यदि आप कर्मचारी यात्रा के लिए प्रति आचरण का उपयोग करते हैं, तो आप प्रति व्यक्ति दर पर कर्मचारियों को भुगतान करने वाले किसी भी कर्मचारी को कर योग्य होते हैं।
प्रति दिन की दर निर्धारित कैसे की जाती है
अमेरिका में जनरल सर्विसेज एडमिनिस्ट्रेशन (जीएसए) प्रत्येक अमेरिकी शहर और राज्य और विदेशी यात्रा के लिए प्रति दिन की दर निर्धारित करता है।
प्रति दिन दरें प्रति वर्ष बदलती हैं, आमतौर पर 1 अक्टूबर को। रक्षा विभाग और अन्य संघीय एजेंसियां जीएसए प्रति डायम दर तालिका का उपयोग करती हैं। आप इस सामान्य सेवा प्रशासन वेब पेज पर जाकर वर्तमान प्रति डायम दरों की जांच कर सकते हैं: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates।
नियोक्ताओं के लिए प्रति दिन की दर महत्वपूर्ण है क्योंकि स्वीकार्य प्रति डायम दरों से अधिक कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति कर्मचारियों के लिए आय के रूप में कर योग्य है। प्रति दिन व्यय के संबंध में आईआरएस नियमों का अनुपालन करने के लिए नियोक्ता के पास कर्मचारी प्रतिपूर्ति व्यय के लिए एक उत्तरदायी योजना होनी चाहिए।
प्रति डायम दर तालिका को कैसे पढ़ा जाए
जीएसए प्रति दिन दर तालिका ( CONUS महाद्वीपीय यूएस को संदर्भित करता है; ओकोनस महाद्वीपीय यूएस के बाहर संदर्भित करता है) यह जानकारी मुख्य रूप से अमेरिकी सरकारी कर्मचारियों के लिए है, लेकिन इसका उपयोग निजी नियोक्ताओं द्वारा किया जा सकता है जो प्रति दिन दरों का उपयोग करना चाहते हैं।
प्रति दिन तालिका अब खोजने योग्य है।
आप राज्य और शहर या ज़िप कोड द्वारा खोज सकते हैं। आप महीने भर में आवास दरों और दाहिने ओर भोजन और घटनाओं के लिए प्रति दिन एक ब्रेकडाउन देखेंगे। कुछ महीने अलग हो सकते हैं। ध्यान दें कि यह " करों सहित प्रति माह अधिकतम आवास दर" है। अधिकतम से अधिक भुगतान की गई दरें कर्मचारियों के लिए आय के रूप में कर योग्य हैं।
सही तालिका का उपयोग करना सुनिश्चित करें; महाद्वीपीय यूएस के बाहर महाद्वीपीय यूएस और ओकोनस के लिए CONUS आप अंतरराष्ट्रीय यात्रा के लिए प्रति कविता का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
प्रति दिन दरें और कर
आईआरएस का कहना है कि प्रति दिन प्रतिपूर्ति गैर-कर योग्य है, भले ही वे वास्तविक व्यय से अधिक हों, लेकिन यदि वे संघीय दर से अधिक न हों। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी मई 2016 में एक सम्मेलन के लिए टम्पा में है, तो वह कर्मचारी $ 106 की प्रति दिन और भोजन और घटनाओं के लिए 54 डॉलर प्रति दिन बदल सकता है।
यदि आप कर्मचारियों के लिए प्रति डायम का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें पूरे कैलेंडर वर्ष के लिए उपयोग करना होगा, लेकिन आप वास्तविक खर्चों की प्रतिपूर्ति कर सकते हैं या विशिष्ट स्थानों के लिए भोजन और घटनाओं का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप सीधे आवास का भुगतान करते हैं, तो तरह से आवास प्रदान करते हैं, वास्तविक आवास खर्च की प्रतिपूर्ति करते हैं, तो आप केवल भोजन और घटनाओं का उपयोग भी कर सकते हैं। आप भोजन और घटनाओं के लिए प्रति दिन यात्रा के लिए प्रति दिन उपयोग कर सकते हैं जहां कोई आवास खर्च नहीं है।
आईआरएस से अधिक विवरण, प्रतिबंध, और योग्यता
आईआरएस के साथ सामान्य रूप से, यदि आप कर्मचारी यात्रा के लिए प्रति डायम्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसके बारे में जानने के लिए आपको और अधिक जानकारी हैं। आईआरएस प्रकाशन 463 में प्रति दिन दरें के बारे में और जानें: यात्रा, मनोरंजन, उपहार और कार व्यय।