इवेंट प्लानिंग बिजनेस कैसे शुरू करें सीखें

01 - लाभ कार्यक्रम योजना कौशल और अनुभव हासिल करें

• मौखिक और लिखित संचार
• संगठन और समय प्रबंधन
• बातचीत और बजट प्रबंधन
• रचनात्मकता, विपणन, जनसंपर्क और अधिक

सीएमपी पदनाम या एमपीआई में भागीदारी सहित उद्योग में पेशेवर प्रमाणन प्राप्त करना भी सहायक होगा।

02 - अपना इवेंट प्लानिंग मार्केट / फोर्ट निर्धारित करें

ठीक है, मान लीजिए कि आप पांच साल तक कॉर्पोरेट मीटिंग में काम कर रहे हैं और व्यवसाय बनाने के लिए तैयार हैं। एहसास करने वाली पहली बात यह है कि आपकी ताकत कॉर्पोरेट क्षेत्र में हैं। कई योजनाकारों ने एक आम त्रुटि यह कहने के लिए कहा है कि वे कॉरपोरेट मीटिंग्स, विवाह, धन उगाहने वाली गैला आदि सहित सभी प्रकार की घटनाओं को समन्वयित करने के इच्छुक हैं।

रूक जा। जबकि विभिन्न प्रकार की सेवाओं की पेशकश करने के लिए आग्रह हो सकता है, आप जिस कारण से तैयार हैं, वह आपके सामूहिक पिछले अनुभवों पर आधारित है। समय में आप घटनाओं की पूरी श्रृंखला को संभाल सकते हैं, लेकिन शुरुआत में यह मानते हैं कि कॉर्पोरेट, एसोसिएशन, गैर-लाभकारी और सामाजिक घटनाओं के बीच विशिष्ट अंतर हैं। तदनुसार अपने बाजार का निर्धारण करें।

03 - एक बिजनेस प्लान विकसित करें

चूंकि आपने अपने बाजार पर फैसला किया है, तो आप सोच सकते हैं कि यह दुनिया के लिए जो पेशकश कर सकता है उसके बारे में खबर साझा करने का एक अच्छा समय है। इतना शीघ्र नही। अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना ऐसी कल्पनाओं के रूप में ग्लैमरस नहीं है। बाकी सब कुछ की तरह, एक कार्यक्रम नियोजन व्यवसाय शुरू करने के लिए एक व्यापार योजना की आवश्यकता होती है।

अच्छी खबर यह है कि सहायता के लिए कई संसाधन उपलब्ध हैं। विशेषज्ञों के लिए होम बिजनेस रैंडी डुर्मियर व्यवसाय योजना मूल बातें के बारे में कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और प्रक्रिया के माध्यम से आपको चलता है। यूएस लघु व्यवसाय प्रशासन एक अच्छा संसाधन है जो व्यापार योजनाओं को लिखने के बारे में भी सामग्री प्रकाशित करता है।

04 - यह निर्धारित करें कि कौन सी बिजनेस एंटिटी आपकी फर्म के लिए सर्वश्रेष्ठ फिट बैठती है

अब जब आप महसूस करते हैं कि एक कार्यक्रम नियोजन व्यवसाय बनाना "प्रगति पर काम" के रूप में देखा जाना चाहिए, शुरुआत में अपनी व्यावसायिक संरचना निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे मौलिक कदम यह सुनिश्चित करना है कि आप तय करें कि किस प्रकार की व्यावसायिक इकाई आपकी योजना के लिए सबसे अच्छी तरह काम करती है। इसके लिए, पेशेवर सलाह सुरक्षित करना महत्वपूर्ण है।

आपके लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं, और व्यवसाय संगठन के प्रकार का चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपकी रुचियों का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है। टैक्स प्लानिंग के विशेषज्ञ विलियम पेरेज़ ने आईआरएस द्वारा अमेरिका के भीतर मान्यता प्राप्त व्यावसायिक संगठनों के छह रूपों की रूपरेखा दी: एकल मालिक, सी-निगम, एस-निगम, साझेदारी, ट्रस्ट और गैर-लाभकारी संगठन।

05 - बिजनेस इंश्योरेंस प्राप्त करें

व्यापार बीमा अनिवार्य है। कार्यक्रम नियोजन व्यवसायों को व्यापार के मालिक के हितों की रक्षा के लिए सामान्य देयता और बीमा के अन्य रूपों को सुरक्षित रखना चाहिए। बीमा के कई रूप मौजूद हैं, इसलिए सभी आवश्यकताओं को जानने के लिए बीमा सलाहकार से बात करना सबसे अच्छा है।

चाहे आप घर-आधारित व्यवसाय शुरू करने की योजना बना रहे हों या यदि आपके पास कहीं और एक छोटा कार्यालय होगा, तो बीमा के इन रूपों (लेकिन इस तक सीमित नहीं) के बारे में प्रश्न पूछें:

• सामान्य देयता
• उत्पाद की जिम्मेदारी
• गृह आधारित बीमा
• कर्मचारियों का मुआवजा
• आपराधिक बीमा
• स्वास्थ्य और अन्य लाभ

06 - आपूर्तिकर्ता और स्टाफिंग संसाधनों का नेटवर्क विकसित करें

यह एक पल के लिए व्यापार संरचना के बोझ को हल्का करने का प्रयास करने का समय है। अब यह विचार करने का समय है कि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं के नेटवर्क में कौन शामिल करना चाहते हैं। कार्यक्रम योजनाकार विभिन्न प्रकार के आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं, जिनमें कैटरर्स , फूलवाला, फोटोग्राफर और बहुत कुछ शामिल है।

और यद्यपि आप सोच सकते हैं कि आप सभी कार्यों को संभाल सकते हैं, अंततः आपको अपने कार्यक्रमों और समग्र संचालनों का समर्थन करने के लिए संसाधनों का बुनियादी ढांचा स्थापित करने की आवश्यकता होगी। इसमें प्रशासनिक, बिक्री, विपणन, संचार, कानूनी, लेखांकन और अन्य कार्यों के लिए स्टाफिंग संसाधन शामिल हैं।

07 - अपनी घटना योजना सेवाओं को परिभाषित करें

आप में से कुछ "कानूनी" और "लेखांकन" के संदर्भ से निराश हो सकते हैं। मत बनो वे बहुत महत्वपूर्ण दोस्त और संसाधन हैं। लेकिन अब यह थोड़ा गहराई से सोचने का समय भी है और इस बात पर विचार करना जारी रखें कि आप किस तरह की घटना नियोजन सेवाओं की पेशकश करेंगे।

हम मानते हैं कि आप में से कई ने शायद इस बारे में पहले ही सोचा है, लेकिन आपकी मूल सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है। आपका उत्पाद क्या है? आपका लक्षित बाजार कौन है?

क्या आप अपने ग्राहक की ओर से स्थानों, खानपान, उत्पादन, वक्ताओं, उपहार, परिवहन, आवास और अधिक के लिए पूर्ण सेवा योजना और निष्पादन की पेशकश करेंगे? क्या आप योजना के एक विशेष पहलू में विशेषज्ञ होंगे? घटना संचार और अधिक के लिए संचार सेवाओं के बारे में क्या?

08 - एक कार्यक्रम योजना शुल्क संरचना स्थापित करें

सेवाओं को ध्यान में रखते हुए, अपनी फीस संरचना निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। कई स्वतंत्र और छोटी घटना नियोजन फर्मों को अपने खर्चों को कवर करने और उचित लाभ बनाने के विभिन्न तरीकों से अवगत होना चाहिए। आखिरकार, यह आपको पांच साल से व्यवसाय में रखने में मदद करेगा। अधिकांश कार्यक्रम योजनाकार निम्नलिखित के आधार पर चार्ज करते हैं:

• समान शुल्क
• खर्चों का प्रतिशत
• प्रति घंटा - दर
• व्यय का प्रतिशत और प्रति घंटे की दर
• कमीशन दर

09 - आपके व्यवसाय के लिए सुरक्षित निधि

ज्यादातर मामलों में, यह चरण 9 नहीं होना चाहिए, लेकिन यह आवश्यक है कि आप अपनी नई फर्म लाएंगे ताकि आवश्यक वास्तविकताओं पर विचार करते समय आप निराश न हों। और प्रत्येक व्यवसाय स्वामी अलग-अलग होगा कि वह ऐसे फंडों को सुरक्षित और स्रोत कैसे चुनता है।

अधिकांश व्यवसायों को एक ऑपरेटिंग बजट की आवश्यकता होती है, और फर्म स्थापित करते समय नकदी के आरामदायक आधार तक पहुंचना महत्वपूर्ण होगा। हालांकि सीमित धनराशि वाले व्यवसाय को स्थापित करना संभव है, फिर भी लाभदायक बनने के इंतजार के दौरान अपने व्यवसाय को शुरू करने और किसी भी जीवित व्यय को कवर करने के लिए पर्याप्त धनराशि रखना महत्वपूर्ण है।

10 - अपने इवेंट बिजनेस के लिए बिजनेस डेवलपमेंट एंड मार्केटिंग पर फोकस करें

आपके व्यापार मॉडल के स्थान पर, आपकी सेवाओं की समझ, यह समझने के लिए कि आप अपनी सेवाओं के लिए कैसे शुल्क लेंगे, अब समय महत्वपूर्ण व्यवसाय और विपणन सामग्री विकसित करना शुरू करने का समय है।

खैर, अब आप अपने व्यवसाय के लिए सही नाम चुनने के लिए तैयार हैं और अपनी व्यावसायिक विकास योजना का काम करते हैं। आपको व्यापार कार्ड, स्टेशनरी, एक वेबसाइट, बिक्री संपार्श्विक, प्रस्ताव, ग्राहक समझौते और भी बहुत कुछ बनाने की आवश्यकता होगी।