सक्रिय बोर्ड गैर-लाभकारी लक्ष्य प्राप्त करने में सहायता करते हैं
हालांकि, बहुत से दानदाताओं को अपने बोर्ड के सदस्यों को संगठन को दान करने या यहां तक कि धन उगाहने में शामिल होने की आवश्यकता नहीं होती है। वे इस मुद्दे को बिल्कुल नहीं लाते हैं या सिर्फ भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं होती है।
इस तरह की कठोरता केवल कमजोर और कम व्यस्त बोर्डों में होती है।
गैर-लाभकारी संस्थाओं को बोर्ड सदस्यों को देने की आवश्यकता क्यों है? क्योंकि यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि प्रत्येक बोर्ड के सदस्य के पास "खेल में त्वचा" होती है। व्यक्तिगत देने से बोर्ड के सदस्यों द्वारा लगाए गए धन उगाहने के लिए मंच निर्धारित होता है।
बोर्डों की जिम्मेदारियों में से एक संगठन को वित्तीय रूप से स्वस्थ बनने में मदद करना है। दरअसल, बोर्डों को अपने संगठन के धन उगाहने में मदद करने के लिए एक भरोसेमंद कर्तव्य है और अपने मिशन के लिए जिम्मेदार रूप से उन फंडों का उपयोग करते हैं।
बोर्ड सदस्यों से दान की आवश्यकता कैसे एक स्वस्थ वित्तीय माहौल पैदा करती है और बोर्ड के सदस्यों को व्यस्त रखती है?
अनुभव और शोध से पता चला है कि बोर्ड सदस्यों द्वारा व्यक्तिगत देने से कम से कम तीन तरीकों से काम होता है:
- यह एक सार्वजनिक घोषणा है कि बोर्ड के सदस्य ने दान में निवेश किया है।
- यह इंगित करता है कि बोर्ड के सदस्य संगठन और उसके मिशन के प्रति प्रतिबद्धता रखते हैं।
- यह अन्य दाताओं को अनुदान या अन्य समर्थन प्रदान करने वाले संस्थानों को देने और प्रभावित करने के लिए प्रोत्साहित करता है। दरअसल, कई प्रमुख दाताओं और नींव एक दान का समर्थन नहीं करेंगे जब तक कि बोर्ड 100 प्रतिशत देने के लिए प्राप्त नहीं करता है।
यद्यपि बोर्ड देने से सफल धन उगाहने के लिए मंच निर्धारित होता है, लेकिन यह वह राशि नहीं है जो बोर्ड महत्वपूर्ण है। बोर्ड के सदस्य अन्य दाताओं को लाने के लिए करते हैं। व्यक्तिगत देने सिर्फ शुरुआत है। प्रतिबद्ध बोर्ड के सदस्य उस पहले चरण से काफी दूर जाते हैं।
संगठनात्मक सफलता और धन उगाहने में बोर्ड भागीदारी के बीच संबंध गैर-लाभकारी अनुसंधान सहयोगी (एनआरसी) से अनुसंधान द्वारा सिद्ध किया गया था।
यह पाया गया कि गैर-लाभकारी बोर्ड सदस्यों द्वारा प्रभावी धन उगाहने में दानदाताओं ने अपने धन उगाहने वाले लक्ष्यों को पूरा करने में मदद की।
हालांकि, एक आम धारणा को खारिज करते हुए कि सफलतापूर्वक धन उगाहने के लिए बोर्ड सदस्यों का मुख्य योगदान उनके व्यक्तिगत देने में निहित है, एनआरसी शोध में पाया गया कि अन्य गतिविधियों के लिए बहुत अधिक जिम्मेदार है।
हालांकि अध्ययन में धर्मार्थ संगठनों में से 57 प्रतिशत ने बोर्ड दान की आवश्यकता थी, लेकिन कुल दान का केवल दस प्रतिशत या उससे कम बोर्ड सदस्यों द्वारा उपहारों से आया था।
बोर्ड सदस्यों ने सबसे महत्वपूर्ण बात क्या थी? अपने संगठन को परिवार और दोस्तों से दान का अनुरोध करें ।
जेम्स डी। यंकर, द गिविंग यूएसए फाउंडेशन और एनआरसी के एक सदस्य ने कहा,
"यह सरल कदम शायद एक सबसे महत्वपूर्ण बात है जो एक संगठन धन उगाहने में बोर्ड सदस्यों को शामिल करने के लिए कर सकता है। यह संगठन के सभी आकारों के लिए धन उगाहने वाले लक्ष्यों को पूरा करने के साथ जुड़ा हुआ है, यह साबित कर रहा है कि धन उगाहने संबंधों के बारे में है।"
सबूत अनुसंधान के भीतर संख्याओं में निहित है। उन संगठनों का साठ प्रतिशत जहां बोर्ड के सदस्यों ने धन उगाहने में मदद की, उनके धन उगाहने वाले लक्ष्य से मुलाकात की। इस बीच, बोर्ड सगाई के बिना उनमें से 53 प्रतिशत ने ऐसा किया।
अध्ययन से कुछ अन्य निष्कर्षों में शामिल थे:
- केवल 13 प्रतिशत छोटे संगठनों को बोर्ड के सदस्यों से न्यूनतम उपहार की आवश्यकता होती है। $ 10 मिलियन के बजट वाले उन संगठनों में से केवल 27 प्रतिशत को न्यूनतम दान की आवश्यकता होती है।
- बोर्ड स्तरीय विकास समिति होने के कारण एक संगठन ने अपने धन उगाहने वाले लक्ष्य (63 बनाम 52 प्रतिशत) से मुलाकात की।
- जब बोर्ड के सदस्यों से वित्तीय योगदान के लिए मित्रों या व्यापार सहयोगियों से अनुरोध करने के लिए कहा गया था, तो उन संगठनों ने उन लक्ष्यों से अधिक बार अपने लक्ष्यों को पूरा किया जो बोर्ड के सदस्यों से इन कार्यों को लेने के लिए नहीं कहते थे।
- इस अध्ययन में दानों ने ग्यारह अलग-अलग बोर्ड सदस्य सगाई विधियों का नाम दिया जो वे उपयोग करते हैं।
- उन विधियों को आसान कर दिया गया है, जैसे दानदाताओं का धन्यवाद करना या मेलिंग सूची साझा करना, अधिक कर संबंधी गतिविधियों के लिए। इनमें दाताओं के साथ आमने-सामने बैठकों में भाग लेना, व्यक्तिगत परिचय देना, या संभावित दाताओं के लिए छोटे मिलनसारों की मेजबानी करना शामिल था। सबसे सफल तरीकों से गैर-लाभकारी संभावित दाताओं के पूल का विस्तार करने की अनुमति देते हैं।
- बड़े बोर्ड जरूरी नहीं हैं। 21 से 30 के छोटे बोर्डों की तुलना में धन उगाहने की बात आने पर 30 या उससे अधिक के बोर्ड अधिक प्रभावी नहीं थे।
- जब संगठनों को बोर्ड के सदस्यों से न्यूनतम दान की आवश्यकता होती है, तो औसत राशि $ 1,000 थी। कला संगठनों को $ 2,000 का औसत होना आवश्यक था, जबकि शैक्षिक गैर-लाभकारी व्यक्तियों का औसत न्यूनतम $ 2,500 था।
कुल मिलाकर, सफल संगठनों ने धन उगाहने में बोर्ड सदस्यों के कई तरीकों का उपयोग किया। उन्होंने अपने बोर्ड सदस्यों के मौजूदा संपर्कों के माध्यम से संभावित दाताओं के पूल का विस्तार करने पर भी ध्यान केंद्रित किया।
एनआरसी द्वारा उद्धृत अन्य शोध से पता चला है कि बोर्ड सदस्य सगाई संगठन के लिए विश्वसनीयता और नेटवर्क और संसाधनों तक पहुंच प्रदान करती है।
अधिक गैर-लाभकारी बोर्ड बनाने के लिए आपका गैर-लाभकारी क्या कर सकता है? शोधकर्ताओं ने इन तीन कार्यों का सुझाव दिया:
- बोर्ड सदस्यों से न्यूनतम दान की आवश्यकता है। राशि हर किसी के मुकाबले कम महत्वपूर्ण है।
- बोर्ड सदस्यों से बना विकास या धन उगाहने समिति की स्थापना करें। धन उगाहने के प्रयासों की योजना बनाने और निगरानी में समूह को शामिल करें।
- प्रत्येक बोर्ड के सदस्य को धन उगाहने का कार्य दें। विशेष रूप से महत्वपूर्ण, और कुछ भी कर सकता है, दोस्तों और परिवार को दान करने के लिए कह रहा है।