथाम का निर्धारण करें
- 7.65 प्रतिशत पर मजदूरी पर एफआईसीए कर निर्धारित करें (और आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अत्यधिक भुगतान वाले कर्मचारियों को देखना होगा कि उनके सामाजिक सुरक्षा रोकथाम को साल के लिए अधिकतम पर रखा गया हो)
और यह सिर्फ शुरुआत करने वालों के लिए है। यहां तक कि एक कर्मचारी के लिए, रोकथाम की रकम निर्धारित करने की प्रक्रिया समय लेने वाली हो सकती है।
डेडलाइन के ट्रैक रखने की कोशिश करने से बचें
पेरोल करों का भुगतान और रिपोर्टिंग (संघीय और राज्य, रोकथाम, एफआईसीए कर, बेरोजगारी और श्रमिक मुआवजे, और व्यक्तिगत राज्य पेरोल विकल्प) भयभीत हो सकते हैं।
और भुगतान या रिपोर्टिंग के लिए एक चूक की समयसीमा आपको जुर्माना और दंड में पैसे दे सकती है।
आउटसोर्सिंग पेरोल, यहां तक कि केवल कुछ कर्मचारियों के साथ, एक विकल्प है जो कई नियोक्ता अपने कारोबार में शुरुआती विचार करते हैं। यह आपकी परिस्थितियों के आधार पर आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प हो सकता है।
पेरोल प्रोसेसिंग सर्विसेज चार्ज कैसे करें?
कई पेरोल प्रोसेसिंग सेवाएं मूल शुल्क लेती हैं ताकि यहां तक कि यदि आपके पास केवल एक कर्मचारी है, तो आप अधिक भुगतान कर रहे हैं क्योंकि सेवा के लिए एक ही कर्मचारी के लिए सभी फाइलिंग होनी चाहिए क्योंकि यह 10 के लिए होगा। उदाहरण के लिए, उन्हें अभी भी एक फाइल दर्ज करनी होगी फॉर्म 941 प्रत्येक तिमाही, भले ही आपके पास केवल एक कर्मचारी है। प्रत्येक अतिरिक्त कर्मचारी के लिए बढ़ती लागत काफी छोटी है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहां पेरोल प्रसंस्करण सेवाओं पर कुछ जानकारी दी गई है , उनकी लागत और वे जो प्रदान करते हैं:
सहायक पेरोल सेवाएं
कुछ सेवाएं आपके लिए आपके सभी फाइलिंग करती हैं।
उदाहरण के लिए पेचेक्स और एडीपी शुल्क जैसे चेक प्रति वेतन अवधि, फाइलिंग, प्रत्यक्ष जमा, और चेक कट सहित कंपनियां। आप ऑनलाइन जानकारी इनपुट कर सकते हैं और वे आपकी मदद के लिए पेरोल विशेषज्ञ असाइन करते हैं। उदाहरण के तौर पर, आप एडीपी की अपनी वेबसाइट पर सेवाओं की पूरी श्रृंखला देख सकते हैं।
स्व-सेवा पेरोल ऑनलाइन
अन्य सेवाएं आपको अपनी फाइलिंग करने में मदद करती हैं। उदाहरण के लिए, इंट्यूट की ऑनलाइन पेरोल सेवा आपको ऑनलाइन पेरोल फॉर्म भरने की अनुमति देती है। इन सेवाओं का चयन करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि वे आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और हार्डवेयर के साथ संगत हैं (कुछ मैकिनटोश सिस्टम पर काम नहीं करते हैं।
पेसायकल जैसी कंपनियां आपको अपना खुद का पेरोल ऑनलाइन करने की अनुमति देती हैं। वे कर्मचारियों और राज्यों की संख्या से चार्ज करते हैं।
मैंने इन सेवाओं की एक बहुत ही संक्षिप्त समीक्षा की है। कुछ में अतिरिक्त सुविधाएं हो सकती हैं जिनकी आपको एक विशिष्ट स्थिति (उदाहरण के लिए टाइमकार्ड इनपुट) की आवश्यकता हो सकती है।
वेबसाइटों पर जानकारी पढ़ें और कंपनियों के प्रतिनिधियों से संपर्क करें। यह बताने का हमेशा एक अच्छा तरीका है कि वे कितने दोस्ताना होंगे। मैंने ऑनलाइन कई ऑनलाइन सेवाओं को प्रस्तुत किया है जिन्हें आप ऑनलाइन पा सकते हैं। आईआरएस में पेरोल सेवाओं और प्रदाताओं के बारे में जानकारी है जो आप देखना चाहते हैं।
आउटसोर्सिंग पेरोल लागत के लायक है?
यहां तक कि यदि आपके पास केवल एक कर्मचारी है, तो आप पेचेक तैयार करने और पेरोल करों की भुगतान और रिपोर्टिंग करने में आपकी सहायता के लिए पेरोल सेवा पर गंभीरता से विचार करना चाहेंगे । याद रखें, मिस्ड भुगतान या रिपोर्ट के लिए एक जुर्माना या जुर्माना पूरे वर्ष की सेवा से अधिक हो सकता है। अपने व्यवसाय के लिए पेरोल सिस्टम स्थापित करना आपकी पहली प्राथमिकता नहीं है। और यदि आपके पास कोई सेवा है, तो यह एक कम चीज़ है जिसके बारे में आपको सोचना है।