कौन सा कर वर्ष साल के अंत में कर्मचारी पेचेक होना चाहिए?

कर उद्देश्यों के लिए किस वर्ष का डब्ल्यू -2?

एक कर्मचारी पेचेक किस कर वर्ष में होना चाहिए?

प्रश्न: क्या काम के वर्ष या पेचेक के वर्ष में कर योग्य वर्ष के पेचेक कर योग्य हैं?

नियम यह है कि पेचेक को वर्ष में कर योग्य आय माना जाता है (भुगतान) , भले ही काम किया गया हो और वेतन एक अलग वर्ष में अर्जित किया गया हो (लेकिन नीचे अपवाद पढ़ें)।

उदाहरण के लिए:

दिसंबर 2017 के आखिरी सप्ताह में किए गए कार्यों के लिए आप 2 जनवरी, 2018 को कर्मचारियों का भुगतान करते हैं।

सकल वेतन 2018 में कर योग्य है, 2017 में नहीं। यदि आप इस काम के लिए दिसंबर के आखिरी दिन कर्मचारियों को भुगतान करते हैं, तो 31 दिसंबर, 2017 की पेचेक तिथि का मतलब यह होगा कि वेतन 2017 में कर योग्य आय है।

कर्मचारी के पेचेक का साल क्यों महत्वपूर्ण है?

जिस वर्ष पेचेक कर लगाया जाता है वह कर्मचारी की कर योग्य आय को प्रभावित करता है। यदि किसी कर्मचारी के पास सालाना बोनस बड़ा होता है , उदाहरण के लिए, यह कर्मचारी की कर दर को प्रभावित कर सकता है। कुछ सालों में, एक अतिरिक्त वेतन अवधि होती है, जो कर्मचारियों को "अतिरिक्त" पेचेक के रूप में प्राप्त करने का कारण बन सकती है। भुगतान किए जाने से पहले अंतर के कर्मचारी को सूचित करना कर्मचारी को उस पेचेक को और रोकथाम जोड़ने के लिए व्यक्ति के डब्ल्यू -4 फॉर्म को बदलने का समय देता है।

यह मुद्दा तब आता है जब वेतन अवधि वर्ष के अंतिम दिन समाप्त नहीं होती है। यदि वेतन अवधि वर्ष के अंत से पहले समाप्त होती है, तो पहले वर्ष में कुछ दिन पहले भुगतान किए जाएंगे।

यदि वर्ष की समाप्ति के बाद वेतन अवधि समाप्त होती है, तो अगले वर्ष के वेतन में कुछ अतिरिक्त दिन होते हैं।

एक अपवाद: रचनात्मक रसीद

यदि आप वर्ष के अंत से पहले कर्मचारियों के लिए पेचेक उपलब्ध कराते हैं - प्रत्यक्ष जमा के माध्यम से, उदाहरण के लिए - उस वर्ष में भुगतान (और कर योग्य) माना जाना चाहिए, भले ही प्रत्यक्ष जमा चेक अगले वर्ष में दिनांकित हो।

आईआरएस का कहना है कि कर्मचारियों को "पर्याप्त सीमा या प्रतिबंध के बिना पेचेक तक पहुंच होनी चाहिए।" इसे " रचनात्मक रसीद " कहा जाता है। रचनात्मक रसीद एक लेखांकन शब्द है जो उस समय को संदर्भित करता है जब आय किसी के कब्जे में होती है और जब यह खर्च करने के लिए उपलब्ध होती है। यही है, व्यक्ति के पैसे पर नियंत्रण कब होता है?

पोस्ट-डेटेड चेक और रचनात्मक रसीद

आम तौर पर, जब किसी व्यक्ति को मेल द्वारा भुगतान प्राप्त होता है, तो यह माना जा सकता है कि व्यक्ति के पास धन की रचनात्मक रसीद है। लेकिन यह हमेशा सच नहीं है। एक चेक पोस्ट डेटेड हो सकता है। एक पोस्ट-डेटेड चेक एक चेक है जिस पर भविष्य की तारीख है। यदि आपको 2017 की तारीख 2017 में चेक प्राप्त होता है, तो आप अगले वर्ष तक इसे नकद नहीं बना सकते हैं। सिर्फ इसलिए कि आपके पास अपने हाथ में चेक है, क्योंकि यह अगले वर्ष में दिनांकित है - और तब तक नकद नहीं है - चेक अगले वर्ष के करों में शामिल किया जाएगा।

यह नियम कर्मचारी डब्ल्यू -2 फॉर्म को कैसे प्रभावित करता है?

डब्ल्यू -2 फॉर्म वे रूप हैं जिन्हें आप जनवरी में कर्मचारियों को उनके वेतन और संघीय आय करों और एफआईसीए करों (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) के लिए रोकथाम पर जानकारी प्रदान करने के लिए देते हैं।

दिसंबर में अंतिम पेचेक उस वर्ष की डब्ल्यू -2 कमाई में शामिल है।

जनवरी में पहला पेचेक नए साल की डब्ल्यू -2 कमाई में शामिल है।

उन डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने के बाद, उन्हें कर्मचारियों को वितरित किया जाना चाहिए और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ दायर किया जाना चाहिए। याद रखने की तारीखें यहां दी गई हैं: पूर्व वर्ष के मजदूरी के लिए जनवरी के अंत तक कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म दिए जाने चाहिए। आपको 31 जनवरी तक सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ डब्ल्यू-2 फॉर्म भी दर्ज करना होगा (28 फरवरी को नहीं, पिछले वर्षों की तरह। यह नई डब्ल्यू -2 फाइलिंग 2016 2016 में करों के लिए शुरू होती है।) यदि आप पेरोल एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं , सॉफ्टवेयर को कर्मचारी डब्ल्यू -2 एस के लिए कर मुद्दे का ख्याल रखना चाहिए।

पेरोल सॉफ्टवेयर इस मुद्दे को कैसे संभालता है?

देशभक्त सॉफ्टवेयर कहता है, "उपयोगकर्ता [वह आप, व्यवसाय] उस दिन की तारीख का चयन करेगा जिसमें दिन, महीना और वर्ष शामिल होगा। लेकिन स्पष्ट होने के लिए, आमतौर पर पेचेक की जमा तिथि" वेतन तिथि "भी होती है। यदि वहां है निधि जमा करने में किसी कारण के लिए कभी देरी होती है, कर्मचारी डब्ल्यू 2 अभी भी पेरोल में वेतन तिथि को प्रतिबिंबित करेगा। "

मैं इस मुद्दे को कैसे संभाल सकता हूं?

कुछ सुझाव:

1. अपने आप से आगे मत बनो और इसे सोचने की कोशिश मत करो। आमतौर पर वितरित किए जाने पर पेचेक को हाथ से बाहर रखें। यदि आप पेरोल करों की गणना करने की कोशिश कर रहे हैं, तो पेरोल सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने पर विचार करना बुद्धिमान हो सकता है ।

2. कर्मचारियों को सूचित करें। कर्मचारियों को पता चले कि उनके आखिरी पेचेक किस कर वर्ष में होंगे। कर्मचारियों को चेतावनी देना हमेशा बेहतर होता है कि उन्हें बाद में पता चल जाए और परेशान हो जाएं।

3. आप अपने सीपीए या अन्य कर पेशेवर से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप वास्तव में उलझन में हैं, तो आप इस तरह के मुद्दों के साथ मदद करने के लिए पेरोल सेवा प्राप्त करने पर विचार करना चाहेंगे।