एक लघु व्यवसाय सम्मेलन के लिए तैयार कैसे करें

आपको अपने अगले छोटे व्यवसाय सम्मेलन में से अधिकांश प्राप्त करने में सहायता करने के लिए युक्तियाँ

छोटे व्यवसाय सम्मेलन सहकर्मियों के साथ नेटवर्क करने के लिए एक शानदार अवसर प्रदान करते हैं, नई चीजें सीखते हैं जिन्हें आप अपने व्यवसाय पर लागू कर सकते हैं, और अपने काम के लिए एक नया प्रेरणा प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन, ज्यादातर चीजों की तरह, जो भी आप बाहर निकलते हैं उससे संबंधित है।

आप किसी भी तैयारी के बिना एक सम्मेलन या एक कार्यक्रम में जा सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते होंगे कि आमने-सामने मिलना कौन सा है, या कौन से सत्र में भाग लेना है ताकि आप अपने सीखने के अवसरों को बढ़ा सकें?

शायद ऩही! यही कारण है कि आने से पहले एक घटना के लिए पूरी तरह से तैयार करने के लिए समय लेना बहुत महत्वपूर्ण है।

नीचे दी गई युक्तियां आपको सही मानसिकता में आने में मदद करेंगी ताकि आप अपने अगले छोटे व्यवसाय सम्मेलन से जितना संभव हो उतना मूल्य प्राप्त कर सकें।

कार्यक्रम की खोज करें

घटना का शोध करना महत्वपूर्ण नहीं है, न केवल आप तय करते हैं कि कौन सा छोटा व्यापार सम्मेलन भाग लेना है, लेकिन साथ ही आप जाने के लिए तैयार हो रहे हैं। यह जानना अच्छा है कि घटना की मेजबानी कौन कर रही है और उन्होंने किस तरह की अन्य घटनाओं को प्रबंधित किया है; यह आपको एक उम्मीद देगा कि आप क्या उम्मीद कर सकते हैं।

आपको समय से पहले सम्मेलन कार्यक्रम पर भी गौर करना चाहिए और यह पता लगाना चाहिए कि आप कौन से सत्र में भाग लेना चाहते हैं। अधिकांश सम्मेलनों के साथ, आप अपना घर छोड़ने से पहले भी ऐसा कर सकते हैं। जब आप पहुंचते हैं और अपना शेड्यूल और अन्य कॉन्फ़्रेंस सामग्री प्राप्त करते हैं, तो आप शायद कुछ और हाइलाइट्स खोज लेंगे जिन्हें आप याद नहीं करना चाहेंगे।

अपना खुद का कॉन्फ़्रेंस शेड्यूल बनाएं ताकि आप अपना समय अधिकतम कर सकें।

घटना शुरू होने से पहले कई सम्मेलन पंजीकृत उपस्थित लोगों की एक सूची प्रकाशित करते हैं। यदि यह उपलब्ध है, तो देखो और उन लोगों की एक छोटी सूची बनाएं जिन्हें आप कनेक्ट करना चाहते हैं। कई बार, कॉन्फ़्रेंस शुरू होने के बाद शेड्यूल समन्वयित करने के लिए समय से पहले इन लोगों से संपर्क करना भी समझदारी हो सकती है।

कार्यालय के समय के लिए योजना

सम्मेलनों में भाग लेने वाले छोटे व्यापार मालिकों के लिए सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक अपने व्यापार को पीछे छोड़ रहा है। निश्चित रूप से, आप सम्मेलन के दौरान अपना लैपटॉप और काम ला सकते हैं, लेकिन जितना अधिक आप अपने काम में जाते हैं, उतना कम आप सम्मेलन में अनुभव करेंगे। तो आगे की योजना बनाने के लिए यह समझ में आता है।

घटना तक पहुंचने वाले हफ्तों में, समय से पहले काम करना शुरू करें ताकि एक या दो दिन के लिए डिस्कनेक्ट करना आसान हो। यदि सम्मेलन के दौरान कई बार आपको पता है कि आपको काम करने की आवश्यकता होगी, उनके लिए पहले से योजना बनाएं और उन्हें अपने व्यक्तिगत सम्मेलन कार्यक्रम में काम करें।

आप दूर होने के दौरान किले को पकड़ने के लिए कर्मचारी या टीम के सदस्य को भी असाइन करना चाह सकते हैं। न केवल पूरे समय कॉल करने के लिए दबाव कम हो जाएगा, बल्कि यह कार्यालय से बाहर होने पर उत्पादकता बनाए रखने में भी आपकी मदद कर सकता है।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आप अपने ग्राहकों को समय से पहले बताएं कि आप यात्रा करेंगे। उन्हें आपको यह बताने का मौका दें कि क्या उनके पास कोई महत्वपूर्ण काम आ रहा है और कार्यालय के समय से बाहर निकलने के लिए तैयार है। जब आप दूर हों तो आपको अपने ग्राहकों को अपनी उपलब्धता के बारे में सूचित करना चाहिए। क्या आप ईमेल जांच रहे होंगे? प्रति दिन एक या दो घंटे के लिए काम करना?

पूरी तरह से पहुंच योग्य नहीं है? उन्हें लूप में रखें।

प्रोमोशनल सामग्री तैयार करें

आपके द्वारा भाग लेने वाले प्रत्येक छोटे व्यवसाय सम्मेलन में प्रचार के अवसर बहुत सारे हैं। चाहे आप प्रतिभागी, स्पीकर या विक्रेता के रूप में भाग ले रहे हों, हर घटना के लिए दो जरूरी चीजें हैं: व्यवसाय कार्ड और एक लिफ्ट पिच।

तकनीकी प्रगति के बावजूद, व्यक्तिगत नेटवर्किंग के लिए व्यवसाय कार्ड अभी भी आवश्यक हैं। और बस कोई पुराना कार्ड नहीं करेगा। एक प्रभावी व्यापार कार्ड आपको यादगार बना सकता है, अपने ब्रांड को मजबूत कर सकता है और अपना व्यावसायिकता दिखा सकता है। इसके अलावा, नेटवर्किंग स्थितियों में व्यापार कार्ड की उम्मीद है। तो सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्ड अपडेट करें और आपके साथ एक गुच्छा लाएं।

एक लिफ्ट पिच न केवल छोटे व्यवसाय सम्मेलनों में आपके व्यवसाय को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका हो सकता है, बल्कि यह आपके आत्मविश्वास को भी बढ़ा सकता है और आपके लिए अन्य उपस्थित लोगों के साथ बातचीत करना आसान बनाता है।

घटना के लिए जाने से पहले, एक लिफ्ट पिच लिखने के लिए समय लें जिसमें 60 सेकंड में आपके व्यवसाय / ब्रांड शामिल हैं। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि सम्मेलन के दौरान आप इसका कितना उपयोग करते हैं!

जब आप एक छोटे से व्यवसाय सम्मेलन के लिए पूरी तरह तैयार होते हैं, तो आप जो मूल्य प्राप्त करने से प्राप्त होते हैं वह बहुत अधिक बढ़ जाएगा। तो घटना के लिए जाने से पहले इन तैयारी रणनीति में से प्रत्येक के लिए समय निकालें।

निश्चित रूप से, तैयारी का एक और हिस्सा मैंने इस सूची को छोड़ दिया - पैकिंग! आप यह सुनिश्चित करने के लिए इस छोटी व्यावसायिक सम्मेलन पैकिंग सूची का उपयोग कर सकते हैं कि आपके पास दरवाजे से बाहर आने से पहले आपको जो कुछ चाहिए, उसे प्राप्त करें।