फोकस या विफल: उद्यमियों के लिए अंतिम उत्पादकता युक्ति

आप जो कुछ भी करते हैं उसे विशेषज्ञता और कर रहे हैं, आपको सफलता के लिए नेतृत्व करेंगे।

व्यापार की दुनिया में भाषण का एक आम आकृति है, "सभी व्यापारों का जैक और किसी के मालिक नहीं।"

यह एक ऐसे व्यक्ति को संदर्भित करता है जो कई कौशल के साथ सक्षम है लेकिन प्रत्येक नए कौशल को सीखने में इतना समय बिताता है कि वह कभी भी किसी विशेष व्यक्ति में एक सच्चे गुरु नहीं बन सकता है। वे एक सामान्यवादी हैं, विशेषज्ञ नहीं।

एक उद्यमी के रूप में, आप कभी-कभी महसूस करते हैं कि आपको "सभी व्यापारों का जैक" होना चाहिए। आप हमेशा ऐसा कुछ ढूंढ सकते हैं जिसे करने की आवश्यकता है - और आपकी प्राकृतिक वृत्ति, विशेष रूप से व्यवसाय के शुरुआती दिनों में जब धन कसकर होता है, तो है यह स्वयं करो।

हालांकि, आपको अपनी सारी शक्ति के साथ उस आग्रह का विरोध करने की आवश्यकता है। अपने आप को सब कुछ करने की प्रलोभन में न दें। जो कुछ भी आप सबसे अच्छे हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता पर आपके प्रभाव के साथ आप कितने सफल होंगे इस पर एक मजबूत प्रभाव डालेगा।

आपको अपनी गतिविधियों पर ध्यान क्यों देना चाहिए

वास्तव में सफल होने के लिए, एक उद्यमी को अपने समय प्रबंधन, अवसर प्रबंधन और संसाधन आवंटन के साथ निर्दयी होना चाहिए। प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण, अभी तक के सबसे कठिन कौशल में से एक "नहीं" कहना सीख रहा है।

आपको ऐसा लगता है कि आपको वह सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं लगता है जो आपको लगता है। आप एक कार्यवाहक हो सकते हैं, जो अपने महत्वपूर्ण दिन के महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए अपने दिन के लगभग हर घंटे समर्पित है। समस्या यह है कि मानव शरीर उस प्रकार के तनाव के लिए नहीं बनाया गया है।

आप अपने प्रदर्शन को पीड़ित होने से बहुत पहले तक विस्तारित कार्य घंटों को खींच सकते हैं। एक विस्तारित वर्कव्यूक आपके व्यक्तिगत जीवन में आपके रिश्तों की मदद नहीं करता है।

हालिया पोस्ट में "जस्ट साई नो" टाइम मैनेजमेंट सिस्टम की पुरानी पोस्ट में, मैंने हाल के एक अध्ययन पर चर्चा की जिसमें यह निर्धारित किया गया है कि अधिकतम उत्पादकता के लिए आपको अधिकतम सप्ताहाना काम करना चाहिए - औसतन 35 घंटे। जबकि लोग लंबे समय से काम करते समय आम तौर पर कम उत्पादक होते हैं, वे महसूस करते हैं कि वे अधिक उत्पादक हैं, जो उन्हें वास्तविक परिणामों पर वापस देखकर भ्रमित करते हैं और 35 घंटे की सीमा पार करने के बाद उत्पादकता में गिरावट देखते हैं।

यह अध्ययन प्रभावी समय प्रबंधन के महत्व पर जोर देता है। जब आपका सबसे मूल्यवान संसाधन होता है, तो आप उन गतिविधियों पर बर्बाद नहीं कर सकते हैं जो आपके सबसे मजबूत सूट नहीं हैं। आपको एक ऐसी प्रणाली विकसित करने की ज़रूरत है जो आपके सीमित समय का सबसे अच्छा उपयोग करे, जबकि साथ ही "खेती बाहर" कार्य जो अन्य लोग कर सकते हैं।

डेवलपिंग टाइम मैनेजमेंट स्किल्स में, बेवर्ली डी। फ्लेक्सिंगटन ने कहा कि "समय प्रबंधन उन सभी चीजों को पूरा करने के बारे में नहीं है; यह आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बातों के बारे में पर्याप्त समय है। "आपको यह निर्धारित करने की ज़रूरत है कि आपको अपना समय प्राथमिकता कब दी जानी चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप सबसे अच्छे हैं।

फ्लेक्सिंगटन यह भी प्रस्तावित करता है कि आपको अपनी टू-डू सूचियों से पूरी तरह से छुटकारा पाना चाहिए, क्योंकि वे आपके खाते में सबसे महत्वपूर्ण बातों को ध्यान में रखते हैं: आपके मूल्य और आपकी प्राथमिकताओं। इसके बजाय, वह मानती है कि आपको अपने मूल्यों की पहचान करनी चाहिए। इस पर फ़ोकस करें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। आपको तब देखना चाहिए कि क्या करने की आवश्यकता है और केवल तभी प्राथमिकता आइटम सूची बनाएं। अपने मूल्यों को वापस जोड़ने वाले महत्व के क्रम में आइटम रखें।

क्यों मल्टीटास्किंग उत्तर नहीं है

कुछ साल पहले, पाठ्यपुस्तक उत्पादकता युक्ति और उत्तर दिया गया कि एक व्यस्त उद्यमी को अपना समय कितना कुशलतापूर्वक आवंटित करना चाहिए, मल्टीटास्क के लिए किया गया होगा।

कुछ सालों तक, मल्टीटास्किंग इन-एप बज़वर्ड था।

हालांकि, समय के साथ, लोगों ने पाया है कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता का उत्कर्ष नहीं है कि गुरु ने शुरुआत में इसे चित्रित किया था।

हां, मल्टीटास्कर्स कार्यों को तेज़ी से बदल सकते हैं। वे लचीले हैं। मल्टीटास्कर्स महान टीम कार्यकर्ता हो सकते हैं, जो टीम की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूल हो सकते हैं।

हालांकि, मल्टीटास्किंग के लिए गंभीर डाउनसाइड्स हैं, जो उन फायदों की भरपाई से अधिक हैं। उन्नत जीवन कौशल मल्टीटास्किंग के पेशेवरों और विपक्ष का वजन करता है और निश्चित रूप से निष्कर्ष निकाला है कि सफल उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए यह जाने का तरीका नहीं है।

सबसे पहले, जितना ज्यादा हर मां बहु-कार्य करने वाले विशेषज्ञ होने का दावा करती है, उतना ही मल्टीटास्किंग में इंसान स्वाभाविक रूप से गरीब होते हैं। यह एक कौशल नहीं है जो स्वाभाविक रूप से हमारे पास आता है।

जब हम काम का निर्बाध प्रवाह करते हैं तो हम अपने चरम पर प्रदर्शन करते हैं।

यदि हम निरंतर बाधाओं का सामना करते हैं तो कार्य को कुशलता से पूरा करना बहुत मुश्किल है। अगर हमें लगातार नौकरी लेने की ज़रूरत है, और फिर भी विचार प्रक्रिया के माध्यम से जाना है, तो यह तय करना बहुत मुश्किल है कि हमें कहां फिर से शुरू करना है।

हम जानबूझकर इसे महसूस नहीं कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक बाधा हमारे तनाव के स्तर में जोड़ती है। यह और भी स्पष्ट हो जाता है कि हम समय सीमा पर आते हैं, खासकर अगर ऐसा लगता है कि हम समय पर कार्य पूरा करने में असफल हो सकते हैं। समय के साथ, हमारे तनाव स्तर जमा होने के साथ, ध्यान केंद्रित करने में हमारी अक्षमता अधिक स्पष्ट हो जाती है, और हमारी उत्पादकता और पीड़ित होने की क्षमता दोनों ही होती है।

मल्टीटास्किंग के साथ एक और समस्या यह है कि यह हमारी स्मृति को प्रभावित करता है। जब हम multitask, हम चीजों पर बारीकी से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं। नतीजतन, वे हमारे दिमाग में ठीक से संसाधित नहीं होते हैं। यह भूलने की ओर जाता है। उत्पादकता और व्यवसायिक मालिक के रूप में आपकी प्रभावशीलता लगातार आप जो काम कर रहे हैं उसे भूलने और आपके सबसे जरूरी ध्यान को प्राप्त करने के दुष्प्रभाव के रूप में अत्यधिक पीड़ित हैं।

आप कैसे मुआवजा दे सकते हैं?

आप जो भी काम करना चाहते हैं वह आप नहीं कर सकते हैं। आप लंबे समय तक सफलतापूर्वक मल्टीटास्क नहीं कर सकते हैं। तो, एक उद्यमी के रूप में अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

किसी ऐसे व्यक्ति को किराए पर लें जिसमें आपके पास कौशल है। गलत चीजों को अपने मूल्यवान तरीके से बर्बाद करना बंद करो।

यदि आप पूर्णकालिक कर्मचारी को भर्ती करने का औचित्य साबित कर सकते हैं, तो ऐसा करें। किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढने की प्रक्रिया के माध्यम से जाएं जिसे आप भरोसा कर सकते हैं, और जिसे आप आसानी से काम कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप उनमें विश्वास दिखाते हैं। यदि आपके रोजगार प्रथाएं अच्छी हैं, तो आप उम्मीद करेंगे कि वह व्यक्ति जो आपके काम से कहीं ज्यादा बेहतर है। यदि आप समय-समय पर माइक्रोमैनेजिंग करते हैं तो आप अपनी बचत को दूर कर देंगे।

यदि आपके पास पूर्णकालिक कर्मचारी को भर्ती करने के औचित्य के लिए पर्याप्त काम नहीं है, तो एक फ्रीलांसर को भर्ती करने पर विचार करें। फ्रीलांसर उन कार्यों में विशेषज्ञ हैं जिन्हें आप मुश्किल पा सकते हैं। आप एक फ्रीलांस बाजार जैसे अपवर्क या फिवरर का उपयोग कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, कई फ्रीलांसरों की अपनी पोर्टफोलियो वेबसाइटें होती हैं। उदाहरण के लिए, एंड्रयू लोडर राइटर, एक फ्रीलांस लेखक और संपादक, मैंने वर्षों से बड़ी परियोजनाओं के साथ मेरी मदद करने के लिए उपयोग किया है। शोध करने के लिए समय ले कर, आपको कई अलग-अलग प्रकार के फ्रीलांसरों के लिए साइटें मिलेंगी जिनमें लेखन से ग्राफिक डिज़ाइन, कोडिंग और वीडियो उत्पादन से लेकर कई कौशल होंगे।

कभी-कभी आपको बड़े पैमाने पर विशेषज्ञ सहायता की आवश्यकता होती है। यहां एक संभावना है कि एक नए साथी के साथ जुड़ना है। उनकी शक्तियों और आपके दोनों का संयोजन उन अवसरों की एक बड़ी श्रृंखला बना सकता है जो अस्तित्व में नहीं होंगे यदि आप बस वैक्यूम में संचालित होते हैं, स्वयं सबकुछ करते हैं। यह संभव है कि आपका नया साझेदार भी अतिरिक्त संपर्क, भागीदारों, वित्तीय संसाधनों और व्यापार के अन्य लाभ भी ला सकता है।

निचली पंक्ति यह है कि ऐसे समय होते हैं जब आपको केवल "नहीं" कहने के लिए सीखने की आवश्यकता होती है। आपको अवसरों को बंद करने में सक्षम होना चाहिए जो आपको अन्यथा आपके अंतिम लक्ष्यों से विचलित कर देते हैं।

Google ने इसे खोज लिया है। उन्होंने पिछले कुछ वर्षों में विभिन्न उद्योगों में दर्जनों व्यवसायों को शुरू और समर्थन दिया है, लेकिन उन्होंने सीखा है कि एक बिंदु है जब आपको किसी चीज़ के वास्तविक मूल्य पर निर्णय लेना होगा; Google रीडर के रूप में स्थापित कुछ भी, जिसे उन्होंने पिछले साल बंद कर दिया था।

आपको भी यह महसूस करना होगा कि आप स्वयं क्या कर सकते हैं इसकी सीमाएं हैं। आपको अपनी प्राथमिकताओं पर निर्णय लेने और पालन करने की आवश्यकता है।