इस तरह की स्थितियों को जीतने में मदद के लिए, हमने लगभग अनंत घटना घटकों में से कुछ को रेखांकित किया है जहां योजनाकार अपना रचनात्मक स्पर्श जोड़ सकते हैं। प्रत्येक के आगे, आप एक उदाहरण देखेंगे कि इन विवरणों को मानक किराया से आगे कैसे बढ़ाया जाए।
कार्यक्रम का शीर्षक
आपका शीर्षक पहली बात है जो आपके ईवेंट पर संभावित उपस्थित लोगों को बेचती है।
मानक उदाहरण : 23 वें वार्षिक ब्लैक एंड व्हाइट बॉल
क्रिएटिव उदाहरण : मेकिंग में 23 साल ... ट्वाइलाइट्स ट्वाइलाइट के तहत
निमंत्रण
यह एक और पहला प्रभाव तत्व है जो प्रभावी रूप से आपके कार्यक्रम को बाजार में रखना चाहिए।
मानक उदाहरण : एक सफेद लिफाफा में सादा पाठ के साथ व्हाइट कार्ड।
क्रिएटिव उदाहरण : इस अवसर का वर्णन करने वाले छवि समृद्ध पोस्टकार्ड के साथ उज्ज्वल लिफाफा।
स्थान
घटना होने से पहले एक विशेष स्थान उत्तेजना सप्ताहों को स्पार्क कर सकता है।
मानक उदाहरण : होटल मीटिंग रूम।
क्रिएटिव उदाहरण : एक क्षेत्र या बॉलपार्क में रेस्तरां या निजी स्वीट।
खानपान
प्रत्येक मीटिंग और थीम को एक अद्वितीय भोजन अनुभव के साथ साझेदारी की जा सकती है।
मानक उदाहरण : चावल के साथ ग्रील्ड चिकन।
क्रिएटिव उदाहरण : चिपोल बीबीक्यू पोर्क लोइन मैश किए हुए मीठे आलू के साथ परोसा जाता है।
प्रकाश
प्रकाश डिजाइन के सबसे बुनियादी तत्वों में से एक है, और इसे विभिन्न तरीकों से उपयोग किया जा सकता है।
मानक उदाहरण : मंच पर स्पॉटलाइट्स।
रचनात्मक उदाहरण : दीवारों और सफेद लिनन रोशनी के लिए रंगीन उज्ज्वल।
बैठने की व्यवस्था
पंजीकरण के बाद, मेहमानों के लिए अगली शीर्ष चिंता वह जगह है जहां वे बैठे जाएंगे।
मानक उदाहरण : 8 की गोल सारणी ।
क्रिएटिव उदाहरण : मेहमानों को मंच पर अपनी पीठ रखने वाले लोगों को खत्म करने के लिए 6 का क्रिसेंट राउंड।
डिजाइन प्रॉप्स
प्रोप कई अलग-अलग रूपों में आते हैं, सरल मंच फर्न से विस्तृत दृश्यों के रूप में।
मानक उदाहरण : मंच पर बैकड्रॉप और बैनर।
क्रिएटिव उदाहरण : कमरे या स्थल प्रवेश के बाहर सेट थीम्ड inflatables।
कर्मचारी
ग्रीटिंग, सर्वर और पंजीकरण कर्मचारी आपकी घटना के विषय को उनकी वर्दी में एकीकृत कर सकते हैं।
मानक उदाहरण : मोनोग्रामयुक्त पोलो शर्ट और खाकी।
रचनात्मक उदाहरण : खेल वर्दी, निर्माण टोपी, या परिधान।
स्टेज डिज़ाइन
मंच पूरे कार्यक्रम में फोकल प्वाइंट है इसलिए इसे दृश्यमान और आकर्षक रखें।
मानक उदाहरण : दीवार पर केंद्रित 8x12 आयताकार चरण।
क्रिएटिव उदाहरण : रनवे चरण जो अधिक सगाई के लिए दर्शकों में फैला हुआ है।
टेबल लिनन
अपने आप में नैपकिन के पास एक दृश्य डिजाइन तत्व बनने की क्षमता है।
मानक उदाहरण : बरगंडी फ्लैट-फोल्ड नैपकिन के साथ सफेद टेबल लिनन।
क्रिएटिव उदाहरण : एक पिरामिड फोल्ड में विपरीत नैपकिन के साथ एक ठोस रंग में तल-लंबाई तालिका लिनन।
चेयर कवर
यहां तक कि सबसे बड़ी भोज कुर्सियां भी एक बड़ी घटना में आत्मनिर्भर दिखती हैं।
मानक उदाहरण : एक धनुष टाई के साथ सफेद लिनन कुर्सी कवर।
क्रिएटिव उदाहरण : स्पैन्डेक्स खिंचाव कवर जो टेबल लिनन से मेल खाता है।
अतिथि वक्ता
वक्ताओं और उनका संदेश आपके कार्यक्रम की सामग्री का प्रतिनिधित्व करता है और इस प्रकार इसकी सफलता के साथ निकटता से बंधे हैं।
मानक उदाहरण : बिक्री और विपणन के उपाध्यक्ष।
क्रिएटिव उदाहरण : सेलिब्रिटी या बाहरी प्रस्तुति जो आपकी कंपनी के उद्देश्यों के साथ पिछली सफलता को जोड़ सकती है।
मनोरंजन
मनोरंजनकर्ता इस अवसर पर एक और अद्वितीय तत्व जोड़ने के लिए सामग्री के पहले या बाद में प्रदर्शन कर सकते हैं।
मानक उदाहरण : डीजे या जैज़ ट्रायो।
क्रिएटिव उदाहरण : क्षेत्रीय स्कूल से रिकॉर्डिंग कलाकार या प्रतिभाशाली कलाकार।
centerpieces
प्रत्येक अतिथि तालिका के केंद्र में जो भी बैठता है, उसे घंटों तक देखा जाएगा। मौका बर्बाद मत करो!
मानक उदाहरण : ताजा कट फूल या पीने योग्य पौधे जिन्हें मेहमानों द्वारा घर ले जाया जा सकता है।
रचनात्मक उदाहरण : सिरेमिक आर्टवर्क, तस्वीर कोलाज या फाइबर ऑप्टिक सेंटरपीस।
टेबल कार्ड
तालिका तालिका या अतिथि बैठने की स्थिति की पहचान करने के लिए ये प्रत्येक तालिका में दिए गए संकेत हैं।
मानक उदाहरण : मुद्रित कार्ड स्टॉक।
क्रिएटिव उदाहरण : फ़्रेमयुक्त तालिका संख्याएं जो तालिका के सजावट से मेल खाते हैं।
ये केवल कुछ नुकीले और क्रैनियां हैं जहां योजनाकार घटनाओं के लिए रचनात्मक स्पर्श जोड़ सकते हैं। सच्चाई यह है कि घटना उत्पादन के किसी भी पहलू के बारे में किसी भी तरीके से अनुकूलित किया जा सकता है। प्रेरित होने का सबसे आसान तरीका है जितना संभव हो उतने उद्योग सम्मेलनों में भाग लेना और अन्य योजनाकारों के साथ नेटवर्क करना।