ये कुछ आम प्रकार के संगोष्ठियां हैं जिन्हें आप व्यवसाय और अकादमिक दुनिया में सामना कर सकते हैं।
व्यक्तिगत विकास सेमिनार
कर्मचारियों के प्रशिक्षण और संवर्धन के लिए डिज़ाइन किया गया, व्यक्तिगत विकास सेमिनार मनोविज्ञान, दर्शन और अन्य प्रकार के व्यक्तिगत विकास की चर्चाओं के लिए लोकप्रिय कार्यक्रम हैं। ये सेमिनार पीछे हटने या गहन चर्चाओं का रूप ले सकते हैं, या देश के मूल मूल्यों या प्रक्रियाओं में मध्य प्रबंधन या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।
बिजनेस सेमिनार
व्यवसाय सेमिनार उद्यमियों या छोटे व्यापार मालिकों से अपील करते हैं। वे सफलता की कहानियां, रणनीतियों, विपणन, लाइसेंसिंग और फ्रेंचाइजी, या अन्य चिंताओं को साझा करते हैं।
अकादमिक संगोष्ठियों
कभी-कभी एक अकादमिक सेटिंग में एक संगोष्ठी निष्पादित करने के लिए एक कार्यक्रम योजनाकार को बुलाया जाएगा। एक वर्ग व्याख्यान से कम औपचारिक, एक संगोष्ठी छोटे समूहों को अकादमिक विषयों या आवश्यक पढ़ने पर चर्चा करने और अनुसंधान और निरंतर जांच के लिए लक्ष्य निर्धारित करने की अनुमति देता है।
संगोष्ठी योजना चेकलिस्ट
अपने अगले संगोष्ठी की योजना बनाते समय इन चरणों का पालन करें :
- घटना के उद्देश्य की पुष्टि करें। दर्शक कौन है? वे क्या सीखने की उम्मीद कर रहे हैं?
- शीर्ष इवेंट निर्दिष्टीकरण गाइड की समीक्षा करें। कन्वेंशन इंडस्ट्री काउंसिल ने कई प्रकार के औजारों की स्थापना की है जिन्हें सर्वोत्तम प्रथाओं के उत्कृष्ट स्रोत के रूप में देखा जाना चाहिए जो घटनाओं या मीटिंग प्लानर की योजनाओं की योजनाओं के विवरणों को ट्रैक रखने में मदद करेंगे।
- एक इवेंट प्रोफाइल बनाएं। एक बार योजनाकार के पास आने वाले कार्यक्रम के आसपास कुछ बुनियादी प्रश्न हैं, तो बैठक के लिए संभावित स्थानों का शोध करने का समय आ गया है।
- रूपरेखा सेमिनार की जरूरत है।
- स्थल प्रस्तावों का अनुरोध करें।
- एजेंडा की पुष्टि करें और / या विकसित करें। कार्यक्रम योजनाकार योजना को समायोजित करने के लिए तैयार होना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबकुछ आसानी से चलता है, स्थल के साथ मिलकर काम करना चाहिए।
- बीईओ समझौते की पुष्टि करें। एक बार योजनाकार सेमिनार के लिए उपस्थित लोगों और लॉजिस्टिक आवश्यकताओं की लक्षित संख्या जानता है, उसे घटना स्थान और संबंधित आवश्यकताओं को सुरक्षित करना चाहिए।
- घटना संचार और सामग्री बनाएँ। घटना आमंत्रण से एजेंडा में सब कुछ मुद्रित करने की जरूरत है।
- रसद को अंतिम रूप देने के लिए इवेंट होस्ट के साथ मिलकर काम करें । घटना वक्ताओं, घटना ए / वी आवश्यकताओं, घटना उपस्थिति गिनती, मेजबान भूमिकाओं और जिम्मेदारियों और घटना सामग्री की पुष्टि करना सुनिश्चित करें।
- घटना सेटअप के लिए पर्याप्त समय की अनुमति दें। सभी घटना सामग्री, हैंडआउट्स, साइनेज, डिस्प्ले, उपहार, पंजीकरण टेबल , नाम बैज और अधिक घटना के लिए तैयार होना चाहिए।
- घटना निष्पादन के लिए तैयार रहें। कुछ भी हो सकता है, मेहमानों से बहुत से "कोई शो नहीं" आने वाले मेहमानों से, इसलिए आपको तैयार रहना होगा।