होटल और अन्य सम्मेलन सुविधाएं कमरे के आयाम और अधिकतम संख्या में लोगों को प्रदान करती हैं जो मीटिंग रूम स्पेस में फिट हो सकती हैं । मीटिंग रूम स्पेस चुनने का पहला कदम सबसे लोकप्रिय मीटिंग स्पेस फर्श योजनाओं को समझना है। यह सुनिश्चित करने के लिए, ध्यान रखें कि "अधिकतम" व्यक्तियों को आम तौर पर उस स्थान के लिए नोट किया जाता है, और गणना अन्य कमरे की सेटअप आवश्यकताओं पर विचार नहीं करती है, जैसे कि भोज स्टेशन , स्टेजिंग या ए / वी , जो समग्र स्थान से दूर लेते हैं ।
01 - कक्षा तल योजना
कक्षा के लेआउट में टेबल और कुर्सियों की पंक्तियां शामिल हैं। छः फुट की टेबल प्रति टेबल दो लोगों को आराम से पकड़ सकती हैं, और आठ फुट की टेबल प्रति टेबल तीन लोगों को आसानी से पकड़ सकती हैं। तालिकाओं को आम तौर पर लंबाई में दो तालिकाओं में शामिल पंक्तियों में व्यवस्थित किया जाता है, और फिर लोगों को सीटों तक पहुंचने के लिए एक गलियारा शामिल किया जाता है।
युक्ति: प्रत्येक सुविधा पर गणना या स्थान की कुल संख्या को स्पष्ट करने के लिए अपनी सुविधा के सम्मेलन सेवा प्रबंधक से पूछें; सुविधाएं प्रति मेज एक अतिरिक्त व्यक्ति के आधार पर अक्सर अपने अधिकतम गणना करते हैं। दुर्भाग्यवश, प्रत्येक तालिका के अंत में उपस्थिति टेबल पैरों के खिलाफ अपने घुटनों को उछालते हैं।
02 - रंगमंच तल योजना
युक्ति: कुर्सियों की सीट चौड़ाई के बारे में सम्मेलन सेवा प्रबंधक से पूछें। ऑपरेशंस टीम अक्सर एक दूसरे के बगल में सीटों पर टक्कर लगी होगी, और यह कुल उपस्थित लोगों के आधार पर असहज बैठने के लिए कर सकती है। यदि कुर्सियों की एक संकीर्ण चौड़ाई है, तो थिएटर बैठने के लिए आरामदायक दूरी का अनुरोध करें।
03 - भोज तल योजना
युक्ति: 10 के बजाय 8 की तालिकाओं के लिए कमरे के लेआउट का अनुरोध करें। इससे ईवेंट उपस्थित लोगों को अपनी नोटबुक और अन्य सामग्री रखने के लिए अतिरिक्त जगह मिल जाएगी। सुविधा के साथ पुष्टि करें कि वे 5 'राउंड के बजाय 6' राउंड (एक छोटी तालिका) का उपयोग करते हैं।
04 - रिसेप्शन रूम फ़्लोर प्लान
रिसेप्शन स्पेस में आम तौर पर एक कमरे में कई उच्च लड़के टेबल, साथ ही भोज और बार सेवाओं के लिए टेबल शामिल हैं। क्योंकि समर्पित बैठने की जगह के लिए यह आवश्यक नहीं है, यह कमरे में फिट बैठने वाले व्यक्तियों की सबसे बड़ी संख्या को प्रतिबिंबित करेगा।
युक्ति: रिसेप्शन के लिए आवश्यक तालिकाओं की कुल संख्या पर चर्चा करें, और अनुरोध करें कि सुविधा 5 'राउंड के साथ कमरे को मिश्रित करती है जिसमें उन लोगों के लिए छह सीट शामिल हैं जो पूरे समय खड़े नहीं रहना चाहते हैं।
05 - बोर्डरूम तल योजना
युक्ति: अधिकांश सुविधाएं एक विशिष्ट बोर्डरूम प्रदान करती हैं जो कार्यकारी बैठकों के लिए डिज़ाइन की गई है। फर्नीचर चमड़े की कुर्सियां, अंतर्निहित ए / वी उपकरण, और उपस्थित लोगों को प्रभावित करने के लिए अन्य सुविधाओं सहित एक कार्यकारी वातावरण को दर्शाता है। ये कमरे लगभग 15 लोगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
06 - यू-आकार वाली मंजिल योजना
युक्ति: उपस्थित लोगों के साथ विचारों का आदान-प्रदान करने के लिए वक्ताओं के लिए इंटरैक्टिव प्रस्तुतियों की योजना बनाते समय यू-आकार की मंजिल योजना पर निर्भर रहें। यू आकार के फर्श योजना आयताकार आकार के कमरे के लिए अच्छी हैं।
07 - खोखले स्क्वायर तल योजना
युक्ति: खोखले वर्ग मंजिल योजनाएं मंथन सत्रों और बैठकों के लिए सर्वोत्तम हैं जो सभी प्रतिभागियों को चर्चा में योगदान करने की अनुमति देती हैं।