यह एक बड़ा निर्णय है क्योंकि यदि कीमत बहुत अधिक है तो आप अपनी उपस्थिति संख्या खोने का जोखिम उठाते हैं। हाथ पर, यदि आप लागत के बाद पर्याप्त नहीं समझते हैं तो भी एक छोटा सा संकट पूरे उद्यम को नुकसान में बदल सकता है।
यह चलने के लिए एक फिसलन ढलान है, यही कारण है कि आप नीचे उल्लिखित विभिन्न मूल्य निर्धारण रणनीतियों का अध्ययन करना चाहेंगे और एक ऐसा विकल्प चुन सकते हैं जो आपके बाजार के लिए सबसे अच्छा समाधान प्रदान करता हो।
खुदरा दृष्टिकोण
सबसे बुनियादी मूल्य निर्धारण रणनीति व्यय की गणना करना, लाभ मार्जिन जोड़ना और फिर सबसे कम अनुमानित उपस्थिति आंकड़े द्वारा राशि को विभाजित करना है। इस रणनीति के साथ कुछ भी गलत नहीं है, क्योंकि यह सैकड़ों वर्षों से खुदरा स्टोर द्वारा उपयोग किया जाने वाला सूत्र है, लेकिन इसे सटीक अनुमानों की आवश्यकता होती है। स्थान किराये और ऑडियो / दृश्य लागत जैसी चीजें इस बात पर ध्यान नहीं देगी कि कितने लोग भाग लेते हैं, लेकिन खाद्य लागत और प्रति व्यक्ति शुल्क अन्य। यह वह जगह है जहां आपके अनुमानित न्यूनतम आवश्यक हैं क्योंकि वे अंततः आपकी निश्चित लागत को कवर करेंगे।
बाजार मूल्य निर्धारण
जब आप बाजार पर अपनी सम्मेलन शुल्क का आधार बनाते हैं तो आप अनिवार्य रूप से लोगों के खर्च के बारे में एक दृष्टि से खेल रहे हैं। यह खुदरा दृष्टिकोण के विपरीत है क्योंकि यह प्रवेश की कीमत निर्धारित करने के साथ शुरू होता है और फिर उस बजट के भीतर सम्मेलन का निर्माण करने के लिए पिछड़ा काम करता है।
बाजार मूल्य निर्धारण के साथ ध्यान में रखना एक बात यह है कि यह अनुमानित मूल्य पर आधारित है। दूसरे शब्दों में, उपस्थिति सिर्फ आपके पैसे को सौंपने नहीं जा रहे हैं क्योंकि आपके पास कोई घटना है। आपको असाधारण मूल्य प्रदान करना होगा या फिर आप किसी भी कीमत पर टिकट बेचने के लिए संघर्ष करेंगे।
सीमित पहुंच मूल्य निर्धारण
यह एक टायर मूल्य निर्धारण मॉडल है जो अधिक भुगतान करने वालों को अधिक सुविधाएं और लाभ प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, एक मूल टिकट किसी को मुख्य सामान्य सत्र और ब्रेकआउट में प्रवेश कर सकता है। अगला स्तर मुख्य रूप से मुख्य लंचियन पर एक सीट प्रदान करेगा। वीआईपी टिकट में सभी कार्यक्रमों में पसंदीदा बैठने और एक विशेष ब्रेक रूम और पोस्ट-इवेंट नेटवर्किंग फ़ंक्शन तक पहुंच शामिल होगी। फिर, सफलता की कुंजी पर्याप्त मांग उत्पन्न करने के लिए प्रत्येक स्तर में पर्याप्त मूल्य बना रही है।
प्रोत्साहन और जुर्माना
आप विशिष्ट समय अवधि के भीतर पंजीकरण को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहन और जुर्माना का उपयोग कर सकते हैं। आपने शायद भाग लेने वाले कई कार्यक्रमों में "प्रारंभिक पक्षी" पंजीकरण ऑफ़र देखा है। इन पदोन्नति का लक्ष्य आपकी सभी निश्चित लागतों को जल्दी से कवर करना है ताकि आप अंत में धन जुटाने के लिए परेशान न हों। यदि आप भोजन की सेवा कर रहे हैं तो जुर्माना या देर से पंजीकरण शुल्क लगभग आवश्यक हैं क्योंकि अधिकांश खानपान अनुबंधों में अंतिम गारंटी तिथि के बाद दिए गए आदेशों के लिए अधिभार शामिल हैं। देर से रजिस्ट्रारों को यह बताने के लिए सुनिश्चित करें, क्योंकि अक्सर जब वे दंड से छेड़छाड़ महसूस करते हैं, वास्तव में अतिरिक्त शुल्क केवल आपकी लागत को कवर करने के लिए लागू किया जाता है।
पोस्ट-इवेंट एक्सेस
इंटरनेट युग में एक लोकप्रिय विचार है कि आप अपने सम्मेलन सत्रों के रिकॉर्ड किए गए संस्करण में ऑनलाइन पहुंच प्रदान करें, लेकिन ध्यान रखें कि इस रणनीति में आपके विपणन प्रयासों को प्रभावित करने की क्षमता है।
कुछ संभावित उपस्थिति होंगे, जो सत्रों की खोज के बाद रिकॉर्ड किए जाएंगे, लाइव कार्यक्रम में भाग लेने के लिए प्रेरित नहीं होंगे। आपके संगठन को रिकॉर्डिंग उपकरण, वेबसाइट प्रबंधन और होस्टिंग शुल्क के लिए भी लागत आएगी। इन कारणों से, केवल उपस्थित लोगों के लिए ऑनलाइन पहुंच सीमित करना या गैर-प्रतिभागी पहुंच के लिए पर्याप्त शुल्क लेना बेहतर है। दिन के अंत में, कॉन्फ़्रेंस सत्रों के वीडियो रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग की लागत कम होती है, इसलिए इस सामग्री को दूर करने के लिए बाध्य न हों।
आपकी सम्मेलन मूल्य निर्धारण रणनीति निर्धारित करने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण संख्या अनुमानित लागत और उपस्थिति अनुमान होंगे। इन अनुमानों के बिना, एक मूल्य निर्धारण मॉडल चुनना मुश्किल होगा जो आपके संगठन और उपस्थित लोगों के लिए उपयुक्त है। अपना मूल्य निर्धारण मॉडल निर्धारित करने से पहले इन दो आंकड़ों का शोध करने के लिए अपने आप को बहुत समय दें।