कर्मचारी का कमाई रिकॉर्ड कैसे बनाया और उपयोग किया जाता है
एक कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड एक रिकॉर्ड है जो वर्ष के दौरान प्रत्येक वेतन अवधि के लिए, एक कर्मचारी के वेतन की गणना कैसे की जाती है, एक वर्ष-दर-साल कुल के साथ।
कर्मचारी आय रिकॉर्ड में क्या शामिल है
कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड में प्रत्येक पेचेक के लिए निम्नलिखित जानकारी और गणना शामिल है।
- सबसे पहले, सकल वेतन की गणना प्रति घंटा और वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए की जाती है।
- फिर, सकल वेतन राशि के आधार पर संघीय, राज्य, और स्थानीय रोकथाम कर की गणना की जाती है। संघीय आयकर राशि की गणना कर्मचारी के डब्ल्यू -4 फॉर्म के आधार पर की जाती है।
- सकल वेतन के आधार पर एफआईसीए कर कटौती (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) की गणना की जाती है।
- अन्य स्वैच्छिक कटौती शामिल हैं।
- सभी रोकथाम और कटौती कुल हो गई है।
- कुल वेतन की कुल गणना शून्य और कुल कटौती के रूप में गणना की जाती है।
एक कर्मचारी आय रिकॉर्ड से एक लाइन का एक उदाहरण:
यह एक कर्मचारी के लिए एक वेतन अवधि से एक रिकॉर्ड है। रोकथाम की रकम कुल है। शुद्ध वेतन कुल वेतन शून्य कुल रोकथाम है।
कर्मचारी आय रिकॉर्डिंग
| सकल भुगतान | संघीय आयकर रोक | राज्य आयकर रोक दिया गया | फिका कर रोक दिया गया | कुल रोकथाम | कुल भुगतान |
| 850.00 $ | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड कैसे उपयोग किया जाता है
कर्मचारी कमाई के रिकॉर्ड पर जानकारी के कई उद्देश्य हैं:
- इस रिकॉर्ड का प्राथमिक उद्देश्य कर्मचारी के शुद्ध वेतन (पेचेक) की गणना करना है
- कर्मचारी के पास सवाल होने पर गणना को यह दिखाने के लिए दिया जाता है कि गणना कैसे की जाती है।
- वर्ष के अंत के बाद कर्मचारी को दी गई डब्ल्यू -2 फॉर्म - वार्षिक मजदूरी और कर विवरण तैयार करने के लिए रिकॉर्ड के लिए सालाना सभी कर्मचारी कमाई का ट्रैक रखने के लिए रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है।
- संघीय, राज्य, अंत FICA कर रोकथाम के लिए वेतन अवधि के लिए सभी कर्मचारियों के लिए योग , फॉर्म 941 के लिए रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए देय खातों में प्रवेश किया जाता है - त्रैमासिक नियोक्ता की रिपोर्ट
- नियोक्ता के योगदान द्वारा एफआईसीए करों के लिए देय खाता भी जोड़ा जाता है , जो कर्मचारी के रोकथाम से मेल खाता है। इसलिए, ऊपर दिए गए उदाहरण में, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को इस वेतन अवधि के लिए $ 65.02 देना है।
- आयकर और एफआईसीए करों के लिए रोकथाम करने वाले कर्मचारी का कुल योग, साथ ही एफआईसीए करों में नियोक्ता का योगदान, की गणना की जाती है और आईआरएस को भेजी जाती है।
- एफआईसीए रोकथाम के लिए कुल योग की निगरानी की जाती है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब कर्मचारी वर्ष के लिए सामाजिक सुरक्षा अधिकतम पहुंचता है तो सामाजिक सुरक्षा हिस्सा रोक दिया जाता है।
- यदि कर्मचारी का सकल वेतन एक विशिष्ट राशि पर जाता है तो अतिरिक्त वेतन कर शामिल करने के लिए सकल वेतन की निगरानी की जाती है।
अन्य आइटम जो कर्मचारी के कमाई रिकॉर्ड में शामिल हो सकते हैं
कर्मचारी का नाम, पता, और सामाजिक सुरक्षा संख्या ,
संघीय आयकर रोकथाम की गणना के उद्देश्य से कर्मचारी वैवाहिक स्थिति और छूट की संख्या (फॉर्म डब्ल्यू -4 से)।
कर्मचारी स्वास्थ्य योजनाओं के लिए कर्मचारियों द्वारा स्वैच्छिक योगदान के लिए कटौती ,
401 {(के) या 403 (बी) योजनाओं में कर्मचारी योगदान के लिए कटौती
कर्मचारियों को भुगतान किए गए लाभों के रिकॉर्ड, और उनके मूल्य को कैसे निर्धारित किया गया था
प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोजगार की तिथियां
बीमार वेतन , एकमुश्त छुट्टी भुगतान, विकलांगता वेतन, और जीवन बीमा भुगतान जैसे विशेष भुगतान।
कर्मचारी यात्रा, भोजन और मनोरंजन , या प्रति दिन व्यय के लिए प्रतिपूर्ति
व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत वाहन के कर्मचारी उपयोग के लिए प्रतिपूर्ति।
कर्मचारियों और कर्मचारी लाभों के सभी भुगतान कर्मचारियों के आय रिकॉर्ड पर वर्गीकृत किए जाने चाहिए, इसलिए उन्हें फॉर्म डब्ल्यू -2 पर कर उद्देश्यों के लिए सही ढंग से दर्ज किया जा सकता है।