एक बेहतर कार्यक्रम एजेंडा बनाएँ
ब्रेकआउट सत्र प्रोग्राम उपस्थित लोगों को अधिक विषयों या विशेष सेटिंग में उन विषयों पर चर्चा, प्रतिबिंबित करने या कार्य करने का एक और अवसर प्रदान करते हैं।
ब्रेकआउट सत्र कैसे काम करते हैं
ब्रेकआउट सत्र कई आकारों और रूपों में आते हैं, लेकिन उनकी एक एकीकृत विशेषता यह है कि वे अपेक्षाकृत कम सत्र हैं ( अधिक एजेंडा की तुलना में) जिसमें सम्मेलन या सम्मेलन में भाग लेने वाले छोटे समूह बड़े से संबंधित प्रासंगिक विषयों पर चर्चा या सीखने के लिए मिलते हैं बड़े या मुख्य कार्यक्रम की थीम। आम तौर पर, एकाधिक ब्रेकआउट सत्र एक साथ होते हैं, जिसमें सभी उपस्थिति बड़े समूह में फिर से जुड़ने से पहले एक निर्दिष्ट अवधि के लिए एक छोटे समूह में भाग लेते हैं। इस प्रकार, ब्रेकआउट सत्रों में बड़े समूह के उपस्थितियों को छोटे समूहों में विभाजित करने और एक उद्देश्य के लिए एक गतिविधि की पूर्ति की आवश्यकता होती है, चाहे किसी विषय पर चर्चा करने का अवसर हो या दिमाग में कॉल करने का अवसर हो।
ब्रेकआउट सत्र के लाभ
एक बड़े कार्यक्रम में शायद बड़े दर्शकों के साथ, ब्रेकआउट सत्र का प्राथमिक लाभ यह है कि वे सभी कार्यक्रम उपस्थित लोगों के लिए अधिक सक्रिय रूप से भाग लेने का अवसर प्रदान करते हैं। कई कार्यक्रमों के एजेंडा प्रस्तुतियों की एक श्रृंखला का प्रभुत्व रखते हैं, जिसके दौरान उपस्थिति केवल निष्क्रिय श्रोताओं के सदस्य होते हैं।
हालांकि यह जानकारी और अंतर्दृष्टि साझा करने के लिए एक महान प्रारूप हो सकता है, यह दिखाया गया है कि जब लोगों को सक्रिय रूप से भाग लेने का अवसर दिया जाता है, तो सामग्री के साथ उनकी भागीदारी से बेहतर प्रतिधारण और लाइन के कार्यान्वयन हो सकता है।
ब्रेकआउट सत्र भी उन शांत उपस्थित लोगों के साथ जुड़ाव को प्रोत्साहित करने का एक शानदार तरीका है। बहुत से लोग पूरे दर्शकों की बजाय छोटे समूहों के साथ अपने विचार साझा करने में अधिक सहज महसूस करते हैं। ब्रेकआउट सत्र उपस्थित लोगों के विचारों या अवलोकनों को साझा करने या यहां तक कि ऐसे प्रश्न उठाने का एक सही अवसर साबित हो सकता है जो वे समूह के साथ अन्यथा साझा नहीं कर सकते हैं। जब ब्रेकआउट सत्र वापस आते हैं, तब उन विचारों और प्रश्नों को उपस्थिति में सभी के साथ साझा किया जा सकता है।
ब्रेकआउट सत्र सम्मेलन समन्वयक भी उनके उपस्थित लोगों की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने की क्षमता प्रदान कर सकते हैं। ब्रेकआउट सत्रों को ब्याज के विशिष्ट क्षेत्रों से बात करने या कार्यक्रम विषय पर वापस आने वाले किसी निश्चित विषय में गहराई से पेश करने की पेशकश की जा सकती है। समूह से बेहतर बात करने के लिए ब्रेकआउट सत्र कौशल स्तर (जैसे शुरुआती और उन्नत) या भूमिका या स्थिति (जैसे प्रवेश स्तर और प्रबंधकीय स्तर) द्वारा भी आयोजित किया जा सकता है।
ब्रेकआउट सत्र प्रेजेंटर्स और मीटिंग समन्वयकों के लिए भी एक तरीका प्रदान करते हैं ताकि वे एजेंडा को "ब्रेक अप" कर सकें और कार्यक्रम में लाइव रह सकें। जबकि भोजन और शॉर्ट शेड्यूल ब्रेक आम तौर पर कुछ घंटों से अधिक समय तक चलने वाले कार्यक्रमों के लिए जरूरी होते हैं, ब्रेकआउट सत्र उपस्थित लोगों को निष्क्रिय सुनने और सीखने से सक्रिय और उत्पादक ब्रेक की पेशकश कर सकते हैं, जो उनके ध्यान अवधि को बढ़ाने में सहायता कर सकते हैं।
सबसे आम ब्रेकआउट सत्र गलती
जबकि अच्छी तरह से योजनाबद्ध ब्रेकआउट सत्र बड़े कार्यक्रम को बहुत लाभ पहुंचा सकते हैं, अक्सर नहीं, ब्रेकआउट सत्र सबसे आम ब्रेकआउट गलती से ग्रस्त हैं: एक अस्पष्ट उद्देश्य। ब्रेकआउट का उद्देश्य क्या है, इस बारे में स्पष्ट निर्देश दिए बिना सभी ब्रेकआउट सत्र कार्यक्रम के एकान्तता को तोड़ने के लिए निर्धारित होते हैं। स्पष्ट उद्देश्य के बिना, आप उपस्थित लोगों और बहुमूल्य समय के समग्र अपशिष्ट के बीच उद्देश्यहीन चर्चाओं पर भरोसा कर सकते हैं।