सॉफ्टवेयर की विशेषताओं से अधिक लाभ उठाएं
क्विकबुक कर्मचारी और पेरोल रिपोर्ट्स आपकी कंपनी के कर्मचारियों और पेरोल व्यय के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं। रिपोर्ट व्यक्तिगत कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है या वे सभी कर्मचारियों के बारे में डेटा संकलित कर सकते हैं। सभी रिपोर्टों को आसानी से एक स्प्रेडशीट में भी निर्यात किया जा सकता है, जिससे आप डेटा का उपयोग कैसे करें के लगभग असीमित विकल्प की अनुमति देते हैं।
विशिष्ट रिपोर्ट मौजूदा कर्मचारियों, कर्मचारी कमाई, भुगतान-समय-बंद शेष, और बहुत कुछ की सूचियां प्रदान कर सकती है।
कर्मचारी रिपोर्ट
- व्यक्तिगत कर्मचारियों या सभी कर्मचारियों के लिए तारीखों की एक विशिष्ट सीमा से पेरोल सारांश रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। इसमें सकल वेतन, शुद्ध वेतन, कर, और अन्य कटौती शामिल हो सकती है।
- पेरोल विवरण रिपोर्ट व्यक्तिगत पेचेक पर भुगतान, कटौती, आदि सहित जानकारी तक ड्रिल कर सकती है।
- कर्मचारी विस्तार रिपोर्ट द्वारा समय की गतिविधियां कर्मचारियों के लिए प्रति घंटा दरों और अवधि सहित समय गतिविधियों के लिए विवरण प्रदान करती हैं।
- पेरोल कटौती और योगदान रिपोर्ट एकल भुगतान अवधि के लिए कर्मचारी कटौती और कंपनी के योगदान या व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए या सभी कर्मचारियों के लिए तारीखों की एक श्रृंखला के बारे में विवरण प्रदान करती है।
- कर्मचारी विवरण रिपोर्ट कर्मचारियों को नाम, जन्म तिथि, किराया तिथियां, समाप्ति तिथियां, वेतन दर, और कर जानकारी के साथ नाम से सूचीबद्ध करती है। वेतन दर की जानकारी में कटौती या योगदान के साथ वेतन या प्रति घंटा दरें शामिल हो सकती हैं, और कर जानकारी में संघीय, राज्य और स्थानीय करों के भुगतान के साथ सामाजिक सुरक्षा संख्या शामिल होती है।
- कर्मचारी निर्देशिका रिपोर्ट प्रत्येक कर्मचारी के लिए संपर्क स्थान, फोन नंबर और ईमेल पते सहित जानकारी से संपर्क करने के लिए डेटा को सीमित कर सकती है।
- कुल वेतन रिपोर्ट प्रत्येक कर्मचारी के कुल वेतन के प्रकार, चाहे वह वेतन या प्रति घंटा हो, पर जानकारी प्रदान करे।
नियोक्ता रिपोर्ट
- पेरोल कर देयता रिपोर्ट आपके कर्मचारियों के लिए रोक, भुगतान और बकाया सभी पेरोल कर दिखाती है। इसे पहले से भुगतान किया गया है, क्या भुगतान किया जाना चाहिए, या सबकुछ संयुक्त किया जा सकता है। यह केवल व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए बकाया करों के लिए कंपनी या डेटा के लिए सभी डेटा प्रदान कर सकता है।
- पेरोल टैक्स भुगतान रिपोर्ट आपके व्यवसाय द्वारा किए गए समयावधि के लिए किए गए सभी पेरोल कर भुगतान दिखाती है।
- पेरोल कर और मजदूरी सारांश रिपोर्ट कर योग्य मजदूरी दिखाती है जो संघीय, राज्य और स्थानीय रोकथाम के अधीन हैं। किसी विशेष कर पर क्लिक करके, आप प्रति कर्मचारी या कंपनी के लिए भुगतान किए गए करों की राशि देख सकते हैं।
- श्रमिक मुआवजे की रिपोर्ट प्रत्येक योग्य कर्मचारी के लिए भुगतान मजदूरी दिखाती है। यह राज्य एजेंसियों या बीमा कंपनियों के लिए फॉर्म तैयार करने में मदद करने के लिए मूल्यवान जानकारी है। तारीखों की विशिष्ट श्रेणियों के लिए डेटा भी खोजा जा सकता है।
- अवकाश और बीमार छोड़ने की रिपोर्ट घंटे उपलब्ध है और प्रति कर्मचारी साल-दर-साल उपयोग की जाती है। उपलब्ध घंटों के लिए खोज करना जिनका उपयोग नहीं किया गया है यह पहचानने का एक अच्छा तरीका है कि कितने आने वाले समय का उपयोग किया जाएगा या नहीं।
- कुल पेरोल लागत रिपोर्ट कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए पेरोल लागत से जुड़ी सभी सालाना लागत दिखाती है। इसमें सकल वेतन, शुद्ध वेतन, कटौती, कंपनी योगदान, और कर शामिल हैं।
- सेवानिवृत्ति योजना रिपोर्ट कर्मचारियों और कंपनी से सभी योगदानों को दिखाती है- सभी उपलब्ध सेवानिवृत्ति योजनाओं में, जिसमें 401 (के), 401 (के) कैच-अप, सरल 401 (के), सरल 401 (के) कैच-अप, 403 ( बी), 403 (बी) कैच-अप, सार्सिप, सार्सिप कैच-अप, सरल आईआरए, सरल आईआरए कैच-अप, कर-रोथ 401 (के), और बाद में कर रोथ 403 (बी)।
- पेरोल बिलिंग सारांश रिपोर्ट्स यदि आप उस सुविधा की सदस्यता लेते हैं तो अपने क्विकबुक ऑनलाइन पेरोल पूर्ण सेवा खाते के लिए सभी शुल्क दिखाते हैं।
डेटा का उपयोग करना
क्विकबुक की रिपोर्ट के लाभों में से एक यह है कि उन्हें स्प्रैडशीट्स में अपेक्षाकृत आसानी से निर्यात किया जा सकता है। यह आपको डेटा को कस्टमाइज़ करने की इजाजत देता है हालांकि आप फिट देखते हैं और अनगिनत तरीकों का उपयोग करते हैं।
रिपोर्ट मानव संसाधनों और पेरोल कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से सहायक होती है। कुछ त्वरित और आसान क्लिक के साथ, वे व्यक्तिगत कर्मचारियों या वेतन के प्रकार (प्रति घंटा या वेतन), विभाग, स्थान इत्यादि द्वारा विभाजित कर्मचारियों के समूहों के बारे में विस्तृत जानकारी उत्पन्न कर सकते हैं। पेचेक काटने और पेरोल खर्चों को ट्रैक करने के लिए यह जानकारी महत्वपूर्ण है ।
डेटा को केवल सूचना कर्मचारियों को देखने की जरूरत दिखाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधकों को ओवरटाइम घंटे, छुट्टी और बीमार दिनों जैसे चीजों को ट्रैक करने और जानकारी से संपर्क करने में सक्षम होना पड़ सकता है, लेकिन उन्हें सामाजिक सुरक्षा संख्या तक पहुंच नहीं होनी चाहिए।
कभी-कभी सॉफ़्टवेयर के माध्यम से रिपोर्ट को अनुकूलित किया जा सकता है-ज़रूरतों के आधार पर-या डेटा निर्यात करके और स्प्रेडशीट में अपनी खुद की अनुकूलन बनाकर।
कर्मचारी स्वयं से संबंधित जानकारी तक पहुंच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी यह देखना चाहता है कि वह कितना छुट्टी समय उपलब्ध है या राज्य या संघीय कर कटौती ट्रैक करता है, तो उसे केवल उन आंकड़ों तक पहुंच मिल सकती है जो केवल उनके डेटा तक ही सीमित हैं।