वेतन अवधि क्या है? वेतन अवधि निर्धारित कैसे हैं?

नियोक्ता और कर्मचारियों को अवधि का भुगतान क्यों करें

जब आप अपने व्यवसाय के लिए अपनी पेरोल प्रणाली स्थापित करते हैं, तो आपके पहले कार्यों में से एक यह निर्धारित कर रहा है कि कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान किया जाता है। आपका व्यवसाय कर्मचारियों के विभिन्न वर्गीकरण, वेतनभोगी बनाम घंटे के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन अवधि निर्धारित कर सकता है, उदाहरण के लिए। बस उसी प्रकार के कर्मचारी (वेतनभोगी, उदाहरण के लिए) का भुगतान करना सुनिश्चित करें।

वेतन अवधि क्या है?

वेतन अवधि एक आवर्ती अवधि है जिस पर कर्मचारी समय रिकॉर्ड और भुगतान किया जाता है।

वेतन अवधि के उदाहरण साप्ताहिक, द्वि साप्ताहिक, अर्द्ध मासिक, और मासिक हैं।

एक साप्ताहिक वेतन अवधि एक वर्ष में 52 पेचेक में परिणाम देती है। प्रति घंटा कर्मचारियों को अक्सर साप्ताहिक भुगतान किया जाता है। कभी-कभी इन कर्मचारियों को बकाया राशि में एक हफ्ते का भुगतान किया जाता है। यही है, वे एक सप्ताह के अंत में अपने समय पत्रक रिकॉर्ड और बारी करते हैं और एक सप्ताह बाद उस समय के लिए भुगतान किया जाता है। यह इन कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना करने के लिए पेरोल क्लर्क समय देता है।

एक द्वि साप्ताहिक (हर दूसरे सप्ताह) वेतन अवधि एक वर्ष में 26 पेचेक में परिणाम देती है। कुछ घंटे के कर्मचारियों को दो साप्ताहिक भुगतान किया जाता है, और कुछ वेतनभोगी कर्मचारी भी होते हैं। कुछ सालों में, एक द्वि साप्ताहिक पेरोल सिस्टम के परिणामस्वरूप अतिरिक्त वेतन अवधि हो सकती है।

एक अर्ध-मासिक (महीने में दो बार) वेतन अवधि एक वर्ष में 24 पेचेक में परिणाम देती है। आम तौर पर, वेतनभोगी कर्मचारियों को अर्द्ध मासिक भुगतान किया जाता है।

एक मासिक वेतन अवधि एक वर्ष में 12 पेचेक में परिणाम । लगभग सभी मासिक वेतन अवधि वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए हैं।

एक साल में कुल सकल वेतन की गणना करने में एक वर्ष में पेचेक की संख्या एक महत्वपूर्ण भेद है।

भुगतान अवधि "लीप साल"

कुछ कर्मचारियों के लिए कुछ कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त वेतन अवधि होती है। इसे "वेतन अवधि लीप वर्ष" कहा जाता है। यह घटना केवल वेतनभोगी कर्मचारियों को प्रभावित करती है जिन्हें द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान किया जाता है। वर्ष में अंतिम वेतन अवधि कब गिरती है, इस पर वर्ष में 27 वीं वेतन अवधि होनी चाहिए।

यदि आप इस मुद्दे को जल्दी से पकड़ सकते हैं, तो आप कर्मचारी के वार्षिक वेतन को 26 के बजाय 27 तक विभाजित कर सकते हैं। यदि आप समय पर इसे पकड़ नहीं सकते हैं, तो आपको कुछ समायोजन करना होगा। वेतन अवधि लीप वर्ष पर यह आलेख इस अतिरिक्त वेतन अवधि से निपटने के लिए आपके विकल्पों को बताता है।

वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए भुगतान अवधि

वेतनभोगी कर्मचारियों को सालाना वेतन अवधि की संख्या से विभाजित वार्षिक राशि के आधार पर भुगतान किया जाता है। इसलिए, यदि आपके वेतनभोगी कर्मचारियों को मासिक भुगतान किया जाता है, तो प्रत्येक वेतनभोगी कर्मचारी का वार्षिक वेतन 12 तक विभाजित किया जाएगा। कुछ वेतनभोगी कर्मचारियों को हर दूसरे सप्ताह भुगतान किया जाता है और अन्य को द्वि-साप्ताहिक भुगतान किया जा सकता है। वेतन अवधि का समय कोई फर्क नहीं पड़ता, जब तक कर्मचारी को अपने वार्षिक वेतन की पूरी राशि प्राप्त होती है।

भुगतान अवधि और ओवरटाइम

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो ओवरटाइम के लिए योग्य हैं , तो आपको ओवरटाइम वेतन को ट्रैक और गणना करने का एक तरीका होगा। कुछ नियोक्ता अर्जित होने पर वेतन अवधि में ओवरटाइम नहीं डालते हैं, लेकिन वे ओवरटाइम जोड़ने के लिए अगली वेतन अवधि तक प्रतीक्षा करते हैं।

एक और विकल्प कुछ दिनों के लिए भुगतान में देरी है। उदाहरण के लिए, मान लें कि वीक वन की पेरोल अवधि शुक्रवार को समाप्त होती है। ओवरटाइम की गणना करने के लिए समय देने के लिए, आप सप्ताह के पेरोल के लिए पेचेक वितरित करने के लिए अगले सप्ताह तक प्रतीक्षा कर सकते हैं।

अर्जित होने पर वेतन अवधि में ओवरटाइम का भुगतान करना हमेशा सर्वोत्तम होता है। अधिकांश पेरोल सॉफ़्टवेयर और पेरोल सेवाओं का नियमित वेतन और ओवरटाइम की गणना करने का एक आसान तरीका होता है।

यदि आप हाथ से अपना पेरोल कर रहे हैं , तो आप अगली भुगतान अवधि में ओवरटाइम डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, बॉब सप्ताह वन में 3.5 ओवरटाइम घंटे कमाता है। यदि संभव हो, तो सप्ताह के अंत में उन ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान करें, लेकिन आप उन घंटों को सप्ताह दो में डाल सकते हैं।

वेतन अवधि क्यों महत्वपूर्ण है?

कर्मचारियों को भुगतान करने की प्रक्रिया महंगी है। वेतन गणना करने के लिए, पेरोल सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन पेरोल सिस्टम के साथ भी समय (जिसे मुआवजा दिया जाना चाहिए) लेता है। इन ऑनलाइन सिस्टम, जैसे गुस्टो, चार्ज प्रति पेचेक। और एक पेरोल प्रसंस्करण सेवा प्रति लेनदेन भी चार्ज करेगी। यह आलेख उन कुछ कारकों का वर्णन करता है जिन्हें आप निर्णय लेना चाहते हैं कि कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान करना है।

कुछ नियोक्ता अपनी पेरोल लागत कम रखने के लिए कम बार भुगतान करेंगे।

लेकिन कर्मचारियों को अधिक बार भुगतान किया जाएगा। यदि आपके पास भुगतान प्राप्त करने के बीच लंबा समय है तो बजट करना अधिक कठिन होता है।

अधिकतर नियोक्ता वेतनभोगी कर्मचारियों को मासिक या अर्ध-मासिक आधार पर और प्रति घंटा कर्मचारियों को साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान करते हैं।

वेतन अवधि और रोजगार कानून

एक और छोटी झुर्रियां: वेतन अवधि निर्धारित करते समय संघीय और राज्य कानून भी खेल में आते हैं। हालांकि आईआरएस वेतन अवधि की आवृत्ति को नियंत्रित नहीं करता है, कुछ राज्य करते हैं। वेतन नियमों के बारे में जानकारी के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग से जांचें।