परफेक्ट कीनोट स्पीकर का चयन तैयारी के बारे में है
ऐसे।
एक विशेषज्ञ से सलाह
विंडसर में द गुडमैन स्पीकर ब्यूरो, इंक। के अध्यक्ष डियान गुडमैन, सीटी कॉर्पोरेट और संगठन की घटनाओं के लिए पेशेवर और राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त वक्ताओं और मनोरंजन करने में एक मान्यता प्राप्त उद्योग नेता हैं। वह जीवित रहने के पीछे विशेषज्ञ लेखक हैं : सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक अध्यक्ष को कैसे लक्षित करें और चुनें, बैठक और कार्यक्रम योजनाकारों के लिए एक 12-पेज प्राइमर।
गुडमैन ने सहायक टिप्स और प्रश्नों की एक चेकलिस्ट के रूप में मार्गदर्शिका को संरचित किया जो शुरुआती और अनुभवी मीटिंग योजनाकारों को किराए पर पहुंचने से पहले आंतरिक रूप से संबोधित करना चाहिए या स्पीकर का चयन करना चाहिए।
एक मुख्य वक्ता चुनने से पहले क्या करना है
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, किसी भी घटना के साथ, अग्रिम योजना हमेशा उपयोगी होती है, और कभी-कभी महत्वपूर्ण होती है, ताकि आपके ईवेंट के लिए सर्वश्रेष्ठ स्पीकर लैंडिंग हो सके। घटना से कम से कम छह से 12 महीने की योजना बनाकर सर्वश्रेष्ठ वक्ताओं को सुरक्षित करना बहुत आसान है।
वास्तव में, एक पेशेवर या जाने-माने स्पीकर की बुकिंग के लिए मानक एक वर्ष होता था। बेशक, यह हमेशा उचित या यथार्थवादी नहीं होता है, और आज, बुकिंग केवल कुछ महीने पहले ही जानी जाती है। लेकिन अगर आप इसकी मदद कर सकते हैं, तो क्रंच समय के दौरान खुद को आतंक में न छोड़ें। आप बाद में धन्यवाद देंगे।
इसलिए मुख्य वक्ता स्पीकर खोज शुरू करने के लिए पर्याप्त तैयार होने के लिए, गुडमैन निम्नलिखित कार्यक्रमों और मीटिंग प्लानर की आरंभिक आंतरिक चेकलिस्ट पर निम्नलिखित कदमों की सलाह देते हैं:
- बैठक रसद / शेड्यूलिंग निर्धारित करें
- दर्शकों को समझें
- मीटिंग उद्देश्य को कैप्चर करें
- स्पीकर की अपेक्षाओं को परिभाषित करें
- बेंचमार्क सफलता
केवल एक बार इन कार्यों को (और शायद आपके ईवेंट या मीटिंग के लिए विशिष्ट अन्य) के माध्यम से सोचा जाता है, तो क्या आपको मुख्य वक्ता खोज शुरू करनी चाहिए। एक मुख्य वक्ता एक सम्मेलन या बैठक के लिए कई अलग-अलग भूमिका निभा सकता है। क्या आपकी बैठक में कॉर्पोरेट स्पीकर की आवश्यकता होती है या क्या आपके दर्शकों को प्रेरणादायक या प्रेरक वक्ता द्वारा बेहतर सेवा दी जाएगी? इस चेकलिस्ट के माध्यम से जाने से न केवल एक बेहतर ढांचा प्रदान किया जाएगा जिससे आपकी स्पीकर खोज आयोजित की जा सके, लेकिन यह आपको स्पीकर की अपनी पहली पसंद पर आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने के लिए बैक एंड पर समय बचाएगा।
मुख्य स्पीकर खोज के दौरान क्या करना है
एक बार जब आप बैठक की वैचारिक दिशा को जानते हैं, तो आपके पास उचित मुख्य वक्ता ढूंढने का बेहतर अनुभव होगा। जहां अधिकांश कार्यक्रम योजनाकार अटक जाते हैं, वे खोज और चयन प्रक्रिया में नहीं हैं, बल्कि मुख्य वक्ता स्पीकर फीस की बातचीत में हैं।
एक प्रकाशित पुस्तक के साथ व्यावसायिक मुख्य वक्ता कंपनियां एक घटना के लिए यात्रा लागत सहित $ 10,000 से $ 20,000 तक की कंपनियों को चला सकती हैं। दूसरी ओर, न्यूयॉर्क टाइम्स बेस्ट सेलिंग लेखक प्रति बोलने वाली सगाई के रूप में $ 40,000 जितना इकट्ठा कर सकता है। हालांकि, इन नंबरों को मुख्य स्पीकर स्पेस के लिए नए प्लानर्स के लिए असाधारण रूप से उच्च महसूस हो सकता है, आपको अपेक्षाकृत शुल्क से संपर्क करना होगा। स्पीकर का शुल्क कैटर्रेड सुबह नाश्ते की लागत या बैठक में अपेक्षित लोगों की संख्या कहने की तुलना में कैसे करता है?
तल - रेखा
चूंकि कार्यक्रम योजनाकार व्यापार मीटिंग के आंतरिक और बाहरी चेहरे के रूप में कार्य करते हैं, इसलिए स्पीकर चयन के लिए इस तरह के संरचित दृष्टिकोण बजट के लिए आवश्यक आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने के साथ-साथ एक कार्यक्रम आगे बढ़ने में मदद करेंगे।
मीटिंग की योजना बनाते समय, दो परिदृश्यों में से एक होता है: व्यापार मीटिंग तिथि सामग्री के बिना अनुमोदित की जाती है या व्यवसाय मीटिंग तिथि को बिना किसी पुष्टि सामग्री के अनुमोदित किया जाता है।
गुडमैन के दृष्टिकोण से सिफारिश की जाती है कि कार्यक्रम योजनाकारों को बैठक की पूरी तरह समझ होनी चाहिए, कौन भाग लेगा, किस संदेश को संप्रेषित किया जा रहा है, किस प्रकार के स्पीकर की आवश्यकता है, और अतीत में क्या काम किया है।
इन चरणों, कुछ शेड्यूलिंग लचीलापन और अग्रिम योजना के साथ मिलकर एक सफल कार्यक्रम होगा।