कर्मचारियों के लिए द्वि साप्ताहिक भुगतान किया
हर बार, कैलेंडर हमें यह देखने का कारण बनता है कि हम क्या कर रहे हैं। कुछ सालों में नियोक्ता को एक अतिरिक्त वेतन अवधि से निपटना पड़ता है यदि वे दो-साप्ताहिक आधार पर भुगतान करते हैं। यह कैसे होता है? यदि आप हर दूसरे गुरुवार को भुगतान करते हैं, तो आपके पास कुछ वर्षों में 27 अवधि होगी। या, यदि आप शुक्रवार को भुगतान करते हैं और आप छुट्टियों से पहले दिन का भुगतान करते हैं, तो शुक्रवार को क्रिसमस गिरने पर भी आप 27 वेतन अवधि समाप्त कर देंगे।
इसलिए यदि आपने गिनना शुरू कर दिया है और यह पता लगाया है कि आप सालाना 27 वेतन अवधि में वेतनभोगी कर्मचारियों का भुगतान करेंगे, तो शायद आपको एहसास हुआ कि, यदि आप कुछ भी अलग नहीं करते हैं, तो आप एक साल में उन्हें अधिक भुगतान करेंगे (और अगले वर्ष में कम?)। तो तुम क्या करते हो?
एक अतिरिक्त वेतन अवधि के लिए भुगतान विकल्प
विकल्प 1: 26 वेतन की बजाय 27 वेतन अवधि के बीच कुल वेतन विभाजित करें। इसके परिणामस्वरूप प्रत्येक पेचेक में छोटी मात्रा होगी। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारियों को सूचित करना सुनिश्चित करें, इसलिए वे शिकायत नहीं करते हैं।
विकल्प 2: जैसा कि आपने पिछले में किया था, प्रत्येक वेतन अवधि में वही राशि का भुगतान करें। इसके परिणामस्वरूप इन कर्मचारियों के लिए वेतन में प्रभावी वृद्धि होगी। यदि आप ऐसा करते हैं, तो कर्मचारियों को सूचित करें, ताकि आप वृद्धि के लिए क्रेडिट ले सकें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए कि अगले वर्ष उनका भुगतान ("लीप वर्ष" के बाद वर्ष) कम हो जाएगा, क्योंकि उन्हें केवल 26 वेतन अवधि का भुगतान किया जाएगा।
एक वर्ष में अतिरिक्त भुगतान करने से सामाजिक सुरक्षा अधिकतम और कुछ उच्च कमाई करने वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त चिकित्सा कर रोकथाम प्रभावित हो सकता है।
विकल्प 3: वर्ष के अंतिम पेचेक को समायोजित करें ताकि वर्ष के लिए कुल वेतन पिछले वर्ष जैसा ही हो। यह शायद वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए केवल व्यवहार्य है, क्योंकि प्रति घंटा कर्मचारियों के पास एक वर्ष से अगले वर्ष (ओवरटाइम सहित) की कमाई की समान राशि नहीं होगी।
इस मुद्दे से निपटने के लिए एक और विकल्प
2017 के अंत में, एक द्वि-साप्ताहिक पेरोल के परिणामस्वरूप 27 वेतन अवधि होगी। यूएस पोस्ट ऑफिस ने एक वेतन अवधि अनुसूची तैयार की जो 27 वीं वेतन अवधि 2018 की पहली वेतन अवधि के रूप में दिखाती है। उन्होंने कहा, "छुट्टी वर्ष हमेशा कैलेंडर वर्ष में पहली पूर्ण वेतन अवधि के पहले दिन शुरू होता है। 2017 छोड़ने का वर्ष 7 जनवरी, 2017 (वेतन अवधि 2-2017) से शुरू होता है, और 5 जनवरी, 2018 (वेतन अवधि 01-2018) समाप्त होने पर 26 पूर्ण वेतन अवधि के लिए विस्तारित होता है।
कर्मचारियों को सूचित करना
इनमें से किसी भी परिस्थिति में, आपको कर्मचारियों के बारे में सूचित करना होगा कि आप क्या कर रहे हैं, साल के अंत से पहले और जब आप आयकर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म वितरित करते हैं।
अतिरिक्त वेतन अवधि के अन्य प्रभाव
कुछ अन्य विचारों के बारे में आपको अवगत होना चाहिए:
तंख्वाह कर। वेतन की राशि आपको और आपके कर्मचारियों द्वारा भुगतान की जाने वाली कुल सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा को प्रभावित करेगी। कुछ कर्मचारी पहले अधिकतम सामाजिक सुरक्षा योगदान तक पहुंच सकते हैं और अतिरिक्त भुगतान के साथ अतिरिक्त चिकित्सा कर (0.9%) के लिए सीमा तक पहुंच सकते हैं।
कर्मचारी लाभ। अतिरिक्त वेतन का भुगतान करने से अतिरिक्त लाभ भी मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अधिकतम स्वीकार्य राशि से परे, अतिरिक्त वेतन अवधि के साथ किसी के 401 (के) को अधिक से अधिक वित्त पोषित कर सकते हैं।
यदि ऐसा होता है, तो आपको कर्मचारी को पैसे वापस देना होगा।
डब्ल्यू -2 एस के लिए कर वर्ष। एक वर्ष के अंत में भुगतान अवधि होने के बाद, किस वर्ष के करों का भुगतान किया जाता है, इस मुद्दे को जारी किया जाता है। सामान्य नियम यह है कि कर के जारी होने पर कर्मचारी को डब्ल्यू -2 पर होना चाहिए और कर्मचारी के पास इसका उपयोग