चाहे आप पूर्णकालिक रिमोट वर्कर्स हों या अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के लिए तैयार हो जाएं, आपको एक कार्यक्षेत्र की आवश्यकता है जो आपको प्रेरित करेगी - और आपको पैसे बचाएगी।
यहां एक गृह कार्यालय की योजना बनाने और निष्पादित करने का तरीका बताया गया है जो आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा ... और फिर इसे अपने करों पर घटाएगा।
1. एक समर्पित स्थान चुनें।
यह महत्वपूर्ण है कि आपके घर कार्यालय के लिए जो भी स्थान आप चुनते हैं वह एक प्लेरूम, दूसरा लिविंग रूम, गेस्ट रूम या कुछ और नहीं के रूप में "डबल ड्यूटी" नहीं करता है। कटौती को सरल बनाने और आईआरएस लेखापरीक्षा से बचने के लिए, टर्बोटेक्स के सीपीए और कर विशेषज्ञ लिसा ग्रीन-लुईस कहते हैं, कमरे या क्षेत्र को आपके व्यापार के लिए "विशेष रूप से और नियमित रूप से" इस्तेमाल किया जाना चाहिए।
2. विचलन को कम करें।
व्यक्तिगत उत्पादकता विशेषज्ञ पेगी डंकन कहते हैं, दक्षता को अधिकतम करने के लिए, अपने आप को उन्मुख करें ताकि आप अपने कार्यालय के बाहर चलने वाले घर में अन्य लोगों के साथ आंखों से संपर्क नहीं कर पाएंगे। इसका मतलब है कि आपकी मेज दरवाजे से दूर होनी चाहिए। कार्यों के बीच टॉगलिंग आपके काम की गति को भी धीमा कर सकती है, इसलिए दूसरे कंप्यूटर मॉनिटर में निवेश करने पर विचार करें (यह कटौती योग्य है!) ताकि आप एक ही समय में अपना इनबॉक्स और कैलेंडर खोल सकें, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के दो अलग-अलग विचार देखें जो आप तैयार कर रहे हैं , और इसी तरह।
3. इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाओ।
यह आपकी जगह है, इसलिए केवल एकमात्र उपयोगकर्ता जो मायने रखता है वह है। और दूरसंचारकर्ता यह प्रमाणित करेंगे कि यदि आपको अपनी जगह पसंद नहीं है, तो आप रसोई की मेज, बिस्तर, या कहीं और काम कर रहे हैं जहां आप जितना अधिक करने की संभावना नहीं रखते हैं। अपना कार्यालय बनाना - या स्थान - कहीं भी आप बनना चाहते हैं अपनी उत्पादकता में वृद्धि होगी।
यदि आप ग्राहकों को देखेंगे, तो सुनिश्चित करें कि मीटिंग-फ्रेंडली एरिया है, भले ही यह बैठे हो और किनारे पर एक टेबल, या आपके डेस्क के सामने कुर्सियां हों। और अपनी नौकरी पर कुशल होने के लिए आपको जो भी तकनीक चाहिए, उसमें निवेश करें, चाहे वह स्कैनर या उच्च गुणवत्ता वाले वेबकैम हो।
4. अव्यवस्था को कम करें।
अव्यवस्था उत्पादकता का दुश्मन है, इसलिए सुनिश्चित करें कि कमरे में केवल आवश्यक तत्व हैं। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जिन चीजों का अक्सर उपयोग करते हैं वे आपकी उंगलियों पर हैं, लेकिन कुछ बहुत दूर हैं कि आपको उन तक पहुंचने के लिए उठना होगा। डंकन कहते हैं, "जब आप घर के कार्यालय में काम कर रहे होते हैं, तो आप आरामदायक हो सकते हैं और घंटों तक बैठ सकते हैं और इसे महसूस नहीं कर सकते हैं।" बैठना अभी भी आपकी वित्तीय निचली लाइन के लिए अच्छा हो सकता है, लेकिन यह आपके दूसरे तल के लिए अच्छा नहीं है। और यह आपके दीर्घकालिक स्वास्थ्य के लिए अच्छा नहीं है।
5. अच्छे रिकॉर्ड रखें।
कम से कम अव्यवस्था के साथ हाथ में, हर उत्पादक घर कार्यालय को एक अच्छी पेपर प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है। डंकन कहते हैं, "सब कुछ एक घर की जरूरत है, इसलिए आपके डेस्क पर ढीले कागजात नहीं होने चाहिए जबतक कि आप वर्तमान में उन पर काम नहीं कर रहे हैं। वह आपकी परियोजनाओं के लिए स्पष्ट प्लास्टिक फ़ोल्डर्स के साथ या आपके डेस्क के पास एक स्टैकेबल ट्रे सुझाती है और टैब प्रत्येक को दर्शाती हैं। आप उन चीज़ों के लिए फ़ोल्डर भी शामिल कर सकते हैं जिन्हें आपको आज करना है, कार्य जो आप कल और लंबी अवधि की परियोजनाओं को पूरा कर सकते हैं।
आपके पास "कटौती" के लिए एक फ़ोल्डर होना चाहिए। इसमें, फर्नीचर के लिए रसीदें, कार्यालय-विशिष्ट निर्माण / डिजाइन / पेंटिंग कार्य, इलेक्ट्रॉनिक्स, इलेक्ट्रॉनिक मरम्मत, और अन्य कटौती योग्य खरीद के लिए चालान। और बंधक ब्याज, अचल संपत्ति कर, उपयोगिता बिल, और भूनिर्माण शुल्क जैसे "गृह व्यय" के लिए एक और फ़ोल्डर स्थापित करें। (उस पर और भी जानकारी कुछ क्षणों में।)
6. अपनी उत्पादकता के आधार पर अपने घंटे निर्धारित करें।
आपको पता चलेगा कि आपका राजस्व बढ़ने पर आपका घर कार्यालय एक आकर्षण की तरह काम कर रहा है। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि डंकन इसे कहता है, "पैसे के सबसे करीब क्या है" के आधार पर अपना समय निर्धारित करना है। पहले जो करने के लिए आपको तुरंत भुगतान किया जा रहा है, उस पर अपना ध्यान दें, फिर अपनी टू-डू सूची में अन्य आइटमों पर जाने से पहले, भविष्य में राजस्व बढ़ाने की संभावना वाले परियोजनाओं पर अपना ध्यान दें।
7. कटौती के नियम जानें ...
मार्कक, एलएलपी के साथ सीपीए डॉन जिदिक कहते हैं, जब आप अपने करों पर गृह कार्यालय कटौती करते हैं, तो दो प्रकार के खर्च होते हैं - प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष। प्रत्यक्ष खर्च वे हैं जिन्हें घर कार्यालय में 100 प्रतिशत पता लगाया जा सकता है। इस सूची में कार्यालय-विशेष फर्नीचर, प्रकाश व्यवस्था, चित्रकला, इलेक्ट्रॉनिक्स आदि शामिल हो सकते हैं। अप्रत्यक्ष व्यय, इसके विपरीत, वे हैं जो केवल आपके घर कार्यालय के लिए आंशिक रूप से आवंटित हैं - उदाहरण के लिए, उपयोगिता बिल, बंधक ब्याज, और अचल संपत्ति कर।
जब बाद वाले की बात आती है, तो आप (या आपके कर समर्थक) को घर के कार्यालय को समर्पित घर के स्क्वायर फुटेज का प्रतिशत निर्धारित करने की आवश्यकता होगी, फिर उस अप्रत्यक्ष व्यय से गुणा करें जिसे आप घटा रहे हैं। यह सब टैक्स फॉर्म 8829 पर जाता है। किसी भी चीज के लिए जो आप विशेष रूप से व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं, यदि आप अपने व्यवसाय के लिए 50 प्रतिशत से अधिक समय का उपयोग करते हैं, या यदि यह $ 2,500 से कम खर्च करता है तो आप पूरी राशि घटा सकते हैं; यदि यह $ 2,500 से अधिक है और आप इसे अपने व्यवसाय के लिए 50 प्रतिशत से कम समय का उपयोग करते हैं, तो इसे कम किया जाना चाहिए। कर सॉफ्टवेयर आपको यह कैसे करेगा इस पर संकेत देगा।
8. ... या आसान मार्ग ले लो।
विकल्प गृह कार्यालय कटौती "सरलीकृत विकल्प" लेना है, जिसे कुछ साल पहले रखा गया था। आप अपने घर के कार्यालय के स्क्वायर फुटेज लेते हैं और इसे 5 से गुणा करते हैं ($ 5 प्रति वर्ग फुट के लिए)। यह आपको $ 1,500 तक कटौती करने की अनुमति देता है (यानी, आप 300 वर्ग फुट तक घर कार्यालय की जगह घटा सकते हैं)। ग्रीन-लुईस कहते हैं, कि घर बंधक और संपत्ति कर उच्च हो सकते हैं और आप इसका प्रतिशत घटा सकते हैं, क्योंकि बिल और रसीदों और आइटमिंग के ट्रैक को ट्रैक करने से आप अधिक कटौती कर सकते हैं।
हेडन फील्ड के साथ