संगोष्ठियों और सम्मेलनों के लिए मूल आपूर्ति किट कैसे बनाएं

साफ़ पैस्टिक स्टोरेज बॉक्स

हम स्टोरेज बॉक्स के साथ ही शुरू करेंगे। भंडारण आपूर्ति बॉक्स खरीदना महत्वपूर्ण है जो बहुत बड़ा नहीं है लेकिन आपूर्ति की एक श्रृंखला को पकड़ने के लिए पर्याप्त गहराई है। इस उद्देश्य के लिए एक स्पष्ट प्लास्टिक भंडारण बॉक्स बेहद सहायक है और, इस तरह, कई अलग-अलग वस्तुओं को पकड़ सकता है।

चुनौती एक आपूर्तिकर्ता को ढूंढ रही है, जिसमें कुछ ऐसा सामान है जो टेप डिस्पेंसर जैसे बड़े सामान रखने के लिए सही आकार है, ऐसा महसूस किए बिना कि आप उपस्थित होने वाले प्रत्येक कार्यक्रम में एक विशाल स्टोरेज बॉक्स के आसपास लगी हुई हैं। आप निम्न आयामों के साथ बॉक्स या टब के साथ सफलता प्राप्त कर सकते हैं: 5.87 "उच्च x 10.62" चौड़ा x 16.12 "गहरा।

सन्दूक काटने वाला

घटना और मीटिंग योजनाकार प्रत्येक घटना के लिए बक्से में सामग्री की अविश्वसनीय मात्रा भेजते हैं। यहां तक ​​कि 35 लोगों के लिए एक छोटा सा सेमिनार भी आपूर्ति के दर्जन गत्ते के बक्से खोलने की आवश्यकता होगी। जो भेजा जा रहा है उसके आधार पर, कभी-कभी प्रचारक और अन्य आइटम उन बक्से के भीतर छोटे बक्से में भेज दिए जाते हैं। यह वह जगह है जहां एक बॉक्स कटर काम में आ जाएगा।

कुछ लोग बड़े, भारी बॉक्स कटर की तरह हैं जो मजबूत पकड़ की अनुमति देते हैं। हालांकि, आम तौर पर बोलते हुए, आप आमतौर पर बस बक्से के बाहर टेप के माध्यम से काट रहे हैं। आपके इवेंट सप्लाई किट के लिए, लाइटवेट लगभग हमेशा सबसे अच्छा विकल्प होता है।

डिस्पेंसर के साथ मेलिंग और स्टोरेज टेप

बॉक्स कटर जितना महत्वपूर्ण है मेलिंग टेप और स्टोरेज डिस्पेंसर है। घटना समाप्त होने के बाद, सब कुछ फिर से बॉक्स किया जाना चाहिए और कार्यालय या अगले घटना स्थान पर भेज दिया जाना चाहिए।

अधिकांश जरूरतों के लिए आम तौर पर एक टेप बंदूक बहुत बड़ी होती है, लेकिन एक हैंडहेल्ड डिस्पेंसर का उपयोग करना बेहद आसान है और काम पूरा हो जाता है। अपने किट में एक डिस्पेंसर के साथ एक भूमिका पैक करें, और इससे आसानी से शिपिंग की तैयारी होगी।

कैंची

ऐसा लगता है कि ऐसा कोई आइटम नहीं है जो अधिक उपयोग नहीं कर सकता है, लेकिन कैंची खराब थके हुए टेबल कपड़ों से सब कुछ काटने के लिए बेहद जरूरी है, जो कि खुले थ्रेड के साथ आखिरी मिनट की खरीदारी के लिए मूल्य टैग को हटाए जाने की आवश्यकता है।

क्लासिक 5 "कैंची की एक जोड़ी बॉक्स में आराम से फिट होगी (इसके अलावा यह हल्का वजन होगा)। ऑफिस सप्लाई स्टोर्स में उपलब्ध अधिकांश कैंची लगभग आठ इंच पर थोड़ी बड़ी हैं। इसके अलावा, एक अच्छी गुणवत्ता वाले स्टेनलेस स्टील के बने जोड़ी को मिलाएं वे मूल वस्त्र और आंसू के माध्यम से चलेगा।

नाम टैग या बैज

किसी भी कॉर्पोरेट घटना से पहले उत्पादित होने वाली आखिरी वस्तुओं में से एक अतिथि नाम बैज है । ऐसा इसलिए है क्योंकि बहुत से लोग आखिरी मिनट में निमंत्रण की पुष्टि करते हैं और / या गिरावट करते हैं, जिसके लिए मीटिंग प्लानर्स आदेश के नीचे या उससे अधिक क्रम में नाम टैग बनाने के लिए अंतिम संभव घंटे तक प्रतीक्षा करते हैं।

हालांकि, अनिवार्य रूप से नामों को गलत लिखा जा सकता है, और कुछ लोग अनचाहे पहुंच जाएंगे। उन स्थितियों के लिए, लोगों के लिए बस नाम लिखने के लिए रिक्त नाम टैग की आपूर्ति करना सबसे आसान है। यदि आप थोड़ी अधिक ओवरचियवर हैं, तो आप रिक्त नाम टैग भी ला सकते हैं जिनके पास "आपातकालीन" नाम टैग के लिए अधिक पॉलिश और पेशेवर रूप देने के लिए कंपनी या एसोसिएशन लोगो लेजर मुद्रित किया गया है। हम हर समय 3 "x 4" (सबसे लोकप्रिय आकार) को हाथ में रखना पसंद करते हैं।

शार्पी मार्कर और हाइलाइटर्स

इवेंट प्लानर्स के लिए कई परिस्थितियों में मार्कर और हाइलाइटर्स की आपूर्ति करना सहायक है। आप में से अधिकांश को घटना नोटबुक इत्यादि में वस्तुओं को हाइलाइट करने के लिए स्पष्ट उपयोगों को ध्वजांकित करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, हाइलाइटर आसान होने पर आपको प्राप्त होने वाले बाहरी अनुरोधों पर विचार करना दिलचस्प होता है।

उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट अधिकारी और अन्य आम तौर पर अपने स्वयं के प्रस्तुतियों के लिए तैयार होते हैं और आमतौर पर पूर्व-मुद्रित नोट्स पृष्ठ होते हैं। लेकिन प्रस्तुतकर्ता अक्सर बैठक योजनाकार पर भरोसा करते हैं ताकि हाउसकीपिंग और अन्य संदेश प्रदान किए जा सकें कि किसी भी प्रस्तुतकर्ता को व्यक्त करने की आवश्यकता हो सकती है। मैंने उन मामलों को सीधे कुछ मामलों में नोट्स पृष्ठों पर लिखा है और इन परिस्थितियों को दूर करने के लिए नारंगी जैसे गैर पारंपरिक रंगों में हाइलाइट किया है।

पेन और पेंसिल

एक ही नस में, अपने कार्यक्रम में दोनों पेन और पेंसिल के कुछ अतिरिक्त बक्से लाने के लिए कभी बुरा विचार नहीं है। मीटिंग या इवेंट प्लानर आमतौर पर इन आपूर्तियों को न केवल अपने लिए, बल्कि प्रस्तुतियों, उपस्थितियों और यहां तक ​​कि ईवेंट कर्मचारियों के लिए भी हाथों से होने की उम्मीद है।