पेरोल कर रोकथाम, रिपोर्टिंग, और भुगतान जिम्मेदारियां
इस लेख में, मैं पेरोल करों के लिए आपकी कुछ प्रमुख जिम्मेदारियों की समीक्षा करूंगा, जिसमें रोकथाम, सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर, एफआईसीए कर), बेरोजगारी कर और अन्य कटौती शामिल हैं।
पेरोल कर क्या हैं?
पेरोल कर (कभी-कभी रोजगार कर कहा जाता है) वे कर हैं जिन्हें आप कर्मचारियों को भुगतान करते समय विचार करना चाहते हैं।
इनमें से कुछ कर कर्मचारी वेतन से रोक दिए जाते हैं, और अन्य नियोक्ता के रूप में आपकी ज़िम्मेदारी हैं। इन करों में शामिल हैं:
- कर्मचारी पेचेक से संघीय, राज्य और स्थानीय आय करों को रोकना
- कर्मचारी पेचेक से FICA करों को रोकना और नियोक्ता के बराबर राशि का भुगतान करना।
- कर्मचारी वेतन के आधार पर बेरोजगारी करों का भुगतान करना।
- कर्मचारी वेतन के आधार पर राज्य और संघीय कार्यकर्ता के मुआवजे कोष का भुगतान करना।
पेरोल करों के लिए आपकी जिम्मेदारियां
कर्मचारियों के साथ एक व्यवसाय के रूप में, आपके पास पेरोल कर से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण ज़िम्मेदारियां हैं। इन जिम्मेदारियों को समझने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप कानून का अनुपालन करते हैं। सभी नियोक्ताओं को यह करना होगा:
- कर्मचारियों से उचित कर रोकें (निकालें) । इन करों में संघीय, राज्य और स्थानीय आय कर शामिल हैं जिन्हें कर्मचारियों को भुगतान करना होगा, कर्मचारियों से रोके गए एफआईसीए कर और नियोक्ता के रूप में आपके द्वारा भुगतान किया जाएगा। कर्मचारी के नाम के रूप में नियोक्ता को आय करों को रोकना होगा; सकल वेतन के प्रतिशत के रूप में FICA करों काट दिया जाता है।
- सोशल सिक्योरिटी / मेडिकेयर के नियोक्ता और कर्मचारी दोनों हिस्सों और बेरोजगारी करों और कार्यकर्ता के मुआवजे के लिए नियोक्ता देनदारियों सहित इन पेरोल करों के लिए धन को अलग करें ।
- उचित एजेंसी को करों का भुगतान करें । इसमें कर्मचारी कर और नियोक्ता कर दोनों शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आप आईआरएस को संघीय आयकर रोकथाम और सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा राशि दोनों का भुगतान करेंगे। आपको नियोक्ता के रूप में FICA करों के अपने हिस्से के साथ-साथ कर्मचारियों से एकत्र किए गए FICA करों का भी भुगतान करना होगा।
- कानून द्वारा निर्दिष्ट अनुसार उचित एजेंसियों और कर्मचारियों को कर देनदारियों की रिपोर्ट करें। इन रिपोर्टों में फॉर्म 9 41 - नियोक्ता का त्रैमासिक वेतन और कर रिपोर्ट, और फॉर्म 940 - बेरोजगारी कर रिपोर्ट शामिल है।
- आवश्यकतानुसार संघीय, राज्य और स्थानीय एजेंसियों को अन्य रिपोर्ट प्रदान करें। उदाहरण के लिए, आपको सभी नए कर्मचारियों की रोज़गार की स्थिति की रिपोर्ट करनी होगी।
पेरोल करों के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी
एक व्यवसाय होने के बावजूद, एक निगम भी व्यक्तिगत जिम्मेदारी के व्यक्तियों को राहत नहीं देता है अगर पेरोल करों का भुगतान नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एकल सदस्य एलएलसी हैं, तो एलएलसी बिजनेस स्ट्रक्चर आपको व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी से नहीं बचाता है।
पेरोल करों के भुगतान के लिए जुर्माना
आईआरएस कहते हैं:
नियोक्ता जो रोजगार कर कानूनों का पालन नहीं करते हैं वे रोजगार [पेरोल] करों का भुगतान करने में असफल होने के लिए आपराधिक और नागरिक प्रतिबंधों के अधीन हो सकते हैं।
रिपोर्ट और फ़ाइल में विफलता के लिए जुर्माना और दंड खड़े हैं, भले ही विफलता इच्छाशक्ति के लिए निर्धारित नहीं है।